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檔案工作培訓心得(通用24篇)
我們得到了一些心得體會以后,可以將其記錄在心得體會中,如此就可以提升我們寫作能力了。那么要如何寫呢?以下是小編為大家收集的檔案工作培訓心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案工作培訓心得 1
大家上午好!我是來自xx縣財政局的xx,這次有幸參加了市檔案局與西北大學聯合舉辦的檔案業務培訓,我由衷地感謝市縣檔案局給了我們檔案管理人員這次寶貴的學習機會,感謝西北大學繼續教育學院工作人員這幾天對我們細致周到的關心和照顧。通過這次培訓,我們學習到了新時期檔案管理現狀及趨勢、新媒體與檔案文化傳播、檔案管理現代化檔案歷史文化建設與實踐檔案工作最新前沿知識、心理壓力調適等課程,讓我們更加系統地了解到了檔案工作的重要性、規范性及保密性,明白了檔案管理人員所要具備的修養,看到了以后管理檔案工作發展的新趨勢,同時為我們更加規范的整理檔案指明了方向。
檔案工作是機關工作的重要組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作,具有十分重要的憑證和參考作用,人們通過檔案了解過去的歷史,通過檔案借鑒過去的經驗和教訓,從而更好的提高自己的工作質量和工作效率,
我在學習中有以下三方面的體會:
一是要加強業務知識學習。學習檔案業務知識是我們檔案管理工作人員所必須具備的能力,為適應新形勢的需要,必須準確把握檔案管理工作在經濟社會發展中的重要作用。因此,檔案管理員也面臨著新時期的`挑戰和嚴峻考驗,檔案管理需要我們各方面綜合素質過硬、適應變化能力強,具備駕馭工作的創新和改革能力。因此,我們需要不斷學習新的理念、新時期檔案管理的思想及檔案整理的方法,作為一名檔案管理員,更應該把檔案學習作為自身學習的一項重要任務,以扎實工作的作風、認真學習的態度來做好檔案整理工作。
三是今后努力的方向。一是提高檔案管理人員固定性、專業性。檔案管理人員是管好檔案的最基本條件,要做好檔案管理工作就要有認真的工作態度,具備一定的檔案方面業務知識,還要結合單位職能職責制定符合實際情況的檔案管理模式,我們來參加培訓的大多數都是身兼數職的基層檔案人員,既要負責文件的收發又要負責全局文件的歸檔,有的還要負責黨建宣傳等其他工作,往往由于缺乏相應的檔案方面知識只能應付工作,并不能很好的完成檔案管理工作。而檔案管理是一門學科,就要求從事檔案管理的人員必須專業化。二是進一步提高檔案管理制度的規范性。常言道:無規矩不成方圓,完善的規章制度是檔案管理工作高效運行的基本保障,當前很多單位沒有形成一套規范的檔案管理制度。在這種情況下,我們往往簡單的認為只要保證檔案不泄露、不丟失,規范整理好便是完成了工作,結果造成就像老師講的雜、亂、多,工作效率低下等一系列問題。因此,各單位要按照上級要求制定符合部門實際的各項檔案管理制度。
總之,檔案管理不是一項無足輕重的工作,而是在單位發展中承擔著為領導決策提供參考和依據的重任,我們應該認識到檔案管理工作的重要性。切實從工作態度和工作質量上改善自身不足,提高自身職業道德水平、增強服務意識、改善服務質量,在做好本職工作的基礎上力求改革創新,利用新的技術手段加大對信息資源的開發,盡可能發揮出檔案信息資源的價值,力求成為一名高素質的檔案管理者。
檔案工作培訓心得 2
各位尊敬的老師,各位領導和各位同學們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮三級,不同行業不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學繼續教育學院,共同參加檔案業務能力培訓。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學習機會和精心組織,感謝西北大學教育學院各位老師的精彩講授。這次培訓時間雖然短暫,但我們的學習收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐。現將本人這幾天的學習收獲和體會與大家交流分享。
一、學習收獲
(一)拓展了視野和思路,重塑了對檔案工作的認知。
(二)提高了思想認識,進一步認識到檔案工作的重要性。以前我認為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經常接觸到的.文書檔案、人事檔案、會計檔案等。經過本次學習,認識到檔案工作與各行各業密不可分,是做好各項工作的基礎,同時也與每個人息息相關。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實踐活動的真實與客觀記載,是各種社會實踐活動中原生信息的直接積累與物化形態。”對于國家機構而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價值和研究價值。對于企事業單位而言,檔案作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,既是信息資源,同時也是企業同步發展的無形資產。對于個人而言,檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據和參考的作用,可以說是一個人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發揮著不可替代的重要作用。
二、學習體會
(一)不斷加強學習,努力適應新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰和嚴峻考驗,檔案工作急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創新能力的優秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應該把檔案管理知識作為學習的重要內容,把握重點,堅持不懈,不斷提升檔案業務工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓班,系統培訓檔案管理工作流程及相關檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導,利用科學化、信息化手段提升檔案管理水平。
(三)建章立制,進一步規范管理。貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規則,進一步規范化檔案管理工作。
檔案工作培訓心得 3
xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業人員崗位培訓,通過為期13天的系統培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識,這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結,并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現與大家分享,希望可以和大家相互學習。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業管理的一部分,必須要適應企業發展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
二、利用檔案
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創新,逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業的宏觀管理得到全面加強。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質,增強其專業的知識,實現檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業發展步伐。
1、對每個環節的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的.檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關,不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規范和信息化的監督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業;
(3)要具備全心全意為人民服務的精神;
(4)要有良好的保密習慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規范企業檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發利用企業檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業的生產和發展服務。總之,企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識,敢于創新、敢于開拓,與企業發展同步!
檔案工作培訓心得 4
xx年9月5日至9日,參加xx市檔案局組織的檔案從業人員崗位培訓。5天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到今后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還存在著很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。通過學習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
歸檔文件的整理方法
由xx市檔案局黃琳老師主講,學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。聽了老師精湛的講解,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:
1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續工作及查閱。
2、在新整理的`檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
新媒體與檔案編研
由xx市檔案局王會粉老師主講,講述了新媒體環境下檔案編研工作面臨的問題與發展空間檔案編研是檔案信息資源開發的重要環節、檔案編研成果是檔案事業健康發展的重要體現、近年來,許多檔案編研成果選題配合熱點事件和熱門話題,或者與公眾關心的民生問題相契合,表現出很強的實用價值和現實意義、技術的進步、傳播環境的改變以及群眾對文化產品需求的升級,為檔案編研工作尋求新的發展空間創造了條件、在新媒體環境下,編研成果更易于推廣和傳播、傳統載體的檔案編研成果可以借助新媒體傳播速度快、傳播范圍廣、互動性強等特點加以有效推廣和宣傳,媒體融合的環境更加提高了檔案編研成果傳播的有效性、新媒體時代的受眾研究更加受到重視和強化,檔案編研成果面向目標受眾進行推廣的效率更高,編研成果顯性價值和潛在價值可以迅速體現并得到及時反饋、
檔案學研究進展
xx市檔案局老師高大偉以述評的方式對我國近10年來檔案學的發展作了回顧與展望,內容涉及檔案學基礎理論、檔案事業史、檔案管理學等等。
檔案信息化及科研工作
石華老師介紹了檔案信息化的概念、作用、現狀,分析了如何將檔案信息化工作有效納入科研生產信息化工作。講到要積極轉變檔案管理思路、提高人員素質、加強宣傳、提升安全性能等方面進行了論述,介紹和總結了科研檔案管理工作的具體方法和實踐經驗、對于信息化建設環境下提升科研檔案管理工作具有一定的指導意義。
科技檔案管理
在今后的檔案工作中,我會做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤,勤改進,不斷創新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
檔案工作培訓心得 5
6月1日,檔案室派員參加了省檔案局舉行的為期兩天的檔案專業繼續教育培訓。對于我,一個剛接觸檔案專業滿一年的檔案專業新人來說,這次培訓對從事檔案工作起到了非常有效的指導和幫助。
這次培訓我們從檔案信息資源開發與利用、檔案信息化建設、信息安全及相關法律法規這三個方面對檔案專業進行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科學、規范的完成檔案工作,并結合到我公司的實際檔案工作中去,我覺得在檔案信息化建設這一點上我公司雖然在近幾年取得了很大的進步,卻和其他院相比有一定的`差距,在全面實行檔案信息化建設的道路上還有很長的路要走。
在我院未來的信息化建設道路上,我們要本著統籌規劃、分步實施、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理,推動館藏檔案的數字化和數據庫建設,加快推進人才隊伍建設,逐步實現檔案管理現代化和辦公自動化,逐步實現圖紙自動讀取、自動拆分、字體檢查等功能,節省電子圖檔歸檔時間;電子簽名、數字簽名接口、會簽欄自動填寫、自動插入出圖章等功能,節省各個崗位人員的工作時間;自動讀取圖檔信息生成系統條目,節省圖檔編輯及檢索查詢時間,多向檔案信息化工作走在前列的企業學習先進經驗。
檔案工作培訓心得 6
在檔案工作領域,我是一個新手,剛到縣局不久,這次機遇難得,有幸參加了國家局舉辦的培訓班,收獲很多。這次學習讓我對我國檔案事業建設的重要地位、積極作用、發展歷程、發展現狀、發展前景以及發展新常態有了全新的認識,并且對照國家標準、行業要求、兄弟縣發展態勢找到了本縣檔案事業建設及工作中的差距不足與發展短板,同時開闊了視野,理清了思路,進一步樹立了做好本縣檔案發展工作的信心與決心。下面,我對這次學習作個小結。
一、對這次學習的基本評價
這次學習安排,課題設置,國家局可謂高度重視,精心組織。一是領導率先垂范,親自授課;二是教學形式靈活多樣,既有主題授課又有現場教學,還有學員經驗介紹;三是教學內容主題鮮明,前沿務實,緊貼實際,符合基層需要。總之,讓人耳目一新,啟迪思維。
二、認識與體會
1、貫徹五大發展理念是做好檔案事業的行動指南。
把黨的十八屆五中全會提出的“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展理念全面貫徹落實到檔案事業工作中去,同時把五大發展理念作為做好檔案事業發展的基本遵循和工作方向,從而使檔案事業改革發展的方向更明確,路徑更清晰,補齊發展短板的認識更到位,舉措更務實。
2、抓好三大體系建設是做好檔案事業的基本支撐。
以服務大局和服務民生為中心,全面抓好檔案資源體系、利用體系、安全體系建設。確保在檔案資源體系建設方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多樣化;確保在檔案利用體系建設方面重方便、重快捷、重服務、重開發;確保在檔案安全體系建設方面重實體、重信息、重設施安全。
3、爭取領導重視是做好檔案事業的重要環節。
大環境下,檔案工作是處于相對弱勢地位的,如何爭取領導重視是做好檔案工作的重要環節。一是多匯報檔案事業發展新常態、發展新機遇;二是多宣傳政策法規、利用實例;三是多展示檔案業績成效。
4、自己主動作為是做好檔案事業的基本素養。
一般來講,檔案工作上級考核較少,領導過問不多,壓力不大,但是真要做好這項工作,做出特色,做到更好地服務廣大群眾,壓力同樣存在。因此,這就要求檔案人自己主動作為,自我加壓,心無旁騖,才能不耽誤檔案事業發展,做出一番真正實績來。
5、服務人民群眾是做好檔案事業的'立身之本。
對歷史負責、為實現服務、替未來著想。檔案工作的根本目的是為民服務,因此在利用檔案方面怎樣才能更好地服務廣大人民群眾是一定要重點考慮的。
三、下一步工作基本考慮
立足本縣檔案事業發展現狀與短板,重點抓好以下幾項工作:
1、樹形象。從多方面、多形式、多載體、多內容等入手,把檔案單位、檔案從業人員、檔案事業的形象進一步提升,地位進一步提高。
2、抓增量。全面系統排查梳理館藏單位及館藏量,找出問題與不足,以縣委政府名義下發通報通知,做出全面的到期檔案移交接收進館計劃,消滅單位“零開戶”,加快檔案整理進館進程,同時加強執法檢查確保增量。
3、創特色。在館藏內容、開放開發、創新管理、體制機制建設等方面努力謀劃新思路、新舉措。
4、優服務。在檔案資源保障、利用途徑、開放水平、服務方式上下功夫,以便更快捷地服務廣大群眾。
5、保安全。著力硬件建設、制度建設,落實責任,強化檢查,守好檔案管理安全底線。
檔案工作培訓心得 7
各位尊敬的老師,各位領導和各位同學們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮三級,不同行業不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學繼續教育學院,共同參加檔案業務能力培訓。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學習機會和精心組織,感謝西北大學教育學院各位老師的精彩講授。這次培訓時間雖然短暫,但我們的學習收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐。現將本人這幾天的學習收獲和體會與大家交流分享。
一、學習收獲
(一)拓展了視野和思路,重塑了對檔案工作的認知。
(二)提高了思想認識,進一步認識到檔案工作的重要性。以前我認為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計檔案等。經過本次學習,認識到檔案工作與各行各業密不可分,是做好各項工作的基礎,同時也與每個人息息相關。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實踐活動的真實與客觀記載,是各種社會實踐活動中原生信息的直接積累與物化形態。”對于國家機構而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價值和研究價值。對于企事業單位而言,檔案作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,既是信息資源,同時也是企業同步發展的無形資產。對于個人而言,檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據和參考的`作用,可以說是一個人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發揮著不可替代的重要作用。
二、學習體會
(一)不斷加強學習,努力適應新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰和嚴峻考驗,檔案工作急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創新能力的優秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應該把檔案管理知識作為學習的重要內容,把握重點,堅持不懈,不斷提升檔案業務工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓班,系統培訓檔案管理工作流程及相關檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導,利用科學化、信息化手段提升檔案管理水平。
(三)建章立制,進一步規范管理。貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規則,進一步規范化檔案管理工作。
檔案工作培訓心得 8
這次在紅安革命傳統教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業務方面受到了一次系統培訓。
紅安是革命老區,紅安革命傳統教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的.、規范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質,開創干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質量關,對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現象提出重點審核要求。
向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。
白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統和上會系統的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。
通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案工作培訓心得 9
按合肥經濟圈檔案事業發展合作會商會議精神和局領導指示,3月27日至4月3日我與縣市區同志抵達北京,參加由淮南局牽頭組織的中國人民大學合肥經濟圈首屆檔案領導干部培訓班,培訓由中國人民大學信息資源管理學院承辦。合肥市參訓名額10人,市局和縣市區局各1人
本次學習綜合考慮了局館各方面的業務,為學員安排了檔案知識管理與領導決策(張斌教授、院長)、信息化時代檔案文獻編研(安清福副教授)、檔案信息化(錢毅副教授)、檔案法規體系和依法治檔(宮曉東副教授)四門課程,以及前往中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館的觀摩學習。授課中,各位老師結合自身研究,給大家全方位介紹了檔案學研究的前沿,具有較強的理論性,很好的彌補了工作研究中理論上的短板。
學習期間,合肥市的參訓學員展現出良好的紀律意識和個人素質,上課認真聽講,參觀認真學習,閑暇還自發進行討論消化,取得了良好的學習效果。
以下是我此次學習的幾點體會。
一、知識管理是檔案下一階段的發展重點
檔案行業已經歷從事實(檔案)、數據(目錄)到信息(全文)的發展,未來將進入到知識階段,最后是智能(智慧)階段。知識管理不再是檔案信息的堆砌,而是對檔案信息中所蘊含各種規律的總結和提煉,檔案中所蘊含的價值將逐步被挖掘和開發,檔案行業將成為資源型行業,為各行各業發展提供支撐。
以個人的認識而言,從目前各地工作實踐上,加強檔案的開發、利用和編研已成為共識,但受限于檔案工作人員對專業部門業務理論和知識缺乏了解的現狀,行業離知識管理的要求還相去甚遠,因此大幅度提高檔案人員自身的知識廣度和業務深度、加強與專業研究機構的合作是當務之急。
二、檔案信息化的理論研究與實踐的'結合還需加強
檔案是一個古老的行業,信息化是對新技術發展的應用,如何將二者完美結合是檔案行業一直以來的難題。從此次培訓來看,中國人民大學這方面的研究走在全國前列,檔案信息化的要素總結的非常全面,檔案信息化的階段分析對工作實踐有較強的指導性。
但從近一段時間以來接觸的國內實踐來說,檔案信息化理論研究還是落后于實際需要的,在當前各地紛紛摸索信息化和智能化的融合之時,理論界卻還沒有指導性的研究成果,不能不說是一種遺憾。
三、法治是對檔案工作最有效的保障和提升
在檔案系統工作很自豪的一點是我們有《檔案法》可依,但美中不足的是《檔案法》更多的規定了檔案部門的義務而不是權利。此次培訓我們學習了已提交全國人大審議的新《檔案法》,從中體會到了國家局的良苦用心。一是實施全流程管理,在新《檔案法》中把檔案形成和收集納入管理,這將賦予檔案部門將職能前移的權利,使檔案局未來有可能成長為信息資源管理局;二是明確了檔案的責權利和處置辦法,有利于檔案的科學發展。三是新增了檔案信息化與電子檔案管理部分,推動各行業信息化“最后一公里”(檔案信息化)的建設。四是新增了檔案工作監督管理部分,并首次提出對社會化服務機構的監督要求。
學習是短暫而充實的,課上我們努力汲取知識,課下我們積極交流工作經驗和思路方法,結下了深厚的師生、同學友誼。我將把此次培訓學習作為職業旅途的一個加油站和新的起點,把所學和本職工作結合起來,為建設長三角世界級城市群副中心、打造“大湖名城、創新高地”、推動合肥經濟圈檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。
檔案工作培訓心得 10
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業發展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件,想更好的'做好檔案工作一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結束,更好的完成學習任務。
通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案工作培訓心得 11
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。
一、進一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機關日常活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發揮著重要的作用。
二、對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據,應制定有關部門或專人負責本單位的'電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件,以及市直單位和縣(市、區)來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業檔案等八個類別,再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規范化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創新高的重要保障。
檔案工作培訓心得 12
20xx年xx月xx日下午,集團公司組織了關于檔案治理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些麻煩問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案治理的根底學問。首先明白了什么是檔案,授課教師賜予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的熟悉。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營治理供應資料。再次知道了有關檔案治理的相關法律法規,明白了檔案在法律標準中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的.治理制度。通過對集團檔案治理制度的學習,知道了集團檔案工作的詳細流程,明白了在工作中應當如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明白在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且教師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的狀況
先削減了工作量,使得我們更簡單工作。
通過對檔案其他相關學問的學習,讓我在今后的工作中有了一個清楚的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫忙。
三、通過與教師的溝通,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了根底。
此次培訓對我幫忙最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進展分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料名目具體明確,存放整齊,查找簡單,使用便利,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的治理也得到很多可以借鑒的學問。工程資料作為工程工程最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的治理,可以借鑒檔案治理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進展合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最終,感謝集團公司組織的此次培訓,準時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作供應了一個良好的學習的平臺!
檔案工作培訓心得 13
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要,檔案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式,對于實現企業經營戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的.學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書本的指導和自己的實際經驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業,開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案工作培訓心得 14
人事檔案管理是機關事x單位人事管理的核心內容,人事管理又是保障組織正常運作的重要方面,把握好人事檔案管理工作,能維護好核心人才的利益,保障好高端人才的發展,方便普通人才的日常工作。本次的人事檔案管理創新培訓,使我更好地了解人事工作,了解檔案管理的重要性,并讓我深刻思考人事管理的發展及檔案管理的信息化創新。
隨著我國人事制度力度的不斷加,事x單位的人事檔案管理存在著諸多問題,這些問題,有待改善,從而提高人事檔案的利用水平。
一、人事檔案管理現存問題
1、檔案材料內容不準確。現有的檔案材料中存在許多內容前后不符以及內容失真的現象。本次培訓講師以一則生動有趣的檔案篡改故事為我們展現了材料非真性造成的影響,使一位年齡不對,身份不清,政績不明的女子走上“高位”。內容不準確常常成為檔案問題中的通病,這往往是由于檔案管理人員的粗心引起的。
2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未斧章,甚至部分表格缺失,這些都是需要引起重視的`問題,每一份文件都記錄著一個人的發展歷程,斷片,必須要深刻考究,這是人才晉升、組織獎懲必備的參考內容。
3、人事檔案管理方式和手段相對落后,利用效率較低。人事檔案必須由專人管理,保證機密性,安全性,同時,在硬件設施上,也必須有所保障,舊的器材往往不能滿足新時代檔案管理的要求,舊的檔案房也很難保證檔案托管的安全,達到要求的抗壓性,承重性效果。檔案的作用是記錄與映,在利用情況上,檔案容易被“打入冷宮”。
二、人事檔案管理的建議
1、完善人事檔案管理制度。
制度勝作開展的保障,完善人事檔案管理能較限度地應干部情況,要根據事x單位方向,實行兩個路徑,合理分流,一是把編內人員的人事檔案納入日常工作,及時更新,保持完整,利用信息化手段,輔助調查,達到360度記錄效果。二是把流動人員檔案托管,由人才市場專業管理,更新記錄,完善人才發展路徑。
2、注重人事檔案材料收集。
材料并非越多越好,而是應該歸類有據,各類齊全。培訓中,專家推薦的10類歸納可以作為日常檔案管理的參考,如履歷自傳、學歷學位、干部任命、獎懲記錄,黨團經歷等等。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料,認真整理,細致鑒別。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理,手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦,確保材料齊全完整、手續完備,保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。
3、采用現代化管理手段,加強人事檔案管理信息化建設。
人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最限度地發揮作用。日常工作中常出現到別處查詢檔案的狀況,耗時耗能,如果能順應信息化發展,利用計算機,掃描儀等設備,把檔案電子信息化,制定查閱流程,能較好地達到異地查詢,及時查詢,完整查詢的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段,電子信息化需要更高的設備要求及人員要求,而優先開展能更好地服務組織發展。
4、提高人事檔案管理人員素質。
檔案管理人員是檔案工作成敗的關鍵,我們應提高素質水平,用優秀的精神塑造自己,用先進的文化武裝自己,用成功的典范激勵自己。檔案的差漏會影響人的一生,我們要把檔案管理看成是件嚴肅的事情,一絲不茍。對別人的檔案不能隨便更改,對自己的檔案不能隨便翻看,對查閱的人員有限制,對查閱的過程有記錄,這樣才能在主觀上避免錯誤的出現。
本次培訓,使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程,了解了檔案管理的政策依據,把握了檔案管理過程中常見情況的解決對策,認識了檔案管理信息化的發展方向,益于我在今后更好地完成檔案管理工作。
檔案工作培訓心得 15
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的.執政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集范圍。
根據部檔案管理規定,檔案收集不僅僅局限于收發文和業務檔案,還應包括:財政監督工作報表,本辦黨組會議、專員辦辦公會紀要、會議記錄,本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關、上級領導檢查、視察本辦工作時形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動性;
二是檔案整理方面,要進一步提高業務能力和水平。
檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動地了解和掌握整理檔案內容,深入到檔案業務中去,培養興趣,以便在檔案工作中進一步提高自己全面業務能力和水平;
三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。
本次培訓邀請了國家檔案局業務指導司的專家為大家介紹機關檔案工作具體情況,特別指出了機關檔案工作存在的突出問題。通過對照,發現了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔文件整理規程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進一步完善檔案管理工作操作細則;
四是檔案利用方面,要進一步提升信息使用價值。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉變,加大開發檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
五是進一步提升檔案管理工作層次水平。
本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數字化建設將是檔案管理工作的重要環節。目前,我辦雖然已將紙質文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統一數字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案工作培訓心得 16
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案治理培訓。一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的根本學問,以及如何對各類檔案進展收集、分類、立卷、歸檔、利用等治理程序,全方位地了解了檔案治理工作的重要性、檔案治理人員應當具備的職業素養,看到日后治理檔案工作的進展方向。雖然,目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思考,不斷地進步。
下面我談談自己的熟悉、收獲和體會。
一、標準化、科學化的檔案治理,是學校必需做好的一項根底性工作。
當今世界已進入學問經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案治理工作作為信息業的組成局部,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍治理及各項等活動的真實記錄和一項根底性工作,在學校治理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
二、進一步增加做好檔案治理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學問效勞于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進展分門別類,才能保證檔案精確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等治理工作供應根底,表達檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的.業務功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學問經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
檔案工作培訓心得 17
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長小李主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長小龍出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業發展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件,想更好的做好檔案工作
一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;
二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;
三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結束,更好的完成學習任務。
通過5天的學習,巨大的.收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案工作培訓心得 18
為提高自身的管理專業技能,培養生產運營和現代管理意識,促使在工作中進一步更新觀念、理清思路。我從2011年5月開始參加了蘇州龍源白鷺風電職業技術培訓中心的學習。在一個月的時間里,通過到龍源白鷺風電老師的面授和課后的溫習與自學,先后掌握了風力發電機組的工作原理、機械、電氣控制系統等專業基礎知識及風場安全教育培訓;使我們了解了企業的安全生產知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認識到如何保障人員和設備安全。
一個月來,雖然課程多、時間緊,與同學之間面對面的交流、研討的機會也不多,但是本人能盡可能的通過網絡、電話等現代信息工具,與同學開展研討與交流,并及時請教有關教師專家。通過學習交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和職業素養;另一方面則是對企業生產的`認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過學習對安全與責任的認識又上升了一個層次。
公司和個人必須在不斷學習的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創新,增強競爭能力。最先進的組織是學習型的組織,只有不斷學習,對自我不斷進行技術培訓,全面普及生產知識,通過培訓努力掌握最前沿的知識、技能和學習方法,才能為本單位創造最大價值,只有自身素質的提高和綜合能力的加強,才能適應這個“唯一
不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰。
在學習中,同時我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績總在提高、技術總在改善。一是適當增加與導師課堂的溝通時間。可以說,風電知識的實踐學習必須與現場相結合的。雖然,參加的學習的同學們具備了較高的文化素養,但是由于課程多、時間緊、任務重,無形給大家的知識消化帶來了一定難度,必須增加與導師課堂的溝通時間,現場理解,不懂就問,才能更好的提高效率,減少學習強度。二是創新學習的方式,歸類學習。把風電工作分為明顯的幾個系統,如控制系統、偏航系統、液壓系統、保護系統等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實踐交流。檢修作業、高空作業安全、安全救援裝備使用、風機內相互救援、儀表使用等實踐使我們直觀的理解所學的知識,同時加強學員之間的友誼,提高我們學以致用的能力。
通過一系列的相關課程學習,使我深刻地認識到要發揚成績,改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學習,爭取每門功課都能取得好的成績,當一個名副其實的好學生,做一個名副其實的好員工。
檔案工作培訓心得 19
在唐山為期兩天的企業檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗,對今后的工作起到實質性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發現在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到“四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的.紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業、規范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。
2、將重要紙質文件轉換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規章制度。
《企業檔案工作規定》
《檔案工作領導責任制》
《檔案安全保密規定》
《文件歸檔移交制度》
《檔案分類方案》
《文件歸檔范圍與保管期限表》
《檔案庫房保管制度》
《檔案鑒定銷毀制度》
《檔案借閱利用制度》
《企業資產與產權變動檔案處置方案》
《突發事件檔案處理應急預案》
《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》
《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發現有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建筑設計規范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。
通過本次企業檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄,是企業資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡便的為企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業盡獻自己的一份力量。
檔案工作培訓心得 20
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學問效勞于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。所以,重新構建相宜公司業務進展實際的綜合檔案治理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案治理工作的開展和日常治理的關鍵點。
首先,要熟識、把握公司的業務狀況和專業學問,針對公司的業務性質以及內部組織構造重新調整檔案的類目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開發檔案信息資源。目前,我公司檔案治理工作存在的問題:各業務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是,業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致局部檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失狀況嚴峻。公司檔案信息的流失問題主要表現在:業務部門討論人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能準時歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件,常常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流淌導致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開發的.檔案資源。
三、檔案治理模式上集中統一,實體分部門保管利用是賽迪參謀檔案治理工作的進展方向
檔案工作很多傳統的做法和治理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司詳細實際狀況來看,有一些傳統做法好像不能適應當前公司進展的需要,必需進展重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些詳細的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關部門對公司的治理規定,財務部門和綜合業務部門是極為特別的部門,其有關的文件、報表、合同治理在是肯定機密的,所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業務拓展、專項討論會議公關活動等方方面面,這些部門擔當的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性,公司檔案治理也要符合這一企業特點的模式,要在加強對學問產權檔案和涉及商業隱秘檔案的治理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合討論院檔案治理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節,在模式上集中統一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案治理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴峻狀況。同時各部門都要復制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的名目溝通,這樣會更清晰地整體記錄公司進展和業務治理的軌跡,檔案治理工作做到有條不紊,整齊標準,有規可循,有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的,同時也能為日后檔案綜合利用供應便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業部等討論部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質和特點,制定不同的治理方法,進展并標準、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。由于無論是檔案的業務工作,還是檔案的治理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是幫忙解決詳細問題,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理環節。
四、努力提高檔案治理人員的專業學問和業務力量
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學問經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設立特地的檔案人員,實行的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統理論和實踐學問,建立有效的檔案治理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案治理的專業學習和培訓。提高檔案治理人員的業務力量和工作技能,我認為主要表達在三個方面:一是要仔細學習檔案治理學問,提高熟悉檔案學問的水平。不僅要熟識檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應把握各門類檔案、各種載體檔案的治理方法,夯實理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業務,要不斷提高檔案治理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改良,不斷創新。
五、要仔細討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案治理制度加強檔案治理的標準化建立,健全各項檔案制度,制定相關治理制度
檔案信息是一種無形資產,也是企業的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案治理制度,有了規章制度的標準和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案治理工作順當進展的保證。
我認為我公司的檔案工作制度治理應當包含三個方面內容:一是將檔案治理制度正式納入企業治理制度,明確治理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關部門進展檔案名目匯合和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、精確和安全。三是辦公室檔案治理人員對檔案治理的主要環節要照章治理,并納入企業治理運行程序,有利于從文件材料的形成、積存、治理、歸檔有序進展。從而切實把公司檔案治理納入制度化軌道。
比方,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案治理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作,業務上受公司辦公室的監視、指導。
辦公室檔案治理人員平常也要仔細做好收集、整理、治理工作。做到準時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并常常檢查,反復過濾;整理有序,科學治理,分柜存放,便利查找。
要將檔案治理工作納入公司業務治理程序,納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的治理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作規劃和規劃、納入治理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上,是我在參與了此次檔案治理培訓班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的協作下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫忙,肯定會推動整個公司經營治理水平更上一層樓。
檔案工作培訓心得 21
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到四抓四到位。
一、抓關鍵,領導重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要守好攤,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較;4、干部人事檔案人員、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規范,基礎工作到位。
維護干部人事檔案的`完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用,關系到每個干部的切身利益和前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到四化。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現代化;四受理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質,隊伍建設到位。
隨著干部人事制度的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二受檔人員整體素質不高,有的管檔人員素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。
面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務,信息開發到位。
加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節,是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統的干部檔案管理方式,很難適應不斷深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。二受理方式落后。還是傳統的那種你送我裝、你借我調的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識,對干部檔案利用開發不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案,及時將干部的工作情況、工作業績和在重活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最努力助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優質服務,提高干部檔案的使用效率。
檔案工作培訓心得 22
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的2015年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規、解讀檔案規范、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀念。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的.一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀念。
二、專業知識和業務能力有所提高。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的價值,提升自身職業素養。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優質服務。
檔案工作培訓心得 23
按照市檔案局《關于開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學習,認真學習了《檔案工作法規選編》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規范,提高了我局檔案管理的水平,現將檔案管理學習心得匯報如下:
一、檔案管理意識不斷加強。隨著現代社會科學技術的進步,數字化、網絡化的運用,使檔案管理工作也發生了轉變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起著至關重要的作用,科學規范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現檔案管理工作的自身價值,而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。通過國家檔案局專家的.授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關重要。
二、檔案管理業務素質進一步提高。業務素質是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業知識,即不僅學習掌握檔案學理論知識,還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術,比如文史知識、統計學、及現代化設備的操作技術等,特別是從事信息開發和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發展中出現新情況的意識,利用先進技術解決新問題,豐富和發展檔案工作的理論與實踐。通過學習檔案工作相關的法律法規,使我更加了解檔案的法律法規,對下一步檔案的規范管理起到了促進作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產也是社會的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健 全檔案管理制度,有了規章制度的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據制度對有關可是進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理,并納入機關管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
從而切實把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現狀,吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學習,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導檔案管理工作,培養檔案管理的歷史責任感感和使命感,進而激發檔案管理工作熱情,開創檔案管理工作的新局面。
檔案工作培訓心得 24
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導中心召開了上海省《企業檔案工作完善》培訓班,該輔導班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經濟技術司企業處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓的課程主要對于“企業檔案工作發展態勢”、“企業檔案工作完善”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的兩天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
以下我說說自己的了解、收獲和感受:
一、進一步了解檔案工作的重要性
企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業制造、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢,是企業同步演進的'無形資產,能為將來檔案綜合運用提供方便條件,在企業管理等各方面能切實發揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓包括的內容豐富,從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識,但是檔案工作是靠長時間的學習和累積,平時也必須對培訓內容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準和業務技能。
三、加強實踐,理論聯系實際。
通過這次授課學習到的常識結合部門檔案管理的實際狀況,逐步推進檔案規范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能確保檔案準確、有效地搜集和運用,嚴格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管控工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時規定實業各子公司遞交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠推動收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管控和信息資源研發利用的必須,信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。
現在集團檔案管理工作存在一些不足,主要表現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管控能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。
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