項目部工程組消防泵站招投標的工作總結

時間：2023-05-05 14:26:05 工作總結我要投稿

相關推薦

項目部工程組關于消防泵站招投標的工作總結

　　項目部工程組關于消防泵站招投標工作總結

項目部工程組關于消防泵站招投標的工作總結

　　在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中，出現了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。通過對這次招投標過程分析總結如下，需要在今后的工作中修正。

　　一、出現的問題

　　1.招標文件材料部分審核不清

　　在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確，沒有將專業工程師，工藝組，商務一起組織討論核對材料，造成此次圖紙目錄核對工作未做好。

　　2.招投標過程中程序不清

　　初期與投標方的聯絡時手續不全，沒有將每次聯絡過程做好記錄；圖紙交付時沒有列好清單，做好記錄，造成圖紙發放出錯；

　　3.招標組織程序未理清

　　在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確，答疑及評標程序比較亂，招標過程中的任務等不夠明確。

　　二、工作設想

　　一）招標準備：

　　1、文件材料部分：

　　在以后的招投標工作中，在編制《商務談判邀請函》時需要經過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的仔細討論并形成書面確認意見。同時商務組必須明確編寫出詳細的甲供材料表，并經設計組的審核，設計組必須編寫相關招標范圍的圖紙目錄，并確認。以便隨同《商務談判邀請函》一并發送給受邀投標單位。

　　2、邀約及確認

　　工程組具體經辦人員根據《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯系人，用電話進行邀約（按照商務、技術活動的相關規定），確認受邀方是否按期參加，如對方拒絕，則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時，將《商務談判邀請函》用電子郵箱發給所有單位，并做相應電話確認是否收到，同時記錄。必須明確要求：參加投標單位的擬派項目經理必須參加開標現場進行答疑。

　　3、圖紙及甲供材料清單發放

　　相應單項或單位工程經確認后的圖紙目錄，報綜合管理組進行圖紙復印，在復印圖紙發放之前要再次進行確認（相關經辦人、設計組）后隨同經核對的甲供材清單一同發放給受邀單位。并做詳細記錄。（相關程序按照項目部圖紙發放制度處置。）

　　二）、開標程序

　　1、人員準備

　　首先經項目部討論，并報安總批準確定參與開標及商務談判人員名單。人員確定后進行碰頭會，確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按項目部相關規定辦理手續。不能按時參加的須向該項目的開標負責人或安總請假。

　　2、會議組織

　　參加人員在規定時間到場后，首先主持人通報此次投標參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員，然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序：唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。

　　A.唱標程序：㈠商務部分：a.投標總價；b.下浮比例；c.分部分項價格組成；

　　㈡技術部分：a.工期；b.質量;c.擬投入人員；d.項目經理承諾在場時間、資質證書原件；e.簡述近三年業績

　　B.答疑程序：㈠由蔣偉平負責詢問“是否響應商務談判邀請書”的內容。付款方式是否需要修改，如修改則修改哪一條。

　　見附表1。

　　C.相關專業工程師就相應專業技術問題向項目經理提問。