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會計電算化實踐中碰到的題目及策略會計畢業論文
論文關鍵詞:會計電算化;實踐;題目;對策 論文摘要:實踐存在對會計電算化重視不夠、軟件市場不規范、會計職員素質低、對數據保密性差等題目。要從轉變觀念,進步熟悉,規范會計電算化財務軟件和進步操縱職員綜合素質等方面加以應對,以適應未來的發展需要。
會計電算化是現代經濟治理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性奔騰。但目前在會計電算化的實踐中存在著一些題目,嚴重阻礙了其向更深層次發展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的題目及對策談一些看法。
1.會計電算化實踐中碰到的題目
1.1會計電算化工作重視程度不夠
在調研過程中,筆者發現企業雖有一定的資金,但企業領導把款項主要用于投資新項目,并沒有加強會計電算化的建設。究其原因,是由于部分單位領導和會計職員對會計電算化工作的重視程度不夠所造成的。一些企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉,會計職員有抵觸情緒,要想真正實現會計電算化還有一定的難度。
1.2會計軟件市場不規范,軟件選擇有難度
目前,我國會計軟件市場極不規范,主要體現在:大部分財務軟件的類似程度很高,形成重復開發,造成軟件本身的不規范;部分從事財務軟件銷售和代理的公司只注重自身經濟效益,追求量的突破,而沒有真正做好售后服務;很多軟件只是在一個層面上進行開發,造成“換湯不換藥”的現象;還有一些財務軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目功能,為會計資料的真實可靠性埋下了隱患。
1.3軟件故障不能及時處理
部分單位在使用財務軟件時,由于文件版本不匹配、非法操縱等原因,會發生一些軟件故障。而大部分會計職員只懂得如何使用財務軟件,對計算機相關知識不太熟悉,碰到重新安裝系統這樣的大題目就要請軟件開發商及一些計算機專家來共同商議解決,這樣會浪費大量的人力、物力、財力。假如恰巧遇上工作量比較大的情況,就會拖延工作時間,不能及時、有效地完成自己的工作任務。
1.4網絡上風得不到充分發揮
目前網絡會計在發達國家的應用幾近100%,我國資料顯示,近期在至公司中占到了56%左右。但在會計電算化實踐中,大多數單位的財務職員只是利用微機進行簡單的數據輸進、數據處理、報表打印等簡單工作,還沒有達到用計算機將處理后的數據進行深層次的對比分析的程度,仍然保存在對生產經營活動的事后核算,與國際先進國家水平還有很大差距。
1.5會計電算化職員素質偏低
目前,不少單位的電算化職員是由過往的會計、出納等經過短期培訓而來,知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計職員進門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操縱,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質的會計職員是不能勝任會計電算化工作的。
1.6數據保密性、安全性差
財務上的數據,是企業的盡對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密題目。假如計算機被盜,內存機密資料而無任何加密防范措施,由此造成的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,系同一旦癱瘓,或者忽然斷電,很難恢復原來的數據。
2.在新形勢下會計電算化實踐應采取的對策
2.1轉變觀念,進步熟悉
會計電算化是會計工作發展的方向,是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。企業應將會計電算化工作納進企業信息化工作的總體范疇,應將現有的財務賬務系統、本錢分銷系統、報表、資金治理系統等軟件實現數據轉換接口,保障各軟件系統內部的數據方便進行交換與重組,實現財務業務信息一體化。
2.2規范會計電算化財務軟件
有關部分應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定同一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的治理,進一步規范會計電算化軟件市場。
2.3實行數據通訊控制
實施互聯網技術,進行遠程記賬憑證輸進,遠程報表及遠程監控便于網絡控制。系統在數據通訊時,面臨著因線路、設備故障導致數據丟失及被不法分子人為的攔截泄密的風險,因此要在傳輸過程中采用數據加密,回響檢查等技術手段進行會計電算化的規范治理。
2.4加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
“復合型”會計電算化人才是我國會計電算化發展的瓶頸。在會計電算化人才培養中,既要加大會計信息系統和會計電算化理論知識的比重,要求會計職員把握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,熟悉Internet知識;又要能適應知識經濟環境下新的會計分支對傳統會計電算化內容擴充的要求,熟練地進行財務信息的加工和分析。
2.5加強會計電算化信息系統的安全性、保密性
為加強企業財務數據的安全性和保密性,實際操縱中:政府主管部分進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁;制定計算機機房治理制度,制定機房防水、防火、防盜、防鼠措施;進行必要的內部控制,如,實行用戶權限分級授權治理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任,建立健全對病毒、電腦駭客的安全防范措施,建立會計信息資料的備份制度,建立進進網絡環境的權限制度,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
參考文獻:
[1]叢彪,宋秀芬.我國會計電算化存在的題目及對策[J].稅務與經濟,2005,(2).
[2]徐俊暉.電算化會計信息系統風險分析及其防范[J].渤海大學學報,2005,(1).
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