職務說明和職務分析

職務說明是一種陳述工作任務職責的文件。職務說明應簡要地描述企業期望員工做些什么，員工應做什么，應怎么做和在什么樣的情況下履行職責。職務說明看似如此簡單，以至于企業根本不把它當成一件非抓不可的事情。然而，正是由于缺乏準確的職務說明，許多企業付出了高額的管理成本。如候選人與企業所需的人才產生偏差，導致招聘職務廣種薄收，效率低下；績效考職務說明是一種陳述工作任務職責的文件。職務說明應簡要地描述企業期望員工做些什么，員工應做什么，應怎么做和在什么樣的情況下履行職責。職務說明看似如此簡單，以至于企業根本不把它當成一件非抓不可的事情。然而，正是由于缺乏準確的職務說明，許多企業付出了高額的管理成本。如候選人與企業所需的人才產生偏差，導致招聘職務廣種薄收，效率低下；績效考核人為主觀色彩濃厚，降低或打擊了員工的積極性；員工培訓難以開展，且缺乏針對性。

有效的職務說明是建立在詳細、科學的職位分析之上的。職位分析是對該項職務的工作內容和職務規范（任職資格）的描述和研究過程，即制定職務說明和職務規范的系統過程。

職務分析是現代人力資源管理所有職能，即人力資源獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、開發等職能工作的基礎和前提，只有做好了職務分析與設計工作，才能據此有效完成具體的現代人力資源管理工作。

職務分析結果包括職務說明與職務規范。一般情況下，可以用職務說明書的方式來表述職務分析結果。

在中國，企業內部也有較為明確的職務描述，近年來也學習了一些西方的職位設置方式，比如市場部經理、財務部經理等等。不過一般的職位稱謂是總裁、財務經理等，而非“首席執行官”、“首席財務官”等等。

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