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大學生圣誕節活動方案

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  2014年大學圣誕節活動方案

大學生圣誕節活動方案

  一、整體情況

  1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院優秀社團的風采,活躍校園氣氛,

大學生圣誕節活動方案

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

  5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

  6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員:

  總負責:正主席

  總導演:某副主席

  總策劃:柳崎

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席

  組 員:各協會會長及參演人員

  任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務組

  組 長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

  任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

  c、晚會全過程節目攝影

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項目組:采購組

  組 長:分管財務部主席

  副組長:財務部部長

  組 員:財務部成員

  任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組 長:分管藝術部主席

  副組長:藝術部部長

  組 員:文藝、體育、學術部部門部員

  任 務:a、晚會現場的設計與裝飾

  b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

  c、負責會場桌椅的配備工作

  (5)第五項目組:外聯組

  組 長:分管外聯部主席

  副組長:外聯部部長

  組 員:外聯部部員

  任 務:a、負責晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

  c、聯系好兄弟院校的節目

  d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

  (6)第六項目組:機動組

  組 長:彭麗民

  組 員:策劃部及秘書處部員

  任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

  (7)第七項目組:清場組

  組 長:副主席

  組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

  任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

  b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

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