上半年辦公室工作總結
今年以來,辦公室在局領導的正確領導下,在分管局長的直接指導下,在各科室的緊密配合下,圍繞我局黨組和中心工作,較好地發揮了辦公室的參謀與助手作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作按時圓滿完成,為總體工作計劃的實現發揮了作用,
上半年辦公室工作總結
。現將2009年上半年辦公室工作總結匯報如下:一是做好辦文、辦會、辦事工作
辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,積極和相關科室協調溝通,完成了局機關2007年工作規劃、人大年初建帳卡、市政府年初責任制簽訂內容、月、季工作總結與分析、人大代表和政協委員的提案和建議18份以及《全局機關效能建設實施方案》等各種會議材料、領導講話等。認真做好有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,及時傳達貫徹國家、省、市有關會議、文件、批示精神,重新設計了傳閱文件卡,更加體現了工作的職責分工,重新明確了文件批閱、督辦和落實制度,專職確定了機要員,按文件的輕重緩急綜合采取復印快遞、電話通知、定期催辦等辦法,切實減少推諉扯皮,切實做到提高效率;做好所有文件、審批表、協議書等資料的整理歸檔工作,局檔案員參加了全市組織的檔案管理培訓班,并取得了資格認定。截至目前,下發上報文件44個。
辦會工作,接待省局調研組、省財政廳、各縣局的局長、客人和其他來訪人員,組織或協助舉辦了局系統機關效能建設動員大會、法律服務三晉行、金橋行動臨汾培訓班、3月1日的中小企業促進法宣傳活動、全市信貸培訓工作會、基層黨組織整頓工作會議、企業家座談會、消防安全知識講座以及市直部門相關工作的驗收、匯報等大小會議和活動。積極參加全國中小企業創新與發展成果展的有關準備工作,保證各項工作的順利開展。
辦事工作,積極利用內部條件,積極創造外部條件,進一步加強與市委、市政府兩個辦公廳的聯系,加強與有關職能部門的聯系,加強與兄弟市局辦公室和各縣局的聯系,及時掌握信息,進而指導工作。響應市政府的號召,5月8日組織了全局的“博愛一日捐”募捐活動,募集捐款2360元。參加了今年的大寧下鄉扶貧,為貧困地區做一些力所能及的工作。
二是做好機關后勤保障的管理工作
提供后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據局里實際需要,本著節儉辦公的原則,我們年初制定計劃,按時購置辦公用品,按照辦公用品領取制度及時發放;加強來人來客接待管理,杜絕大手大腳,嚴格就餐標準,嚴格就餐人數,確保各項接待工作和活動的正常開展。制定車輛維修和特殊加油制度,認真填寫維修單和加油申請表,一定程度上保證了車輛的維修質量,節約了部分開支。做好車輛的調配、使用和管理,確保老干部、科室同志以及其他正常工作的需要。加強對司機管理的力度,嚴禁酒后駕車和開飛車等行為,增強責任心,提高服務質量,確保行車安全。繼續加大力度,規范后勤管理,責成專人,定期對機關大樓及家屬院的水、電、暖等進行檢修,發現隱患,及時解決,同時做好家屬院和地下室出租屋水電費、衛生費的收取工作,建立專戶,專款專用。
三是做好社會治安綜合治理工作
作為負責社會治安綜合治理的科室,我們認真貫徹上級和轄區內關于加強社會治安綜合治理的有關規定和精神,突出重點,有針對性、有組織性地開展活動,開展工作。加強對局里聘任的臨時人員的管理,根據職責要求,每年簽一次合同。重大節日和非常時期,我們都要對各科室、下屬單位進行安排,把上級和局黨組的決定及時傳達和部署。春節期間,我們在家屬院早安排,早發動,編寫黑板報、懸掛標語,嚴防盜搶等行為的發生,確保大家度過一個安全祥和的節日。認真做好水、電、暖等基礎設施的維護、保養和防盜、防火、防水工作,杜絕治安案件發生,消除各種不穩定因素。局里大院拆墻透綠以后,車輛停放、自行車擺放、安全工作、衛生工作和原來比,都發生了較大變化,我們及時調整工作思路,在較短的時間內,使各項工作步入正規,
資料共享平臺
《上半年辦公室工作總結》(http://www.ipr-jzsc.com)。及時做好春節、五一以及平時的值班工作,我們對值班的幾位同志都進行了明確分工,并確定了負責人,這幾位同志都是一身兼多職,在值班的同時,還負責傳文、網絡信息建設等工作,但即使這樣,也保證了值班工作的順利開展,始終做到文明禮貌用語、電話隨叫隨到。通過一系列工作,有效地維護了我局穩定發展的良好局面,為全體工作人員營造了一個安全、穩定、和諧的工作氛圍。我局的綜合治理工作被市綜治委、西街辦事處都授予“先進單位”稱號,兩名同志分獲“先進個人”表彰。四是做好網絡信息服務中心各項工作
我們以臨汾中小企業網為陣地,構建面向全市中小企業的綜合信息服務平臺。今年以來,為了滿足我市中小企業的信息化需求,我們一是對臨汾中小企業網進行改版擴容。這項工作,可以說是我們辦公室上半年的一項主要工作,投入極大的人力和精力,目前可以說在全省各市局、全市市直職能部門中都是比較新穎和領先的。年初由李局長和中國網通臨汾公司經理共同簽署戰略性合作協議,全面啟動了網絡信息建設工程的各項工作,重新設計制作網站,新增加了六大服務體系、發展論壇、行業頻道、投訴熱線、項目申報等十多個欄目。現在我們與國務院各部委、全國各省市的中小企業網、一些知名的商業網站、市里的部分網頁、限額以上建立網站和企業名片的企業都實行了連接,同時,我局各科室的日常工作,下發的文件都在臨汾市中小企業網上看到。改版后的網站除對版面進行重新整合外,著重推出了服務窗口和商務平臺兩大互動欄目。這兩大欄目的推出,標志著臨汾中小企業網作為公共服務平臺,在著力解決中小企業市場開拓能力低、融資服務不到位、人才交流和政務信息渠道不暢等問題方面,又跨出了實質性的一步。目前,各項工作已基本完成,我們計劃在七月中旬舉辦開通儀式。
二是今年5月份,我們又推出了臨汾市中小企業《網絡信息快遞》專刊,這在全省也是第一家。本著貫徹黨和國家鼓勵中小企業發展的方針,立足企業需求,以“服務中小企業,創建信息快車”為宗旨,及時發布國家、省、市有關文件,發布國家的有關產業政策,使大家第一時間了解國家宏觀政策的內容;同時建立信息調查和反饋制度,及時了解我市中小企業最直接、最關心的熱點和難點問題,力求為我市中小企業發展起到積極的推動作用。目前,該刊已發行5期。
三是深入基層,認真調研我市中小企業的信息化現狀,及時了解企業需求,積極宣傳中小企業網絡信息化知識、企業信息化在企業發展中所起的重要作用等,目前已拿出了全市中小企業網絡信息培訓方案,在全市共分5片,把培訓工作辦到縣上去,同時我們也確定了首批擬建立網站企業。
四是對機關大樓的寬帶進行了重新重新規劃和布局,利用20天的時間,在沒有影響局里大家工作的前提下,順利的完成施工,使大家上網更加便捷,也為網絡信息工作的進一步延伸創造了條件。
下一步,我們將聯合網通臨汾分公司,為企業提供上門服務,針對企業自身需求,為其提供專業性的服務。并要篩選出幾家示范企業,在全市范圍進行推廣,以此加快我市中小企業信息化進程。
二、09年下半年工作計劃
辦公室工作千頭萬緒,千絲萬縷,但在實踐中我們也深深體會到辦公室工作必須抓重點,創特色。在工作中,我們務求發揮好“潤滑劑”的作用,當好“通訊員”。
一是加強學習,提高辦公室工作人員的整體素質。
二是加強協調,保證政令暢通。
三是規范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進工作作風和服務水平,積極發揮組織協調和參謀助手作用,發揮“窗口”科室的應有作用,促進各項工作穩定有序。
四是搞好網絡信息工作,做好網站維護,信息收集、更新工作,進一步加強網絡信息員培訓工作,打造全市,乃至晉南地區最大的中小企業門戶網站。
以上是我們辦公室2009年上半年工作總結。在以后的工作們,我們應該進一步規范后勤管理,做好水電暖的維修與保養,做好機關大樓和家屬院的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和服務工作,做好司機和車輛的管理工作,做好節約工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環境。
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