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自薦信格式及內容

時間:2023-04-29 22:51:35 自薦信 我要投稿
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自薦信格式及內容

  1、書寫格式:

自薦信格式及內容

  一般來說,求職自薦信是屬于書信范疇,所以,格式應當符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容:

  ⑴稱呼:求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱呼。

  ⑵正文:這是求職自薦信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職自薦信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。

  ⑶結尾:一般應寫明:A、希望對方給予答復,并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

  ⑷署名:應注意與信首的“稱呼”相對應,也可以直接簽上自己的名字。

  ⑸日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,并把年、月、日全寫上。

  ⑹附錄:求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

  2、正文的主要內容:

  ⑴首先,在正文中簡明扼要介紹自己(包括姓名、就讀學校、專業、學歷、寫信的緣由與目的),重點是介紹自己與應聘崗位的有關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。

  ⑵其次,說明應聘崗位和能勝任工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。

  ⑶介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預示著你有潛在的管理和組織才能,有發展和培養的前途。

  ⑷表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認真地寫明自己的詳細聯系方式。

  3、注意事項:

  ⑴實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長。

  ⑵重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1頁以內為好,不宜太長。

  ⑶文筆要流暢,表達要準確,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

  ⑷精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。

  ⑸學會用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。

  4、失敗的求職自薦信有以下幾種:

  ⑴給對方規定義務的求職自薦信,必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實上是在強迫對方,因為這句話實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現你的信任。”

  ⑵用以上壓下的口氣寫的求職自薦信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經理先生要我直接寫信給您”等,這種求職自薦信,讓收信人看后很反感。

  ⑶“吊起來賣”式的求職自薦信,必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答復。”這樣往往會激怒對方,導致求職自薦失敗。

  避免以上現象發生的辦法,一是要謙虛謹慎,實事求是;二是要態度誠懇,語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。

  5、求職自薦信的文字技巧

  ⑴語氣自然:語言和句子要簡單明了,不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語要生動使句子有力。

  ⑵通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經理不是你這個專業的行家,所以,你不能用太過專業的字眼,一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣,二來,未免有賣弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語、專業術語。

  ⑶言簡意賅 切忌面面俱到,專司招聘的工作人員多半工作量大,時間寶貴,不可能花時間在你冗長的簡歷上,反而會增加招聘人的反感。所以,求職自薦信應在重點突出、內容完整的前提下,盡可能簡明扼要,不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。

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