科技類項目文檔工作心得體會

  2010年9月，新工作開始有條不紊的步入正軌，第一個讓我覺得有意思的工作就是準備科研條件建設項目的驗收文檔。對于這個工作，我是比較陌生的，特別是看到技術成果離驗收的要求還有一段距離。針對這種情況來準備驗收文檔，對于一個沒有經驗的人來講，似乎有點小難度。不過，誰讓我要做這份工作呢，將來應付這種情況，都會是我的主要工作，非常慶幸，這也是一個管理者應該具備的基本素質。既來之則安之，相信有了這份工作經驗，將來回到了原來的行業系統也會如虎添翼，瀟灑自如。   科技類項目的文檔書寫確實是有技巧的，對人員的素質要求也是比較高的。具體來說，一個好的“寫本子”的人，應該具備清晰的思維、漂亮的文筆、當然更不能少了學習能力。具體說來：   首先，應該能夠很快理解技術的內容，這就需要人員具備一定的學習能力，科技類項目一般都是針對國內外前沿技術的研究和推廣應用，技術門檻較高，這就要求撰寫者要有深入淺出的能力，熟悉技術框架、了解技術應用，在文檔撰寫過程中，要注意避免過于專業復雜的文字，能將深奧、前沿的技術寫成科普性質的文章。   接著，有了深入淺出的能力，還是不夠的，例如，撰寫者不能把云計算技術寫成就是一堆配置不高的服務器集群，要有漂亮的文筆，同樣的話，在保證讀者明白的前提下，要盡量使文筆大氣、順暢、給人一氣呵成的感覺。    最重要的是，在文檔撰寫過程中，要注意思路。思路是一個文章的骨骼，科技類前沿技術，往往具有多種特點和功能，如何能夠發掘對項目申報有用的功能，做到將前沿技術與項目需求完美的結合起來，使人讀后，不僅覺得思路清晰，而且覺得項目具有很好的可操作性和實用性，是一個值得做的好項目。   無論是項目申報還是項目驗收，都對人員素質有著很高的要求，優秀的項目成果是項目驗收的基本前提，專家和用戶大多是通過文檔了解產品的，項目驗收的文檔，就是一個很好的表達項目成果的平臺，任何一個項目管理者應該具備的最基本的素質就是將項目文檔寫好，把項目成果最好的一面展示給用戶，這也是對項目團隊工作成果的一種肯定和鼓勵。

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