會議的組織策劃

    一、會前策劃

    [第一步]--|明確會議需要做些什么|

    [第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|

    1.會議籌劃者的職責

    2.會議籌劃者的任務

    [第三步]--|明確會議目的和目標|

    [第四步]--|保持溝通|

    [第五步]--|進行會議預算|

    1.制定財務目標

    2.制定預算

    [第六步]--|安排會議召開日程|

    [第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

    1.列出可供選擇的清單

    2.選擇合適類型的場所

    [第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

    [第九步]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

    二、會議策劃后的組織工作

    [一]--|提供會務組人員的安排|

    [二]--|提供會議資料的印刷|

    [三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

    [四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

    [五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|

    [六]--|提供會議人員的胸卡制作|

    [七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|

    [八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

    [九]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

    [九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

    [十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

    [十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

    [十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

    [十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

    [十四]--|安排與會議人員餐飲|

    [十五]--|為會議安排活動|

    [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

    [十七]--|安排記者招待會|

    [十八]--|收集剪報|

    三、會議結束后

    [一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|

    [二]--|安排提供會后觀光考察|

    [三]--|安排好會議人員的送站工作|

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