購銷合同管理制度

購銷合同管理制度在購銷合同環境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規定的程序和要求進行評審，準確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。 一、適應范圍： 本公司系列產品在國內銷售及出口銷售的。 二、職責： 營銷公司根據《中華人民共和國合同法》及公司有關規定，做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。 三、內容要求： 1、營銷公司產品經理受公司委托與需方交換意見，在取得供需雙方的一致認可的情況下，有權與需方正式簽訂購銷合同。 2、合同內容包括： A、價格、付款方式、運輸、保險； B、包裝物的特殊要求； C、需方要求的質量保證模式以及對質量體系的其它要求； 3、合同內容要求逐一進行評審，對照本單位現有條件和生產能力切實可行。 4、供需雙方對購銷合同共同進行評審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風險利益的基礎上，達到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。 5、保證合同應滿足下列要求： A、與合同有關問題都已解決。 B、合同中規定的要求均已形成文件。 6、營銷公司編制購銷合同正文，正式簽訂合同 7、在購銷合同評審各階段均應形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。 8、在合同執行過程中，需要更改合同，要經過與合同簽訂同樣的評審過程。四、購銷合同的簽訂程序 1、購銷合同的審核 2、營銷公司業務部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后，首先對購銷合同的格式及合法性審核，在確認格式正確及合法后，交主管部長審核，對經主管部長審核確認后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件；對未予簽批的合同，予與廢止。 3、 購銷合同的履行 合同***地經簽批后的合同，下達準予發貨指令給運輸部，運輸部按合同指定地址，報站發貨。五、簽訂購銷合同須注意事項 1、合同必須經主管領導的簽批才可發放。為了保證合同的準確性，要發放的合同必須要經過主管領導審核是否屬于購銷合同，是否屬于該廠應發放的合同，經領導簽批后，才可發放。 2、合同必須按國家合同法及公司有關政策規定執行．簽訂合同是為了取得法律的保護，所以簽訂的合同必須要符合國家合同法；為了有效地控制應收帳款的增大，審核該產品經理是否具備發貨資格，要簽訂的合同必須又要按公司有關政策執行。 3、合同只限于公司產品經理范圍發放。由于不同的合同具有不同的使用范圍，購銷合同只能適用于產品經理，而且還必須是本廠的產品經理。4、對不符合規定的合同，堅決不予發放。為了保證合同的準確性及安全性，對于那些不符合國家合同法及公司有關政策的合同，一律不予發放。5、合同***必須做好合同的歸檔、統計、分析工作。為了公司的需要，合同***必須對合同及時進行歸檔，統計不同產品將要發出的數量及其分析工作。 6、合同***必須做好原始合同的存檔工作，做道每筆合同有據可查。為了合同具有法律效應，必須做好原始合同的存檔工作，為以后的應收賬款提供有力的、可靠的依據。

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