會議組織和會議籌備方案

    (一)學習目標

    能夠制定大型專業會議的籌備方案

    (二)方案的制定

    1.確定會議主題

    無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

    會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

    2.確定會議的時間和地點

    會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

    3.確定會議的規模

    會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

    4.確定會議議程

    會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

    5.確定會議文件和材料的準備

    包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

    6.確定會議組織和分工

    這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

    (三)注意事項

    1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

    2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。

    二、大型會議籌備方案(案例)

    (一)學習目標

    熟悉大型會議籌備方案(案例)。

    (二)具體方案的擬寫

    ××市經濟工作會議安排方案

    1.會議主題：

    貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

    2.會議的時間、地點：

    擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

    3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

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