協會招新流程安排

　　前序： 做好宣傳協會招新工作，在新生軍訓開始時我們就可以開始對師弟師妹們宣傳我們協會招新這件事，

協會招新流程安排

。(注：這是初步宣傳工作，主要是做好后緒的工作，請各位極力宣傳。)

　　具體流程：

　　在師弟師妹們軍訓完后，根據社聯的要求做好招新的各項事務。

　　具體工作流程安排如下：

　　一、宣傳

　　1、宣傳方式：海報 、廣播、 發宣傳單 、網絡等。

　　(1)印發宣傳單時間 ：新生軍訓期間和結束后

　　(2)海報張貼時間 ; 軍訓結束后(注：根據社聯的要求而定)

　　二、擺攤

　　1、擺攤時間:由社聯統一擺攤而定

　　(1)擺攤時間：兩天

　　擺攤地點：待定

　　(2)準備好擺攤時所需的物品：筆、登記表…(注：需照一些相片、勿忘記)

　　三、面試(面試共分兩輪)

　　1、面試相關事項

　　(1)面試時間: 待定

　　(2)面試地點：待定

　　(3)面試場數：2場

　　(4)面試人員：待定

　　2、面試前的準備

　　(1)準備好要問應試者的問題(注：要針對應試者面試的不同部門提出相應的問題，注意問題不可太尖銳)

　　(2)安排好面試人員(注：協會里各部門協作，如無特殊原因務必出席)

　　3、面試現場

　　(1)安排人員負責應試者的簽到

　　(注：登記應試者的基本信息：姓名、專業、性別、要面試的部門、聯系方式、回收報名表)

　　(2)安排人員維持現場秩序(注：保持現場安靜，可和還未面試的應試者交流、或進一步介紹我們協會…)

　　四、面試結果公布

　　1、面試共分兩輪

　　(1)第一場面試結束后交由秘書部整理面試者資料，整理出進入第二輪面名單(注：需盡快整理出第二輪面試的名單并貼海報通知第二輪面試的時間，以免流失應試者)，做好第二輪工作的安排，

資料共享平臺

《協會招新流程安排》(http://www.ipr-jzsc.com)。

　　(2)第二場面試按第一場面試的流程開展(注：需盡快整理出錄取新干事的名單并貼海報通知，以免流失應試者)

　　(注：秘書部做好申請教室工作 ，安排具體面試人員，不得出錯，務必做好面試工作。)

　　五、招新工作結束

　　1、整理好應試者的資料、歸檔

　　2、需盡快召開公關協會的全體大會(注：讓新干事們認識、了解協會，各部門相互認識，合作從溝通開始…)

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