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財政局檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關規定，制定本制度，
財政局檔案管理制度
。
l.歸檔文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作，是各科室的一項重要任務，科室應指定兼職檔案管理人員，并實行崗位責任制。
2.文件材料的歸檔范圍
(1)本機關行政、業務和黨群組織在各項工作活動中形成的具有查考、利用、保存價值的文書材料、基建資料、財務報表、憑證、賬簿、音像等;
(2)上級業務主管部門制發的文件材料、審計資料，上級機關領導、人大代表、政協委員等視察、檢查本機關工作時的指示、題詞、影像等;
(3)上級非業務主管部門制發的與本機關業務有直接聯系、需要貫徹執行的文件材料;
(4)區委、區政府、區人大以及區直同級機關制發的與本機關業務有直接聯系的文件材料;
(5)下級機關報送的年度工作總結、年度決算報表等重要文件材料;
(6)其他需要歸檔的資料、材料。
3.歸檔要求
(1)機關檔案實行微機化管理;
(2)歸檔材料齊全、完整、準確、系統;
(3)歸檔文件線條明確、字跡清楚、紙質優良、簽署完備;
(4)保管期限劃分準確，文件資料系統完整，按要求組成保管單位(案卷);
(5)案卷標題簡明確切，排列有序;
(6)保存的案卷均去掉金屬物;
(7)組卷所用的各種目錄、表格、封面、封底及卷盒等一律采用檔案行政管理部門監制的產品;
(8)聲像材料應標出聲像對象、時間、地點和中心內容;
(9)檢索工具齊全規范。
4.各種門類檔案應分別整理和組卷移交。各科室要按規定及時移交文書檔案，文書檔案要在次年6月底以前歸檔完畢;年度會計檔案，可由業務科室妥善保存一年后歸檔。
5.歸檔的各類檔案應有移交目錄。移交檔案不合格者，檔案員應拒絕接收，并由移交者按時整改補齊，雙方清點無誤后簽字存查。
6.檔案室對接收來的文書、會計、基建、聲像等檔案資料，應及時進行整理、分類、排列、編號續入案卷目錄，做到存放有序，管理科學，查找方便，
資料共享平臺
《財政局檔案管理制度》(http://www.ipr-jzsc.com)。7.檔案庫房與檔案整理、借閱、辦公要分設。庫房要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。
8.建立檔案庫房管理規則。非工作需要人員不準進入庫房;與檔案無關的物品不準放入庫房;庫房內不準辦公、會客、閑聊;庫房內嚴禁吸煙;庫房內要保持清潔衛生;取放檔案要隨手鎖柜，出門落鎖。
9.辦公室主任和檔案員應定期對檔案的保管情況進行全面檢查，發現問題及時采取措施，保護檔案的安全無誤。
10.嚴格執行《機關保密工作制度》，檔案資料不準擅自擴大借閱范圍，不準擅自透露檔案內容，不準擅自將檔案資料帶出庫房。
11.檔案資料中的“秘密”以上密級的文件資料，不經局長批準不得隨便查閱、摘抄、復制。經批準借出者，要采取必要的安全措施，嚴防泄密。
12.在整理檔案時清出的廢舊、重份文件，應定期按規定銷毀，不得隨便處理或挪作他用。
13.建立檔案借閱制度。本局各科室查閱檔案時，說明查閱范圍，經科室負責人簽字，方可查閱。外單位查閱檔案者，須持單位介紹信，說明查閱范圍，經主管局長批準后查閱。凡查、借閱檔案者，必須填寫《檔案借、查閱登記簿》。
14.檔案原件，原則上不準借出。特殊情況需借出時，須經主管局長批準，并辦理借出手續，限期歸還。在借出和歸還時交接雙方要清點核查，借閱者要愛護檔案，不得涂抹、撕頁、圈劃、折疊等;發現檔案有損壞時，要及時弄清情況，按《檔案法》有關規定，追查責任。
15.提高科學管理水平和服務水平。做好檔案開發利用，積極為機關科室和領導決策提供依據，搞好服務;做好檔案資料的編研工作;配合有關科室編寫組織沿革、大事記、基礎數字匯編和專題文件匯編等。
16.檔案室向利用者提供檔案的同時，應附加《檔案利用效果登記表》，利用工作結束后，由利用者如實填寫，及時交回檔案室存查。
17.堅守崗位，做好檔案的收集整理、歸檔立卷、庫房保管、資料保密和借閱利用等工作，不斷提高檔案工作質量。
18.自覺遵守和嚴格執行檔案管理的各項制度，并根據實際情況不斷改進工作，努力實現檔案管理的制度化、規范化。
19.學習黨的方針政策，學習財政工作業務知識和檔案管理業務知識，熟悉館藏檔案情況。
20.建立檔案員崗位責任考核與獎懲制度。檔案管理情況由紀檢監察室負責監督，每年由局工作考核領導小組對檔案室和檔案員進行一次全面檢查、考核。
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