秘書寫建議書的基本要求

含義和作用

建議書是個(gè)人、單位對(duì)某一問題或情況向領(lǐng)導(dǎo)，集體或他人陳述出自己的看法，提出某種積極有益的主張或建議時(shí)使用的一種文體，有時(shí)也叫意見書。

建議書和倡議書不同。倡議書中雖然有所建議，但它一般是面對(duì)群眾，帶有一定的號(hào)召性，具有廣泛的群眾性；建議書主要是個(gè)人向組織或下級(jí)向上級(jí)提出的積極主張，希望組織或上級(jí)采納。

建議書是群眾向領(lǐng)導(dǎo)提出自己主張的重要手段，是溝通黨群、于群、上下級(jí)關(guān)系的重要渠道。

寫法

建議書的形式是多種多樣的，沒有固定的統(tǒng)一的格式。一般說來，建議書由以下幾個(gè)部分組成：

1。標(biāo)題。標(biāo)題可寫“建議書”或“建議”，也可以不寫。

2。稱謂。稱謂是建議書的開頭，頂格寫上接受建議書一方的名稱。格式與一般書信相同。

3。正文。建議的原因或建議的出發(fā)點(diǎn)。寫清這一點(diǎn)便于接受建議的一方聯(lián)系實(shí)際情況，考慮建議的可行性和價(jià)值如何；建議的具體事項(xiàng)。根據(jù)內(nèi)容多少?zèng)Q定是否分條列出。內(nèi)容要具體，以便接受者考慮是否采納，只要表達(dá)出自己的愿望就行。

4。結(jié)尾。結(jié)語寫上表示敬意或稱頌語的話。署名和日期寫上提建議人或單位名稱。日期寫在署名下面一行。

注意事項(xiàng)

要認(rèn)真負(fù)責(zé)，要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是。寫建議要根據(jù)具體問題、實(shí)際需要和可能條件。如果想當(dāng)然，不著邊際地去想，這樣建議就無價(jià)值。要有分寸。不說過頭話，不提過高要求，不要用過激言詞。內(nèi)容要具體、實(shí)在。不要說空話、套話。語言要精煉。切忌拖泥帶水，廢話連篇，東拉西拉，不得要領(lǐng)。

來源：秘書工作

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