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武漢理工大學關于研究生錄取通知書及檔案的說明
在日常學習、工作和生活中，各種通知頻頻出現，通知的種類比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。你知道通知書怎樣寫才規范嗎？以下是小編收集整理的武漢理工大學關于研究生錄取通知書及檔案的說明希望對大家有所幫助。
各位考生：
近期考生詢問有關錄取通知書及檔案寄發事宜，現通知如下：
一、錄取通知書等教育部審批后發放，本校及武漢市考生到錄取學院領取。外地考生按報名時填寫通訊地址寄發。寄發時間在6月中旬。
二、調檔函隨錄取通知書一并發放，檔案接收地址為錄取學院黨委，請不要寄到研究生院招生辦，以免遺失。或現在辦理檔案托管，等接到調檔函再按調檔函要求寄發。
三、黨組織關系：
1、湖北省外請填寫：中共湖北省委高校工委組織處
2、湖北省內請填寫：中共武漢理工大學黨委組織部
武漢理工大學研究生錄取檔案的說明
一、研究生檔案的管理機構
學校檔案館是研究生檔案的主管部門。研究生院（籌）、學工處、各學院及其它相關部門協助檔案館做好研究生檔案的管理工作。
二、研究生新生入學檔案材料的接收、建檔
1. 研究生錄取工作結束后，研究生招生辦公室統一打印研究生新生名單及調檔通知，由錄取新生的學院郵寄或分發給考生本人。
2. 除委培生、定向生外，所有新生檔案必須在九月底以前寄（送）到所在學院黨委辦公室。
3. 每年九月底以前各學院對研究生新生檔案按照新生檔案材料目錄進行審核、登記，對所缺材料要通知學生本人向原單位索取或者直接向生源來源單位催調，并在檔案材料清單的備注欄做好相應記載。
4. 各學院在每年十月底以前完成研究生檔案的建檔、移交工作。檔案袋封面要填寫研究生學號、姓名、隸屬學院、專業、培養類型，連同檔案材料清單，在規定時間內向檔案館移交。
三、研究生檔案材料的歸檔
1. 研究生錄取名冊由研究生招生辦公室提供，每年十月底之前移交檔案館。
2. 學位申請及評定書（二）（含成績單及學位授予決定等），由學位辦公室提供，每年元月十五日之前和六月三十日之前分兩批移交檔案館。
3. 各學院學工辦（研工辦），每年三月二十日之前將應屆畢業生的《畢業研究生登記表》收集整理完畢，交研究生工作科審核蓋章后移交檔案館。
4. 畢業研究生就業通知書（白聯），由學生就業指導中心負責提供，派遣之日起一周內移交檔案館。
5. 入黨志愿書由各學院黨委辦公室收集整理，寫明專業、學號，春季派遣每年三月二十日之前、夏季派遣每年六月二十日之前移交檔案館。
四、研究生檔案材料的保管和利用
1. 研究生在校期間，因就業需要，用人單位需查閱檔案時，應持單位介紹信辦理查閱手續。未經檔案管理部門負責人批準，不得復制檔案材料。
2. 研究生個人不得查閱本人檔案，確需出具檔案材料證明者，本人持研究生證到檔案館按規定辦理。
3. 研究生在校期間一律不得借用或調出檔案。
4. 取消入學資格及學籍異動的研究生，憑學校和研究生院（籌）的有關文件辦理檔案調出手續。
五、研究生檔案的轉遞
1. 研究生檔案的轉遞，應做到及時、準確、完整、安全、保密。研究生派遣之日起兩周內將檔案以機要方式轉遞至研究生接收單位的檔案管理機構。
2. 學生就業指導中心應在畢業研究生派遣離校時向檔案館提供準確的畢業研究生檔案接收單位和轉遞地址。
3. 在校碩士研究生考取博士者應憑招生單位的調檔函辦理調檔轉遞手續。
六、研究生遺留檔案的處理
因各種原因檔案未能轉出的畢業研究生檔案材料，檔案館免費保管兩年。兩年后參照有關規定收取檔案保管費用。
七、本規定由檔案館負責解釋。
八、本規定自發布之日起執行。
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