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大學社團納新活動方案

時間:2024-10-21 16:30:45 活動方案 我要投稿
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大學社團納新活動方案

  為了確保我們的努力取得實效,時常需要預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的大學社團納新活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

大學社團納新活動方案

  一、活動背景

  戶外運動協會是作為新興社團,社團還沒有形成一定的規模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以后的發展、壯大積蓄能量。

  二、活動目的

  為使更多的人認識與了解戶外運動,同時也為了協會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能有效的開展協會工作,培養和壯大協會的干部隊伍,保證協會工作的連續性,充分的發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面的提高大學生的能力。

  三、策劃單位

  xx城市學院社團聯合會社團聯合會?戶外運動協會

  四、實施單位

  戶外運動協會理事會及各部門

  理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理

  人事部:

  財務部:

  宣傳部:

  組織部:

  外聯部:

  后勤醫療部:

  五、活動對象

  xx年報到新生

  六、活動時間、地點

  活動時間:xx月xx日—xx月xx日

  地點:一食堂門前廣場

  七、活動流程

  第一階段:活動的籌備(xx月xx—xx月xx日)

  (一)各個部門的準備工作內容

  (1)人事部:理協會的資料,對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。

  (2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網絡進行招新的前期預告工作。

  (3)財務部:上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門,了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求,整理活動預算。

  (4)外聯部:在招新的前期為協會拉贊助,以保證協會招新順利經行。

  (5)組織部:以服務為主,同時聯系個部門相互交流、合作。

  (6)后勤醫療部:提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。

  (二)前期宣傳準備

  宣傳部長王xx任組長,其他會員為組員。

  工作內容:

  (1)全力配合社團聯合會對xx年招新的宣傳工作,加強聯系,交換工作意見

  (2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報

  第二階段:招新現期準備

  1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。(宣傳部)

  2、查看所需資料,包括:協會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)

  3、各硬件設施進行統一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫療部、財務部)

  第三階段:招新現場(xx月xx日—xx月xx日)

  1、招新場地有社聯統一安排,不得擅自設點招新。

  2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告情況。

  3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。

  4、招新期間有不能解決的事應及時匯報,在招新工作中不得損壞協會的形象

  5、愛護公共物品,做到租借資產責任到人,切實保證招新資料完整。

  6、對新會員每日統計。

  第四階段:招新后期工作(xx月xx日—xx月xx日)

  1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認真做好上報匯報工作。

  2、完成租借資產的整理及歸還。

  3、各部門必須及時進行總結,形成活動總結材料(材料包括:活動策劃書、活動總結材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。

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