總經辦會議紀要

　　會議時間：××××年××月××日

　　地點：總經辦

　　主持人：×××

　　記錄人：×××

　　會議名稱：行政部例會

　　參加者 (×××、×××、×××、×××、×××、×××、)

　　缺席者：×××(請假，為公司審車)

　　會議議題：部門周工作計劃

　　會議過程

　　一、總結上周工作

　　月度會議要求，行政部員工必須在每周五16：00之前將各自工作中存在的不足之處及改進方法，發送至楚經理處，用以作為下周工作的考核標準，

總經辦會議紀要

。實際操作者只有張德平一人，楚經理對其的優秀表現提出表揚，希望其他同事可以以此為榜樣，將上級下派的任務及時完成，

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　　二、確認行政部本周重點工作

　　1、根據月度會議要求，本周內需要對公司辦公區域進行微調

　　本周內辦公室調整的重點主要是客戶服務部，由支軍鋒及汪小娟負責將調整草案制定出來，經過領導審核后執行。

　　2、公司門牌的重新設計及更換事宜

　　此項工作由支軍鋒負責聯系廣告公司、確定門牌方案，要求新門牌在一定意義上可以代表公司發展的形象。

　　3、公司車輛安排事宜

　　要求何超在本周內將車輛堵塞預案提交上來，汪小娟協助。

　　4、公司網站建設事宜

　　網站建設在一定程度上，由于對方原因，導致網站遲遲沒有進展，爭取在本月15日完成此項工作，由姚鵬負責。

　　5、關于內刊的及時發布

　　本周內將內刊盡快發布，并于15日(周四)照常召開內刊會議，內刊發布人及會議召集人汪小娟，主持人楚文濤。

　　6、關于保安建設方面

　　請支軍鋒將保安建設事宜抓緊，整頓保安內部紀律及形象，汪小娟負責撰寫保安招聘啟示，此項工作需在本周內進行完畢。

　　三、結論

　　日后每周會堅持在周一進行例會，希望在會議上大家可以集思廣益，將行政部的工作具體化，量化。希望大家可以再接再厲，將行政部的工作做的更加扎實，更有深度。希望我們行政部可以形成良好的辦公文化。

　　會議決策 請大家嚴格按照會議精神執行相關計劃

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