高校畢業生檔案管理

　　高校畢業生檔案管理

　　一、檔案主要包含什么

　　一份檔案包含你從小學到大學畢業所有的學籍資料、檔案信息、所獲榮譽，總而言之，是你上學時間所有信息的集合，

高校畢業生檔案管理

　　二、檔案有何用處

　　1、檔案是你大學生身份的證明，畢業證和學位證能證明你上過大學，但不能證明你在大學做過什么、學過什么、學習成績等等，但檔案中都會有，所以檔案將成為用人單位考察你在大學期間表現優秀還是一般的重要衡量標準。

　　2、檔案是確定你是否是干部身份的重要證明，本科畢業一年后就會轉為干部身份，大專畢業需要三年才能轉成干部身份。衡量的唯一標準就是檔案。但是檔案必須要以用人單位的名義保存在當地人事局才能轉成干部身份。把檔案放在自己手里或直接放在人事局是不能轉成干部身份的。如果過了這個期限就會轉成工人身份，再也沒有轉成干部身份的資格。當然干部身份有很多好處，證明你大專以上學歷、計算工齡、休假期限延長、退休后養老金金額等等。

　　3、檔案將成為衡量你工作經驗的唯一標準，大家都知道，參加公務員考試很多崗位都需要兩年以上工作經驗，那這兩年工作經驗是如何衡量的呢，就是依據你的檔案在工作單位掛靠過多長時間計算。你把檔案放在手里或直接掛靠在人事局是不能計算工作時間的。

　　三、檔案保管的流程及最終檔案在什么地方

　　首先就業單位會在山東省就業信息網上發一個招聘信息，然后你投遞簡歷，就業單位在發出簽訂就業協議申請，你接受即簽訂就業協議，這樣你的報到證上面就會有你單位的名稱，就業單位拿著你的報到證到當地人事局辦理落檔手續，最終你的檔案就會放在人事局，但是是以你就業單位的名義放在人事局的，

資料共享平臺

　　四、檔案應該如何保管，有以下幾種情形

　　1、你有工作單位，工作單位又可以簽訂就業協議，同時你還能確定在這個單位很長時間，那么你就可以與他簽訂就業協議，檔案就會很安全的以這個單位的名義保存在當地人事局，這樣的單位比如銀行。

　　2、你有工作單位，單位可以簽訂就業協議，但你不敢保證能一直在這個單位，有可能跳槽，這樣你離職的時候就業單位難為你不和你解除就業協議，讓你交違約金就會很麻煩，那還不如不和他簽，再就是這個單位不能簽訂就業協議。但是我們在畢業之前避免把檔案直接打回家。這樣兩種情況就直接和人事代理公司合作即可。

　　3、還有就是你還沒找到工作，但是我們在六月份之前就必須簽訂就業協議，不然檔案直接就打回家了，這種情況就直接和人事代理公司合作。

　　人事檔案是我國人事管理制度的一個重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，是記載人生軌跡的重要依據。過去，個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，隨著勞動、人事和分配制度的改革，大學生畢業后由國家統一分配改革為本人與單位雙向選擇，用人單位接收人員方式由被動接收轉變為主動擇優錄用，高校畢業生檔案的存廢去留也在社會上引起了極大的爭論。其實，高校學生人事檔案作為國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。在目前我國高等教育逐步邁向大眾化，社會正步入知識經濟時代的情況下，做好高校畢業生人事檔案管理，對于充分發揮人事檔案作用，促進大學生就業，把人才輸送到社會最需要的崗位上有著深遠的意義。

　 高校畢業生人事檔案在新時期的作用：

　　盡管現在大學生個人檔案的作用比計劃經濟時代弱化了很多，但依然有其重要作用，輕視甚至遺棄檔案對國家、單位和個人都是不負責任的。

　　1. 就國家而言，管理好大學畢業生人事檔案是促進人才合理流動、合理配臵和合理使用，保證人才隊伍素質的重要保證。

　　2. 就用人單單位而言，認真審閱大學生人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。檔案是歷史的真實記錄，通過人事檔案，可以清楚地了解大學生過去的學業成績及思想表現情況。現代企業要做到知人善任、選賢舉能，嚴把人才進口關，降低勞動成本，減少勞動風險，就需要將考察現狀與查閱檔案材料中的思想道德表 現、業務水平、個人素質等原始材料有機結合，盡可能全面、準確地

【高校畢業生檔案管理】相關文章：

工程檔案管理制度01-14

村務檔案管理制度05-25

公司檔案管理制度05-25

檔案管理制度細則01-14

文件和檔案管理制度05-25

公司檔案管理流程（通用9篇）01-11

檔案管理工作具體流程05-25

機關單位檔案管理制度03-28

加強檔案管理工作的幾點建議09-25

客戶檔案管理制度（精選13篇）03-26