關于自薦信的格式要求
導語：自薦信是自我推銷采用的一種形式,推薦自己適合擔任某項工作或從事某種活動,以便對方接受的一種專用信件。自薦信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。
1、封面設計：
不需要太過追求標新立異，以莊重、樸實為宜。
2、自薦信：
正確的寫法應該是：第一部分指出信息的主要來源，就是從何處得知招聘信息;第二部分是對應聘職位的認知和描述;第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述;第四部分表達對閱讀者的感謝。
自薦信注意事項：
(1)不宜太長，力求簡潔。哈佛人力資源研究所曾經有一份經典的測試報告表明：如果一封自薦信的內容超過400個單詞，則其效果只有25%，因此，中文自薦信以300—500字為宜。
(2)不宜有文字上的錯誤。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通的現象發生，要通讀幾遍，精雕細啄。
(3)不宜“翻版”個人簡歷，切忌把自薦信寫成個人簡歷的另外一種表述。
(4)針對不同的用人單位，稱呼要適宜，如對教育單位，用領導/老師為宜;對企業，用先生/小姐為宜。
(5)切忌在自薦信中寫出“假如你是伯樂，……”之類的話。
建議：寫自薦信可將主要特長、簡歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。
3、個人簡歷：
個人簡歷一般包括個人基本信息，職業目標(求職意向)、教育背景、所受獎勵、社會實踐活動、任職、兼職、培訓、實習及專業認證、興趣特長。
填寫個人簡歷的基本守則：
(1)真實可靠 其實用人單位想獲知你是否作假并不難，須知誠信無價，許多單位都將誠實作為第一重要的品質，一旦發現你作假，即使你再優秀也不會錄用你。
(2)簡歷的長度和厚度 招聘者平均在每份簡歷上花費1.4分鐘。一般會閱讀1頁半材料。換言之，過長的簡歷毫無作用，而且不容易突出重點。而且每到應聘時，用人單位(尤其是一些大公司、大企業)往往收到很多自薦材料，工作人員不可能每個都仔細研讀，所以簡歷盡量要短，一般不超過3頁。
(3)投遞的方式 通過Email和網站遞交的電子版簡歷，得到的關注比通過普通郵件要少。平均會減少23秒左右。此外調查發現會有約5%的電子簡歷會由于網絡或其他問題沒有被招聘者看到。因此，建議仍然通過傳統的郵件方式，除非招聘單位明確表示出偏向性。
(4)選擇方法 約有20%的招聘單位承認他們會使用一些級別較低的助理人員來處理簡歷，這些人員會有一些硬性的選擇標準。另有45%的招聘單位認為他們進行初選時，也基本只看這些硬性指標。這里列出常見的標準(以招聘單位使用的頻繁程度為序)：⑴公共英語級別證書;⑵戶口;⑶專業背景;⑷學校名聲;⑸在校成績(值得注意的是：這些標準不一定會在招聘要求中注明)。
這意味著：第一輪簡歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標準，只有1/3左右的公司會給予機會。但將自己的簡歷石沉大海綜合歸罪于戶口、專業或學校也是不正確的。
(5)關注要點 在前面提到的這些標準中，調查發現，中國的公司和外資企業的關注點有一定區別。總的來講，外企更重視英語和學校名聲，中國公司看重專業和戶口。對于越是熱門的公司，其往往對在校成績更關注。建議學生制作不同的簡歷來突出不同的要點。
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