物資管理論文14篇(經典)
在現實的學習、工作中,大家都不可避免地會接觸到論文吧,論文是探討問題進行學術研究的一種手段。你知道論文怎樣才能寫的好嗎?下面是小編收集整理的物資管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資管理論文 篇1
企業在發展過程中肯定會消耗掉大量的物資,這就意味著相關部門要對成本的生成到成本的分析這期間相關的小票重復整理,這無疑會浪費掉大量的時間,使工作人員的工作量更大,顯然,這已很不適應當今減員增效的新形勢,不適應現代企業管理的需要,不利于科技興段這一戰略方針的實施。為此,傳統的手工操作物資管理模式,正面臨著前所未有的嚴峻挑戰。
1傳統物資管理模式的發展現狀及存在的不足
物資管理的傳統方式主要是建立在手工操作之上的,實際上就是將管理人員限制在數字游戲的環境內,只是對管理結果重視,直接忽略了過程是否合理。尤其在市場經濟不斷發展的當下,傳統物資管理中存在的不足越來越突出。
1.1存在嚴重勞動重復現象,導致工作效率低下
先前在實施物資管理時主要以材料票為依據實施管理,而且這一過程中的任何一個環節都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填寫還是成本的分析。所有所有的環節都是以材料票為主要的依據,這就是材料票根據不同部門的實際需求進行反復的勞動,既浪費了人力資源,也消耗了大量的時間和經歷。
1.2促使成本的分析與考核無法合理開展
即使在企業發展的過程中結合實際情況制定了相應的物資管理機制,可是只注重與形式上的表達,并沒有全面落實到實際工作中。管理人員在執行過程中沒有按照規范要求進行,如:領材料時沒有及時的出票、進料單還未完善材料已經發出、由于價格不清導致材料票積壓等等。這樣,就不能真實地反映某一時期某一科目所發生的材料成本,不利于對成本進行考核。
1.3未實際落實與執行定額領料制度
定額實際上就是在結合實際的生產情況所制定的合理的材料消耗指標,是在長時間發展過程中通過對平均消耗深入計算后得出的。但是,在物資管理時依然有管理人員不按照所制定的定額領料制度執行,再加上難以及時有效地杜絕人情料的發生。因此,生產外工程擠占成本、民用料流失以及在生產過程中的'跑、冒、漏、滴現象難以控制,定額領料就不能執行。
1.4無法保證順利實施生產活動,導致資金不能正常流轉
由于物資管理過程中所涉及到的物資種類眾多,且數量龐大,而且日常的消耗量比較大,還不能夠對物資進行盤點,導致采購人員在采購過程中只是憑著自己的記憶進行,無法保證其科學合理性,造成了材料供應脫節,生產停頓;或者材料大量積壓,影響了流動資金的正常周轉。
2現代化物資管理方式的優勢及思路分析
與傳統的管理模式相比較,現代化的管理模式有著非常大的優勢。在實際管理過程中要求管理人員實施動態監督觀察,做到對全過程準確掌握。先進的物資管理模式實現了資源的合理配置,使其產生最大的經濟效益。為此,我段務必要建立一套對物資成本支出的生產消耗、物資采購到庫存管理全程控制的現代網絡處理系統。
2.1建立物資消耗控制系統
2.1.1有指定的人員對材料的支出科目費用及材料消耗定額進行微機輸入,并通過微機終端控制管理者進行材料的發放,這樣才能實現事先預防的目標。管理人員在材料發放過程中只要在庫房的終端輸入相應的物資編號或領料人代碼及領料數量便可。當車間班組的實際領料超過支出計劃或者與維修科目不符時,微機終端便顯示出“超定額領料,不予受理”等字樣。只有當計劃員或材消員根據現場實際需要予以調整并輸入口令時,管庫員才能正常工作。
2.1.2財務部門通過庫房的微機終端獲取相應的數據資料,并采取合理的技術加以處理便能夠將材料的成本根據不同的管理要求進行落實,這樣能夠省去很大的麻煩,而且為職工獎懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時期某車間班組甚至某個職工的材料消耗情況,并對消耗量比較大的物資或班組進行分析,尋求解決問題的途徑。
2.2建立物資采購監督系統
隨著我國市場經濟環境的不斷變化,現如今在不一樣的時期即便是同樣的物資,或者是在同一個時期而物資卻在不同的生產廠家,它們之間的價格也存在著一定的差異。這就需要相關工作人員在實施物資采購時要嚴格按照優質比價的原則開展工作,并在物資管理模式上建立一套價格防范機制,即微機監控系統。采購員每完成一批采購任務的同時,就必須將物資采購的各種信息及時輸入微機終端,進而在段微機中心生成市場價格信息表,為管理者提供各種物資的供貨單位、進料價格、進料差價、最高價格、最低價格以及是否越權采購等信息。為此,物資監察既可有力查處越權采購行為,最大程度上凈化物資采購渠道;又可有效杜絕高價進料現象,使進料差價盡可能控制到最低水平,降低了物資采購成本。
2.3建立物資倉儲控制系統
在實際物資存儲過程中需要對其數量進行合理的控制,只要這樣才能夠確保生產活動的順利開展,同時減少資金的支出量,保證生產資金鏈的充足。在進行物資存儲時要利用微機對實際的物資數量進行登記,同時形成一個全新的庫存,隨著領發料的頻繁變動,其庫存的數量也在不斷變化,當物資庫存達到最低儲備量時,它便提醒采購員該到了采購的時候;在物資庫存超過最高儲備量時,它便出現“超儲”字樣。這樣既可實現物資永續盤存,又可科學合理地提出物資采購申請,還可幫助物資監察員監督物資儲備,查明超儲原因。一旦實行分局、路局與基層站段微機聯網,即可實現全局范圍內的物資調劑,充分發揮有限資源的有效配置。
3現代化物資管理方式開展中需要遵循的理念
3.1必須在段領導中樹立現代物資管理意識
在實際管理過程中應制定科學合理的管理方針,以“管理出效益、管理時第一生產力”的思想開展工作,這樣才能推進物資管理模式的創新,即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時間找到合理的方案進行解決,使其發揮最大的經濟效益。才能優化管理層結構,使各級管理者均能適應現代物資管理的需要。
3.2必須規范班組基礎管理
對相關工作人員實施合理的管理和分配,為每一個職工制定規范的工作胸牌,根據不同車間、不同班組、每個人進行統一的編號。同時還要明確規定只要是進入資料庫領取物資的人員,沒有胸牌禁止入內,胸牌能夠讓管庫員在發料時方便登記,管理人員通過微機中職工與編號的轉換,便可弄清誰在領料。
3.3必須健全物資管理機制
實施合理公平的考核機制,對每個時間段不同部門或科目所指出的物資按照其節超情況給予相應的評分,要保證考核具體到每一個工作人員,將工作人員的工作情況與實際物資差價相結合進行考核,做到不同的價差,有不同的考核標準;對物資儲備資金實行考核,凡超最高儲備量的處罰,凡因片面追求最低儲備量而影響生產的處罰,反之,按標準進行獎勵。
物資管理論文 篇2
摘要:本文主要探討了精細化管理在大型油田物資采購中應用的必要性和實現方式,以供業內人士交流之用。
關鍵詞:精細化管理;油田;物資采購
企業物資采購質量是保障其生產安全和產品質量的關鍵因素,對于大型油田企業更是如此。但是較之于其它制造業和生產企業,油田企業具有其獨有的生產特點,這也造成其物資采購管理方式不可照搬一般制造企業;诖搜芯勘尘,本文旨在于通過對精細化管理在大型油田物資采購中的應用,以為大型油田及性質相似企業的物資采購管理提供參考依據。
一、精細化管理在大型油田物資采購中應用的必要性分析
(一)全面實施基礎管理建設工程的要求
對石油企業采購物資進行質量、計量和標準化管理為落實生產安全責任制的關鍵所在,也是中國石油公司已經明確提出的既定任務和目標。因此,規范化物資采購流程及相關制度建設為目前石油企業物資采購部門應當貫徹落實的基礎管理建設工作。而欲積極采取有效管理和監督措施以實現基礎管理建設工作的落實和完善,采購物資質量控制體系的優化,采取精細化管理措施為必經途徑。
(二)適應激烈市場競爭的需要
隨著新型能源技術的發展及其相關產品應用的推廣,石油企業在日趨激烈的市場環境中必須從多方面提升自己競爭實力,開源節流,方可取得最大經濟效益。因此在大型油田物資采購管理中,應當推行“集中采購、共同參與、分散操作”的總體思路和政策,企業與供應商之間建立良好合作關系,以市場競爭淘汰掉部分劣質供應商,從而保障企業的安全生產和穩步發展。
二、試論精細化管理在大型油田物資采購中應用的實現途徑
如上所言,精細化管理在大型油田物資采購中應用是由市場和企業內部發展所共同要求的,于多樣化管理模式中選擇精細化管理參與物資采購的監督和管理正是順應了該種需求。現將大型油田物資采購中精細化管理的應用方法予以歸納總結,茲述如下。
(一)物資采購制度的精細化管理
可通過以下幾項措施實現:
其一,細化物資采購過程管理制度。物資采購部門積極參與市場調研工作,結合石油行業的市場行情考核各物資供應商,并制定詳細的供應商名錄以備采購之用;于實際操作過程中發現制度問題及時修補和完善;為維護企業整體利益,需定期對物資采購部門人員進行考核,對制度加以審核。
其二,以公開招標方式提高采購設備質量。針對油田企業將要于生產中使用的專業化和大型設備,可通過公開招標的公平競爭方式選擇優秀供應商,以保證設備的高質量、低成本。
其三,完善物資采購反饋制度。一般情況下,供應商同后期服務之間的信息并不對等,因此需要部門人員實地考察或信息反饋來及時更正供應合同中存在的問題。
其四,嚴格遵從并執行質檢驗收制度。物資采購的目的'在于應用于油田生產,產品和設備的質量是保障生產安全的主要因素,因此,大型油田物資采購制度管理中,一定要嚴格遵守并執行質檢驗收制度,把好商品質量關。精細化管理要求質量檢驗應當以多樣化、多形式和多部門協同的驗收方式,對應訂單或合用中明確指明的各類參數和要求開展質量檢驗工作,以確保嚴查的嚴格性和公正性。對于一些有特殊要求的生產設備應當要求供應商給出檢測報告。
最后,采用問責制度,明確獎懲。于物資采購管理過程中,對于表現優異的員工可給予物質和精神獎勵。對于受供應商賄賂、拿返點等不良現象應當進行嚴厲處罰。
(二)物資采購過程的精細化管理
物資采購過程的精細化管理應當注意幾下幾點:
第一,細化物資采購計劃,強化過程管理。大型油田物資采購是一個復雜且繁瑣的過程,各類采購對象均是生產運營所需,因此需要加強對物資采購計劃的管理,嚴格審核各個單位的物資計劃采購申報資料,以確保其采購物資與實際需求相吻合,若庫存資源中有單位所需物資,需及時更改申報表。從而于杜絕資源浪費的前提下保證油田物資采購的質量。
第二,多方考核供應商的綜合實力,選擇實力優異的供應商作為合作對象。供應商為物資供應鏈的源頭,是企業物資采購的物資提供者,其提供的產品和設備質量直接關系到油田生產安全和效率。因此,應當多方面、多角度和多渠道考評各供應商?蛇\用的方法主要包含:以網絡調查方式了解對方財務情況和商業信用評價;以實地考核方式考察對方實力情況,避免考核結果過于主觀;對比多個供應商綜合實力,選擇排位靠前者。
第三,嚴格管理采購合同。采購計劃和供應商確定后,物資采購部門需同供應商簽訂采購合同。此間,企業相關負責人應當仔細審核合同內容的合理性、準確性、公平性和合法性,重點關注相關責任條款和處罰條款,從而確保雙方利益不受損。
第四,嚴格把控采購物資質量審核質檢過程,確保采購物資質量達標。質檢過程中,對物資設備的標識和標注進行檢驗,一些有特殊要求的生產設備要求供應商給出檢測報告,保證質量責任的可溯源性;對于油田生產過程中所需的專業化設備和大型設備,抑或科學技術成分較高的物資需由企業專業技術檢驗人員進行質量檢查;對于企業根據生產要求特殊定制的設備和機械,需由企業人員駐廠監造,通過監察采購物資生產全過程來提升制造質量;對于已經參與應用的采購物資,可通過調查并統計物資使用情況和質量情況,了解供應商的服務質量和產品質量,以明確后續合作方向;針對已經出現的物資質量問題應當及時同供應商溝通,協商解決。同時將該類問題納入續企業訂《必檢物資目錄》中,及簽合同中的處罰規定內,并明確此類質量的處理方法。
三、結束語
綜上所述,精細化管理在大型油田物資采購中的應用是企業參與市場競爭并贏取市場的要求。本文對在大型油田物資采購中應用精細化管理的措施和方法分為兩部分進行了歸納和細述。受限于筆者工作經驗,其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。
參考文獻
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物資管理論文 篇3
1鐵路建設項目工程甲供物資管理問題的解決途徑
(1)有效管理甲供物資的招標采購:在鐵路建設項目過程中,工程投資與控制,都需要對甲供物資的采購工作產生足夠的重視,它會對工程進展產生影響。因此,建設方就需要嚴格按照相關的法律法規來進行,結合相關批復,來對工程物資的招標或投標與采購工作等產生足夠的重視。同時,采購過程中,要嚴格依據甲供物資單來進行,將相關的物資目錄納入考慮范圍,嚴格履行相關的合同約定,此外,物資采購范圍要避免隨意擴大,提升物資管理的水平。(2)對物資采購管理的模式進行改變,做好市場調研工作:可以將鐵道部到路局再到建設項目的管理模式給應用進來,同時重視鐵路的建設規劃,落實相關的資金。此外,及時全面的評價物資供應商的一系列情況,如信譽、資質、服務質量等,對物資供應商的檔案進行合理構建。最后,要組織相關的工作人員調研物資市場,以便對物資市價、產品價格以及供應商分布等情況更好及時的掌握,更好的開展物資招標與采購工作。(3)集中結算工程物資的計價結算:調查發現,鐵路建設項目有著較長的線路和較大的規模,需要投入較大的資金,因此就有較多的物資供應商和較大的`計價金額,過去采用月度結算方式,存在著諸多的問題,物資部門的工作量會得到較大程度的增加,為此可以應用集中結算方式。在結算的截止時間內,采用傳真的方式,將計價結算單傳輸給監理單位和施工單位,統一確認過后,對結算手續進行辦理。
2鐵路建設項目工程自購物資管理
自購材料管理方式:結合鐵道部的相關規定,承包商可以按照規定程序來自行采購使用部分物資。在施工投標過程中,承包商自主報價此類材料。在成本分析方面,在承包商自購物資中,砂石料等地方建材問題需要注意。相較于其他行業項目,鐵路規范對砂石料的質量提出了更高的要求,合格料源較少,部分項目的運輸距離較大,那么就會影響到施工組織和工程成本。在勘察設計階段調查過程中,用料需求不會發生較大的變化,有著較低的價格,項目開工之后,在兩年之內用料需求逐漸增大,要求有較大的用料供應強度,既有料場的供應能力遠遠無法滿足,并且近些年來環保有著更高的要求,嚴格控制了新開料場,這樣就會大幅度增加砂石料的價格,增加了工程成本。建議:鐵道部在相關規定中,明確指出對于承包商自購材料一般不予調差補償,這樣就會有成本虧空問題出現。個別承包商,為了較大限度的擴大個人利益,就會采用一些不正當的手段,使用不合格的材料影響工程質量。針對這種情況,相關部門要盡快研究制定施工單位自購材料中對工程質量和成本影響較大的材料的調差機制。
3結語
綜上所述,在如今的鐵路建設項目工程物資管理中,還存在著諸多的問題和不足,嚴重影響到物資管理水平的提升,因此必須結合具體情況,采取一系列的措施,完善相關的制度體系,規范各種行為,嚴格依據相關的程序要求來進行操作,改變過去落后的工作模式,提升物資管理的效率和水平。相關的工作人員需要不斷努力,提升自己的專業水平和綜合素質,積極學習,借鑒西方發達國家的成功經驗,提升自身的物資管理水平,促使我國鐵道建設事業獲得更好更快的發展。
物資管理論文 篇4
一、引言
近年來,電網建設飛速發展,維修及大修技改工程逐年增多,淘汰或者更換下來的廢舊物資也越來越多,電力企業廢舊物資,主要是變壓器、高壓開關、高低壓開關柜、互感器、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、刀閘、配電屏、電表箱等。研究廢舊物資精細化管理有著極大的實際意義。
二、以往公司做法
由設計部門在設計階段編制電力工程廢舊物資回收計劃時就初步判定報廢物資和可利舊物資,并在物資回收單中注明,然后由運維檢修部等項目主管部門審核設計部門編制的廢舊物資回收計劃并組織進行技術鑒定,形成廢舊物資回收清單。施工單位在工程施工后,按照下達的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資部門倉庫。物資部門回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續,做好廢舊物資的整理、分類,報廢物資由運維檢修部辦理資產報廢審批手續,經廢舊物資領導小組批準后下達。物資部門匯總所有應報廢物資并編制廢舊物資處置計劃,每月集中上報處置計劃到省公司,然后根據省公司下達的報廢物資處置結果,及時與廢舊回收供應商簽訂合同并辦理廢舊物資出入庫手續。而鑒定時認為可利用的舊物資卻由于種種原因往往長時間沒有人去管理后續問題而導致成為呆滯物資,最終大多數也成了報廢物資。
三、存在的問題
1.工作人員惰性問題每年從工程中淘汰下來的物資,經過技術鑒定確認可以利用的物資也有許多,但是由于是舊物資,要通過維修或試驗后甚至是返廠改造后才能使用。工程管理部門在領用材料時都是直接領用新材料,很少考慮使用舊材料。物資部門在保管舊物資的時候也不重視,通常和待報廢物資堆放在室外,日曬雨淋,時間一長原來可以利用的舊物資就變成不可利用的廢物資。工程管理部門也就不敢輕易使用舊物資,怕技術上會帶來安全、質量風險,多一事還不如少一事,物資部門也不會去專門保管舊物資,舊物資就變成廢物資,這樣惡性的循環。2.拆卸及運輸問題當設計部門初步判定工程中可以利用的物資,經運維檢修部門審核后,最后確定可利用的物資。但是施工人員不清楚哪些物資是可利用的,在拆卸過程中,為了方便,為了加快施工速度,經常都是野蠻拆卸、野蠻運輸。有些工人甚至故意損壞,便于拆卸設備中值錢的銅排、銅線。退回到物資部門倉庫時,有些原本可利用的舊物資,由于在拆卸和運輸過程中被損壞。3.技術鑒定流程問題設計部門初步判定工程中可以利用的物資,維檢修部門審核設計部門編制的廢舊物資回收計劃,組織進行技術鑒定。因為這個時候設備物資還是在運行中,這個時候的技術鑒定只是停留在理論的技術鑒定,最多只能是外觀的鑒定。經過拆卸和運輸物資實際損耗情況,原本理論上可利用的物資,實際上已經是廢物資,原本認為不可利用的物資,有些還可以利用。4.節約意識的淡薄供電公司中部分人都會認為,供電企業不差錢,反正都是國家的錢,把能利用的舊物資直接就報廢了,修復可利用的物資也直接報廢了。員工沒有精打細算的習慣,企業沒有精細化管理經驗。
四、對策與建議
建立和完善利舊機制建立和完善利舊機制,確保舊物資能夠有效的使用。要充分確保廢舊物資能夠有效及時的使用,完善組織體系、制度體系,營造良好環境,從機制上讓舊物資能夠有效的使用。
一是成立廢舊物資管理領導工作小組。領導工作小組協調廢舊物資管理負責審批利舊物資的使用、修復方案,指導使用部門進行修復再利用。
二是完善制度體系,使工程管理部門在使用舊物資時有章可循,甚至可以出臺一些激勵機制,鼓勵引導工程管理部門正確有效使用舊物資。
三是建立廢舊物資保管存放制度,物資部門廢舊物資管理人員根據技術專家鑒定的可利用舊物資清單,把可利用的舊物資與廢物資分開存放,并把舊物資整理、分類,建立舊物資信息臺賬,每月對廢舊物資進行物資盤點,核對帳、卡、物數量一致。2.加強施工單位管理監督施工單位文明施工,不得野蠻拆卸。施工單位要保證拆下來的主設備及配套附屬設備的完整性,不能出現以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。特別是回收清單中標注的'可利用物資,施工單位要做好運輸工作,防止在拆卸和運輸過程中毀損和流失。物資部門對比廢舊物資回收清單,確認可利用物資數量是否正確,設備是否完整,設備是否損壞,如有缺失,要求施工部門補全并安裝完好后方可接收,如有人為損壞的,在退料清單中注明。
最后工程管理部門應對廢舊物資回收清單進行核實,施工單位不如實提供廢舊物資或者損壞、缺失零部件的按缺少物資金額扣減工程結算金額。3.建立和完善廢舊物資技術鑒定體系成立物資技術鑒定專家小組,小組成員由發展建設部、運維檢修部、設計部門等部門人員組成,每月物資部門組織技術鑒定專家對退回到物資部門倉庫的可能可利用的廢舊物資進行現場集中技術鑒定。經技術鑒定專家技術鑒定后,根據廢舊物資的鑒定實際情況,對廢舊物資進行分類,確認其利用價值。
廢舊物資按照用途可分為:(1)直接可利用的舊物資;(2)可修復的舊物資;(3)不可修復但拆卸后部分零配件可重新使用的舊物資;(4)不可修復的但具有殘值的物品;(5)無任何價值的廢品。對第一類物資如因增容換下來的小容量的變壓器、箱變、環網柜等這類物資,經試驗合格后直接使用。對第二類物資,如觸頭燒壞的變壓器等物資,只要花費很小的修理費就可以重新使用,使原來的設備價值可以繼續保持。對第三類物資如跌落式熔斷器,雖然整體不能使用,但是其中的熔絲可以使用。對第四類物資就屬于報廢物資了,報廢物資由運維檢修部向財務部辦理資產報廢審批手續,最后確定報廢物資回收清單。4.增強節約意識在建設節約型社會的今天,全民的節約意識是社會進步的標志。全員節約意識的提高對一個企業來說是一筆寶貴的財富,勝于任何一項管理制度所能發揮的作用。而越卓越的企業,員工的節約意識應該是越強的。節約有時也是一種境界,是對企業和社會的一種責任!肮澕s不以量小而不為,浪費不以量小而為之!毕M覀児澕s的理念深入人心、節約的意識不斷增強。
五、結束語
通過加強廢舊物資精細化管理可以對廢舊物資進行科學的鑒定,可以提高廢舊物資的再利用水平,可以減少物資的采購,降低物資庫存積壓和資金占用,促進企業節能降耗,提高經濟效益。通過廢舊物資綠色回收和再利用研究,實現廢舊物資安全、健康、環保處置目標,可有效促進公司社會責任的履行,推動公司健康、可持續向前發展。對供電公司的廢舊物資管理具有一定的指導意義。
作者:翁景耀 徐晶 施正棟 單位:國網浙江嘉善縣供電公司
物資管理論文 篇5
摘要:近些年來我國房屋建設行業隨著經濟的快速發展,整體水平得到了很大的提升。由于建筑規模的逐漸擴大,物資管理難度增高,為避免管理問題的出現,降低施工成本,保證建筑施工質量,文章分析了在房建的施工管理過程中,管理物資的方式,其中精細化管理為施工管理帶來了較大的便利,從而為當前房建施工物資管理部門提供建議和策略。
關鍵詞:房建施工;物資管理;精細化管理
我國在經濟發展方面取得的成就舉世矚目,各個行業也隨著實體經濟的發展而提升了非常多,房屋建設行業就是其中一個。飛速發展帶來了很多市場的問題,比如施工單位之間的競爭程度不斷地激烈。施工企業的工程施工過程有成本高、工期長兩個特點,在房建施工成本方面,物資消耗所占比例高達60%,為了提高建筑工程的利潤,房建施工單位必須提高工程的經濟收益,對施工管理采取精細化管理的方式,從而加強對企業資源管理的控制,這是當前房建企業需要重點考慮的問題。
1房建施工管理中物資管理的現狀
1.1房建施工管理部門對物資管理缺乏重視
在房建施工企業,項目管理是其重要組成部分,項目領導的主要精力在施工進度和施工質量上,對物資管理部門的要求單純是生產材料的及時供應,而物資管理往往不被重視,如果物資管理部門因物資供應出現問題耽誤房建的生產將會對其追究責任,因此物資部門的工作重視生產材料供應的預算,供應要求按時按質,實現了“零庫存”、“及時配送”,但不敢于承擔風險和責任,造成物資管理一直處于較低水平。
1.2物資管理缺少規范的管理制度和有效的執行方法
在房建施工企業,物資管理在計劃、采購、驗收、發放、保管、使用、盤點、核算、考核每個環節所有相應的管理制度,但與實際而言,這些制度并不規范。而且在現階段的物資管理中,大多數管理制度受到多種因素的干擾而無法有效執行,只有小部分的管理制度能夠剛性執行。
1.3缺乏物資管理人員和人才
我國市場上可以提供的、真正的從事房建施工物資管理專業人員非常少,當前階段所從事該行業的人往往文化水平比較一般,無法達到新時期的相關要求。另外,物資管理人員的待遇和地位較低,大部分高校畢業生不愿意加入物資管理行業,現有的物資從業人員的積極性和主動性大打折扣。由于受到施工成本的限制,很多施工企業都是臨時召集一支施工隊伍,人員素質良莠不齊,接受先進技術水平的時間不同,影響了物資精細化管理水平。
1.4物資信息化水平低、設備不完善
房建施工管理部門對物資管理重視度的缺乏,物資管理缺少規范的管理制度和有效的執行方法,物資管理人、人才和資金投入的不足等多種問題嚴重影響了房建施工管理信息化的發展,很多的物資管理的環節仍然結合著人主動的手工管理,而缺少自動化管理環節;只有非常個別的部門結合了信息技術開展了相關的業務,但整體來看其仍處于比較基礎的技術使用階段,沒有做到全套生命周期管理,對于企業整體的促進作用比較有限。
2淺談在房建施工管理中實現物資精細化管理的意義
首先,對于房建施工企業而言,實施物資精細化管理可以實現不斷加強物資管理深度和廣度的重要目標,房建施工企業的具體業務流程和細節的不斷優化,可以在很大程度上降低耗損,施工物資成本的大幅度降低,為企業的更快發展提供了有效的經濟效益。其次,精細化管理是實現施工企業質量管理的重要思想理念,應堅持“全面、全過程、全方位”的原則,其核心主要為精、準、嚴、細。精即精益求精,將管理工作做到最好做到極致;準即數據、計量準確,工作時間、方法要準確;嚴即嚴格執行各項規章制度和標度,嚴格控制偏差的出現;細即管理、操作的細化,特別是執行方面的細化,并做詳細記錄,如技術交底記錄,見表1。房建施工全體員工務必做好任何一件事情,將本職工作實化、細化、深化,同時他們培養追求卓越、實事求是、精益求精、創新的工作精神。最后,房建施工管理的物資精細化管理,在物資計劃、采購、驗收、發放、保管、使用、盤點、核算、考核每個環節所有相應的管理制度,將每個環節精細化,可實時掌握項目的物資動態信息。
3房建施工管理中物資精細化管理方式
3.1重視房建施工管理部門的物資管理
在具體業務開展中,想要實現具體精細化管理,就必須努力做到以下幾個主要方面。首先,業務的.管理人員必須起到領軍作用,尤其是項目領導人員要有強烈的物資精細化管理意識。只有提高房建施工管理部門人員的素質,強化他們的精細化管理意識和能力,才能為房建施工提供良好的物資管理環境;其次,房建施工的相關人員必須負起責任,認識到具體任務的重要性,體會到物資管理可以為企業發展所帶來的具體幫助,發現本企業物資管理中存在的問題,提出相應的科學的解決辦法,在做好物資管理的基礎上,為企業的生產經營起到積極的推動作用;然后,完善的物資精細化管理是實現有效的房建施工企業物資管理的基礎,在項目開始時,就要合理規劃物資存放場地的規模,當各項物資到達現場后,按照規劃合理堆放物資,在房建施工過程合理使用各項物資,保證施工企業整個施工過程物資管理的有效運行。實現房建施工管理中物資精細化管理,需要全體人員的共同參與,在施工材料的計劃、采購、驗收、使用等環節共同參與和監督。
3.2建立物資管理制度,并有效執行
在房建施工企業,為保證物資精細化管理的有效執行,物資管理在計劃、采購、驗收、發放、保管、使用、盤點、核算、考核每個環節都要有相應的管理制度,施工企業的每個人員在任何情況下都要遵守,發現不合理的制度要及時更改,使之完善規范,確保物資管理制度的有效執行,保證施工企業物資管理上準確計劃、及時驗收、得當保管、嚴格出入庫、正確考核等。同時,項目領導人員和物資管理部門要加強業務現場指導、加強信息聯絡,對物資使用情況有準確的把握,合理獎懲制度,帶動全體員工積極主動參與物資精細化管理。另外,項目經理應該針對施工過程制定詳細的管理計劃,在物資招標方面,必須做到公平以及合理,物資招標的合同必須要透明公開,接收各類的相關利益者實時的監督。具體的招標過程要事先成立招標小組,負責實際的招標、比價、開標、評標的主管工作;所有的采購過程都需要制定詳細的計劃,嚴格按照申請表的內容執行。在具體的采購環節,則應當建立采購逐級審批制度,保證每個采購物品都是對工程建設有用的,不要出現重復采購和浪費的現象。在物資的使用環節,也要加大管理的力度,尤其是配送處理和消耗記錄工作,必須加大重視力度,結合時代的特點進行合理的調整。除此之外例如微信等新興的信息技術手段,也應當加入到物資管理的技術應用當中,努力提升物資管理的水平向著信息化方向發展,促進整體的工程建設效率提升。
3.3引進物資管理人員和人才
房建工程是人主要來操作的,所以歸根到底還需要人來執行,加大對人的管理力度意義重大。正如上文所述的那樣,我國現階段還非常缺少專業的人才,具體從事工作的人員水平都比較的差,所以必須引進物資管理方面的人才,提高物資管理人員的待遇和地位,在企業內部建立人才中心,提高人才的綜合素質,使他們有強烈的責任感和愛崗敬業等優秀品質,使本企業的物資管理隊伍“精、準、細、嚴”,實現房建施工企業物資管理的標準化、信息化、精細化。只有當重視人才的引進和發展時才能保證企業的人才競爭能力,讓企業內部保持鮮活的人力資源,提高企業的實際競爭能力。
3.4提高物資精細化管理信息水平
信息產業是促進我國經濟增長的核心產業,信息技術的普及和信息產品的廣泛應用,推動社會生產和生活方式的轉變,而且信息技術的發展大量降低物資消耗和交易成本,實現了我國經濟向節約資源、保護環境、可持續發展的方向轉變。在房建施工企業中,要充分認識到信息化對物資精細化管理管理的重要性,然后大力實現信息化系統的使用,加大投入,明確企業要求,實現整個公司資源信息共享、全方位監督物資采購、動態分析物資消耗、業務流程規范高效的目的。在物資精細化管理中信息化的使用,使企業物資招標效果提升,物資采購價格降低,物資消耗使用規范,控制了整個工程的成本,促進了物資管理的發展。物資精細化管理信息水平的提高,是實現施工企業在物資管理方面獲取利潤的途徑,不僅使房建施工企業獲得更大的利潤,還保證了施工質量和工期的控制。
4結束語
我國經濟水平的提升帶來了很多的便利條件,也促進了我國城市化的發展,對于各行業發展而言也有很大的提升作用。房建行業的整體水平真實提升,但具體競爭也日益的激烈,這對于整體行業發展而言是巨大的挑戰。物資的精細化管理方式能夠幫助企業提高自身的管理水平和管理效率,從而讓企業提高自身獲取經濟利益的能力。因此,房建施工企業應全面實施精細化管理,加強每個環節的管理質量,嚴格物資管理和控制,提高物資利用率,減少物資浪費,促進企業獲得最大的利潤,提高企業在市場中的競爭力,促進企業的可持續發展能力。
參考文獻
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物資管理論文 篇6
一、工程項目物資管理的含義及目的
物資管理是企業對項目所需的物資在采購、調用等方面進行計劃和管理。其目的是有效管理企業的項目物資,降低企業的生產成本,提高資源的利用率,實現利益的最大化。工程項目是一個復雜的整體,需要各個部門的通力合作才能完成。因此,對項目所需物資的管理和調用也要根據項目的具體要求進行。所需物資的采購要進行實地調查后再申請,現場監理通過后要交到承建方審批。對于現場剩下的物資材料要根據相關退料制度進行退料,這樣才能確保項目物資的合理利用。
二、工程項目物資管理存在的問題
。ㄒ唬┪镔Y管理缺乏監督機制
制定合理的物資管理和調用的監督制度,是企業項目物資管理作用提高的關鍵。
。ǘ┪镔Y管理缺乏專業人才
工程項目的.物資管理工作設計的物資較多,管理較為復雜。合理的物資管理可以節約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業內部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質低,專業知識缺乏的現狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關注施工現場的進度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準備。企業應聘請或培養專業的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。
。ㄈ┪镔Y計劃制定不合理
計劃是一個項目物資供應是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學的物資管理計劃,工程中要么出現物資短缺,要么出現物資嚴重浪費,前者會影響項目的工期,后者會增加項目資金的投入。
三、工程項目物資管理分析
。ㄒ唬嫿ǹ茖W、有效地監督約束機制
在工程項目物資管理過程中,建立科學有效地監督約束機制十分必要。基于此,項目管理部門應以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態下。而物資管理相關人員應重視現場業務指導,促進信息溝通,推行企業物資設備的招標與采購工作。另外,企業在物資管理過程中應重視過程控制,致力于招標工作和施工流程的合理化,促進項目物資管理效率的提高。
。ǘ嫿ㄆ髽I專業人才信息庫
目前,物資管理在企業施工中的地位和作用越來越明顯,這一學科也逐漸成為業內研究的對象。因此,為了提高企業物資管理效率,建立專業人才信息庫十分必要。這對企業施工計劃的進行,施工管理流程的確立和施工經驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業擁有專業的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業施工經濟投入,有助于促進企業發展。
。ㄈ┳龊梦镔Y計劃和管理
首先物資計劃方面,企業在做好物資計劃的基礎上可以確保施工的順利進行。而對于企業管理人員來說,應具有這樣的意識,并將其轉化為現實。同時,企業應做好相關物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業管理人員要制定企業所需材料的數量和使用規格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴格落實。另外,企業項目材料管理需要適度的創新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監督的作用,相關責任可以找到負責人。
四、總結
隨著人們思想的進步,物資管理在企業項目施工中的作用逐漸體現出來。這一定程度上促進了企業物資管理的效率提高,但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對物資管理中的問題進行了具體的分析,并且提出了相應的解決對策,促進我國項目施工的順利進行。
物資管理論文 篇7
1衛生戰備物資管理特點
存放及管理制度化藥品、器材、通用物資、生活物資的管理都有章可循,管理人員應由各類專業人員組成,要了解戰備物資的裝備、分類、存放情況,熟悉管理要求。個人生活物資是應急隊員野戰生存的物資基礎,衛生戰備需要時,應按性別配備個人攜行背囊,接到緊急任務攜帶配備背囊迅速集結出發。
2傳統物流倉儲在衛生戰備物資管理中的不足
傳統物流是被動單一的服務,只提供簡單的位移,并且為人工控制,沒有規范化的統一服務標準,側重點到點、線到線的服務,存在以下不足。
2.1管理效率低下
傳統的倉庫管理,一般依賴于人工實施統籌、分揀、搬運、查驗等管理工作。戰備物資種類繁雜、數量龐大,藥品、器械相關性強,人工管理不僅效率低下,而且容易出現入庫和出庫時的人工誤置、遇突發事件時管理員不在位、器械沒有定期維護保養等問題,從而影響保障效率。
2.2信息管理不善
在倉儲管理活動過程中會產生大量的倉儲信息,這種信息伴隨著倉庫訂貨、物資入庫、物資管理和物資出庫活動產生。傳統的倉庫管理,依賴于非自動化、以紙張文件為基礎的系統記錄、追蹤進出的物資,一般具有數據操作頻繁、數據量大和信息內容復雜等特點。常常出現物資出入庫與記錄不對應,或是應急狀態下信息無法快速查閱等現象。
2.3管理成本較高
安全需要,戰備庫需要專人專管,但醫院不設庫管助理員編制,戰備庫一般由分管訓練的助理員負責。但是,按照上述戰備庫管理特點,想要科學有效管理,一個人難以勝任,多人管理就會增加管理成本。傳統戰備庫都是非自動化人工搬運,人力成本高,由于信息管理不善而導致藥品超期失效、設備逾期不修等問題均會造成浪費。
3物聯網在衛生戰備物資管理中的優勢
3.1物流倉儲特色和發展方向
現代倉儲物流是利用信息技術對庫房、場地物資的保管和配送物品進行存庫、分揀等物流活動。倉儲的發展經歷了人工和機械化倉儲、自動化倉儲和智能可視化倉儲三個階段。隨著無線射頻識別(radiofrequencyidentification,RFID)技術的不斷成熟,應用成本的逐步降低,以及在國內物流企業應用案例的增多,倉儲的自動化得以實現。RFID技術支持更多自動讀取,在縮減分撥人員工作量的同時,提高物資出入庫的準確度,顯著提升物流業務處理效率。智能倉儲物流是自動倉儲物流、信息采集決策系統、RFID技術和物聯網的有機結合。物聯網(internetofthings,IOT)為智能倉儲系統的產生奠定了良好基礎。將物品與互聯網相聯系,使所有的物品都能被遠程感知和控制,使得工作人員了解產品的詳細信息,并通過電子標簽操作完成物資的下單到運輸庫房儲存再到出庫程序,使用這一完整的物資供應鏈實時監控,保證庫存高可視化、集約化、信息化。
3.2物聯網智能倉庫管理系統的理念
物聯網是通過RFID、紅外感應器、全球定位系統和激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把物品與互聯網連接進行信息交換和通信,以實現物與物之間的'協同互動,能夠智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。物聯網的設計理念是“M2M”,M2M可以解釋成為人到人(mantoman)、人到機器(mantoma-chine)、機器到機器(machinetomachine)。因此,物聯網智能倉庫管理系統,實現倉庫中的物、物關聯和物、人關聯,使衛生戰備中的“人裝結合”更加緊密。
3.3物聯網智能衛生戰備物資管理措施
一是構建物聯網智能戰備物資管理保障平臺。以物聯網的智能運行和信息共享為基礎,建立統一的數據庫系統,將各種相關網絡信息有機統一融合,成為系統模塊實現信息實時共享。二是實現自動化的存取貨及快速盤點、物資監控等操作。增強庫房作業準確性和快捷性,減少非法出入庫、保障物資安全。三是通過科學編碼,對物品的批次、產地等進行動態管理,縮短救援時間,提高救援時效性。四是利用系統庫位管理功能,及時掌握隨時提取所有庫存戰備物資當前所在位置,并且系統響應時間短,為我軍提供有利的衛生戰備保障基礎。軍隊衛生物資倉儲管理系統的應用能夠滿足軍隊醫院衛生戰備建設需求,基于物聯網技術的模塊能夠最大限度的提高治療的及時性與準確性,降低管理人員的工作強度與出錯率,優化衛生物資管理,提高衛勤分隊的快速反應能力。有利于保證戰備物資的儲備與及時更新,為部隊衛勤奠定后勤裝備現代化保障基礎。
物資管理論文 篇8
醫院管理包括對醫院的人、財、物、信息、時間等資源,進行合理的計劃、組織、協調、控制,財務管理是醫院經濟工作的核心,是醫院管理體系的重要組成,包含預算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務監督分析等,主要是通過編制和執行財務預算對醫院的經營加強核算和預測,為醫院管理決策提供依據[1-2]。物資管理包括對醫院固定資產、存貨、對外投資、在建工程4大類物資的管理,是財務管理的重要組成部分,主要負責醫院的計劃、采購、物資保管、供應、維修管理工作,為醫院各項醫療、教學、科研工作的正常進行提高物資保證[3-4]。該院實施物資管理過程中加強財務管理,收效較好,現報道如下。
1 財務管理參與醫院物資管理的意義
財務管理是醫院物資管理的中心。在商品經濟時代,財務管理作為一項基本經濟管理活動,在物資供應保障過程中發揮重要作用。隨著社會主義市場經濟的迅猛發展,財務管理內容日益增多復雜,逐步由單一變為復雜,由低級變為高級,在醫院物資管理中的重要性也日益增加,加強財務管理能夠做好物資管理規劃、優化物資采購、儲備流程,合理有效利用醫院資本,節省開支,降低成本,提升資金利用效率,實現經濟效益最大化[5-6]。
2 財務管理參與醫院物資管理的方法
2.1 財務管理人員參與構建物資管理體系
醫院物資管理體系可分為縱向、橫向兩部分,縱向管理是指設立分管院長主導的院科2級管理體系,設立院級的藥劑科、臨床醫學工程處、物流中心等負責全院藥品招采,醫療類固定資產維修管理,衛生材料、行政類固定資產、低值易耗品及其他材料的管理;同時設置各臨床職能科室負責該科室的資產管理。橫向管理則主要是由管理職能科室負責,通過各崗位的協調保證良好的資產管理協調合作。在管理體系的設立中要確保財務管理人員參與到物資管理體系的各個環節。
2.2 加強財產物資的信息化管理工作
在財務管理過程中積極采用信息化管理手段,建立物資信息化管理系統,以便清晰記錄各個物資的存量、使用量、使用時間。信息化系統要盡可能支持物資院內流轉的各個過程,包括設置預算,各科室申購物資,職能部門審核并審批,招標選擇供應商,簽訂合同,入庫驗收,科室申領,出庫,科室領用等,以確保能及時發現問題并改進物資流轉過程。
2.3 強化財務管理理念在醫院物資管理各方面的深入
醫院物資管理涉及計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產管理等,在其中任何一項管理工作中都要提升財務管理理念,強化效益、成本和資金觀念。
2.3.1 計劃管理 計劃管理為保證醫院各項工作的順利進行需要制定計劃,并將資金觀念、效益觀念貫穿于計劃的制定過程中,要盡可能合理地做好資金約束和效益分析以避免計劃半途而廢和資源浪費;計劃的制定過程中不僅要講究數量還要講究效益,否則可能會出現產品積壓,資金沉淀。首先要制定各種物資供應目錄,合理制定各種物資的需要量、儲備量、采購量、采購日期。需要量=(本期計劃業務任務量/上期實際完成業務任務量)×上期實際消耗該物資總量;采購量=計劃需用量-計劃期初庫存量+計劃期期末庫存量;儲備量=編制計劃的.實際庫存管理+期初前的到貨量-期初前的耗用量,期末儲備量=經常儲備量+保險儲備量。采購日期的選擇則通常需要綜合考慮需要量、儲備量、保存成本等,以確定最優采購日期。
2.3.2 采購管理 采購由采購人員執行,在具體的執行過程中要嚴格按照財務制度確保物資的質量、采購價格、付款方式合乎規范,盡最大可能實現采購的合法透明,維護醫院權益。
2.3.3 庫存管理 庫存管理涉及入庫驗收、物資保管、物資發放,財務管理人員要加強該過程的監督。①入庫驗收:入庫時,保管員要在財務管理人員現場監督下核對物資的品種、數量、規格、質量、供應商、價格、生產批號等與采購計劃和發票相符,驗收合格后錄入系統,發票或隨貨同行入賬并打印入庫記賬憑證,月末財務人員和保管員共同簽字后由領導核準后交財務科入賬。 對于一些特殊情況如發票未到物資已到也要及時入庫,保證賬實相符。②物資保管:財務管理人員定期(半年等)對庫房物資進行全面盤點,填寫盤點表,出現盤盈盤虧也要及時記錄并作出書面原因說明,交由分管領導審核,之后據實入賬。③物資發放:財務人員依據經審核的科室物資采購計劃表開具物資出庫憑證并由領導簽字確認,倉庫保管員依據出庫憑證發放物資。月末財務人員對匯總出庫憑證后進行成本核算。
2.3.4 固定資產管理 固定資產指使用期限超過1年的耐用物品,一般將專業設備和800以上的一般設備均作為固定資產。固定資產是醫院重要的物資組成,在固定資產的管理過程中要綜合考慮需求、成本、可利用資金等情況,盡可能低價少儲,并盤活閑置資產,避免資產閑置和流失,以獲得最大醫院效益。建立健全固定資產呈報、審批、購置、驗收、使用、核算流程的管理制度,確保固定資產進、出的各個環節記錄齊全,手續規范,并有嚴格的審批流程。全面清查分類管理全院固定資產,統一歸口管理。
2.3.5 無形資產的財務監管 無形資產也是醫院物資的重要組成部分,要加強無形資產的管理。建立健全無形資產職責分工、授權、審批、風險評估與防范、會計信息控制與溝通、核銷制度;加強無形資產的賬面記錄;定期盤點核對以防止流失,每年至少1次對無形資產進行全面清查,確保實有數和賬面數相符;無形資產調出、轉讓、核銷都要由負責人給出書面清單申請,并上報管理和財務部門審核;及時發現無形資產管理過程中存在的問題并加以改進。
3 結果
在醫院物資管理過程中引入財務管理,醫院資金、物資的得到有效利用,經濟效益明顯提高。
4 討論
醫院物資監管是醫院各項醫療、教學、科研工作正常進行的基礎保障,主要包括固定資產、存貨、對外投資、在建工程4大類[7-9]。財務管理作為醫院經濟工作的核心,是醫院管理體系的重要組成部分,包含預算管理、收支管理、資金管理、物資管理、財務監督分析等,主要是通過編制和執行財務預算對醫院的經營加強核算和預測,為醫院管理決策提供依據。當然現階段,在物資管理中實施財務管理還存在一定的問題,首先醫院領導財務管理觀念淡薄,部分領導只強調醫療業務管理,對醫院的價值資產管理缺少必要的知識儲備,衛生資源浪費現象較為明顯,無形中也增加了醫院的運行成本。此外,醫院財務管理需要專業性極強的財務人員,但由于整體上對財務工作缺乏足夠重視,加之工作量繁重,缺乏系統的財務工作人員提升培養體系,導致財務管理人員素質偏低、會計理論知識和財務人員的實際業務水平有限,對于財務管理工作中的一些深層次問題不能及時發現,不利于物資財務工作的開展。此外,醫院固定資產管理也較為薄弱。固定資產增減票據不全,不按照規定計提固定資產折舊等,會計核算時不能嚴格按固定資產核算規定執行,在原始票據不全時隨意增減固定資產,期末計提固定資產折舊時,不提、多提、少提、任意提的現象也時有發生。
通過建立覆蓋全院科室的醫院財產物資財務管理模式,加強計劃管理、采購管理、庫存管理、固定資產管理、無形資產管理等物資管理各環節的財務管理工作,并加強現代化信息手段在物資管理中的應用,大大提升了醫院物資的利用效率,降低不必要的損耗,有效提高了資金利用效率,降低了物資損耗,減低成本和損失,在該過程中醫院財務部門也提高了財務管理水平,值得臨床廣泛推廣應用。
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物資管理論文 篇9
摘要:隨著電力企業的不斷發展,企業的物資管理問題成為行業中較為重視的問題。對于電力企業的發展而言,物資管理影響到企業的生產成本,是企業經濟效益提升的關鍵環節。本文將針對電力企業的現狀,對電力企業物資管理中存在的問題進行分析,并探討其應對策略。
關鍵詞:電力企業;物資管理問題;應對策略
1電力企業物資管理的必要性
1.1物資管理是企業發展的保障
在電力企業的發展過程中,所涉及的投資項目一般都比較大。所以項目中的物資管理將會是一項重要工作,因為其設計的物資種類較多且總量較大。在實現物資有效管理的情況下,電力企業的項目建設才能實現規;⒅刃蚧。只有物資管理工作按照項目建設的需要進行,項目的建設才不會受到影響。
1.2避免出現電力故障
在電力企業運行的過程中,物資的流動性較強,其中涉及到的工作也十分繁雜。在電力企業的物資管理中,還會涉及到產品的保存。如果產品的存儲受到影響,產品的銷售工作將不能正常開展。在產品的保存出現問題時,產品的穩定性和連續供應將會受到影響。在這種情況下,就很容易發生電力故障,給電力企業帶來嚴重的經濟損失。
1.3節約生產成本
對于生產型企業而言,物資的管理是直接與生產成本掛鉤的。在電力企業的日常運行中,有效的物資管理可以降低企業的生產成本,并保證運轉資金的正常流動。這樣既能保證產品的.質量,又能有效控制企業的生產成本,對電力企業的發展尤為重要。
1.4實現企業內部管理完整化
在電力企業的正常運行中,會涉及到多個部門的管理。對于大型企業而言,企業的內部管理是一項非常重要的管理,其關系到企業的整體運行。而對于電力企業的物資管理而言,與電力企業其它管理一樣,也需要保證其有效運行。如果物資管理出現問題,將會影響到電力企業的其它管理工作。這樣就會讓電力企業的內部管理陷入混亂,從而影響電力企業日常工作的開展。
2電力企業物資管理存在的問題
2.1采購工作混亂
在電力企業中,不同的部門有不同的物資管理需要,所以整體的物資管理需要從各個部門的物資管理入手。但是,電力企業中的一些部門物資管理十分混亂,主要表現在物資的采購工作沒有計劃性。而在沒有計劃的采購中,各種物資的采購數量將不能得到控制,使企業的生產成本升高。另外,不合理的采購還會導致物資的積壓,給電力企業造成不必要的損失。
2.2物資管理機制不完善
2.2.1物資管理本身的管理機制不完善
在電力企業中,通常是散亂的進行物資管理,沒有一定的條理性。其中主要是供應商的管理方面沒有明確的制度,沒有建立一個長期穩定的交易平臺。在電力企業的物資采購中,招投標是最常見的方法。但由于各種人為因素的影響,招投標活動不能正常進行,其中存在大量的權利干涉問題。這就導致電力企業的物資管理存在較多漏洞,不能正常進行。
2.2.2監督機制的不完善
對于電力企業的物資管理而言,也需要相應的監督機制。監督人員需要從物資的采購、使用和儲存等多個方面對物資管理進行監督。其中最重要的是對物資的采購進行監督,因為物資的采購中存在很多利用權力獲取利益的現象。在沒有明確物資管理制度的情況下,沒有必要的監督機制,對電力企業的物資管理而言是一個很大的漏洞。
2.3閑置物品數量較多
在電力企業的正常運行中,會涉及到很多方面的物資,所以電力企業存儲的物資種類繁多且數量較大。但正是因為這樣,電力企業的物資中存在大量的閑置物資,這些物資的使用成為其管理的障礙。主要是因為電力企業的倉庫容量有限,一些長期不用的物資占用大量空間。而在物資不斷更新的情況下,倉庫儲存的物資將會越來越多,倉庫因此而變得更難管理。
3物資管理問題的處理對策
3.1借助信息技術對物資進行管理
在信息技術不斷更新的情況下,電力企業也可以將信息技術引入到企業的物資管理中,利用數字化、信息化、規范化的管理使企業的物資管理工作高效開展。利用信息技術對物資進行管理,可以確保物資的數量準確,各種物資的情況將能在計算機中進行快速查看。這樣就能有效對長時間不用的物資進行管理和使用,對于需要采購的物資也能及時掌握。這樣既可以減少管理人員的工作量,還能提高物資管理的效率。
3.2合理進行物資的采購和利用
在物資的管理中,物資采購是所有工作的前提,所以需要合理采購物資。電力企業采購物資的方式一般是招投標,這樣可以在一定程度上實現采購的公平、公開。但對于電力企業而言,長時間存在的盲目采購是主要問題。不能結合企業的實際需要進行物資的采購是其中的問題之一,這樣對企業的成本有所影響,還會導致物資的浪費。所以電力企業需要有計劃性地采購物資,是物資采購符合企業的實際需要。
3.3建立完善的監督體系
對于電力企業的物資管理而言,完善的監督體系也是十分必要的。其中對物資采購的監督工作尤為重要,是電力企業進行成本控制的有效方法。需要監督的主要是借助自身職務便利,對采購工作進行暗箱操作的情況。監督人員要在采購的過程中全面監督,避免相關工作人員人為控制采購活動。另外,需要完善對物資管理的監督體系。一般而言,不需要對物資管理工作進行監督。但是對于電力企業而言,其物資管理工作量很大,涉及到的物資數量極多。這就讓一些工作人員利用物資數量較多的特點竊取物資,從而造成電力企業的經濟損失。所以需要完善物資管理的監督體系,避免管理人員竊取物資。
4結語
電力企業的物資管理是其正常運行的必要前提,關系到企業的經濟效益。所以需要通過有效的方式對物資進行全面的管理,是物資管理更加科學化。這樣才能保證電力企業的正常發展,實現企業經濟效益的有效提升。
參考文獻
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物資管理論文 篇10
摘要:大型煤炭企業物資管理一般面臨行業差異大、地域分散、管理層級多、品類繁多等諸多挑戰,借助大數據分析思維,采用以物資價值、通用性、流通性“三位一體”的多維指標構建數據分析模型,對物資數據進行清洗加工,通過對物資管理系統數據的實踐應用,形成了從“B--”至“A++”的物資分類體系和優先級別由低到高的物資管控體系,實現對物資的差異化管理,為創新物資管理模式提供了全面可靠的數據支撐和解決方案,達到了降本增效,提升企業管理水平的目的,為類似企業物資管理業務創新提供參考借鑒。
關鍵詞:大數據;煤炭企業;物資管理;分析維度;分析模型
當前,國內大型煤炭企業一直面臨著粗放分散的傳統管理模式,復雜多變的煤炭市場形勢,以及兼并重組帶來的規模體量劇增等諸多現實問題,迫切需要尋求企業管理創新升級的突破口。為將大數據思維融入企業管理實踐之中,本文以點帶面,從煤炭企業物資管理角度出發,借助于大數據分析和研究,探索實現物資集中管理和精益化管理優化提升的方法思路,為企業管理決策提供數據支持,也為企業在未來行業發展中提升核心競爭力。
一、物資管理面臨的挑戰
1.物資管理行業差異大
經過煤炭行業黃金十年的高速發展,我國大型煤炭企業正由以煤炭生產為主的大型能源企業,逐漸向集煤礦建設、裝備制造、煤化工、坑口發電、物流運輸等全產業鏈業務的綜合能源供應商轉型發展,給企業帶來了跨行業物資管理的難題。
2.物資管理地域分散
隨著大型煤炭企業不斷進行資源整合和兼并重組,所屬企業遍布全國各大礦區,布局相對分散,彼此之間運輸距離遠近不同,物資管理受地域條件限制較大。
3.物資管理層級多
大型煤炭企業物資管理一般相對粗放,同時需求傳遞上也存在“牛鞭效應”,對煤炭企業集團層面的統一集中管理造成較大困擾,往往會導致所屬煤礦企業物資庫存較多,甚至造成積壓的情況。
4.物資管理品類繁多
大型煤炭企業礦井開采條件復雜多變,各礦井對物資采購均有一定的自主決定權,導致物資普遍存在品種多、型號多、廠家多等問題,物資共用共備互換性差,物資運行成本和倉儲成本高。
二、物資管理分析模型
目前,各大型煤炭企業一般建立有相應的物資管理系統,并對物資類別進行了大、中、小類的劃分,海量的物資歷史數據為物資管理的分析研究提供了良好的數據基礎。通過采用合理的'分析維度和分析路徑,構建物資管理大數據分析模型,為物資管理優化提供全面、系統、可靠的數據支撐。
1.物資管理分析維度
通過分析研究物資管理系統中一定時間段內的物資小類的單價、使用單位數量、采購量、消耗量和庫存現有量等數據,建立以物資價值、通用性、流通性“三位一體”的數據分析維度,對物資管理進行系統分析。
(1)價值維度
以物資小類單價10萬元為界限,對物資管理系統中一定時間段內采購單價>=10萬元的物資對應小類歸類為A類;對系統中一定時間段內采購單價;10萬元的物資對應小類歸類為B類。
。2)通用性維度
以物資小類使用單位(二級企業)數量2家為界限,進行流通性指標標識,對系統中一定時間段內同一物資小類使用單位數量>2家的進行“+”號標識(結合價值維度,物資類別可分進一步分為A+和B+兩種);對系統中一定時間段內同一物資小類使用單位數量;=2家的進行“-”號標識,上述“+”和“-”分別代表物資通用性的強弱。
。3)流通性維度
企業庫存供給率=(單一企業庫存物資小類現有量-單一企業物資小類一定時間段內采購量)/單一企業物資小類一定時間段內消耗量MAX(企業庫存供給率)為同一物資小類中企業庫存供給率最大值;MIN(企業庫存供給率)為同一物資小類中企業庫存供給率最小值。流通性高低的判定條件為:若物資小類同時存在MAX(企業庫存供給率)>0且MIN(企業庫存供給率);0,則判定位高流通性,進行“+”標識;否則判定為低流通性,進行“-”標識;
2.物資管理分析路徑
。1)剔除干擾因素
在提取物資管理系統一定時間段的歷史數據后,對物資供應數據進行重新整合與診斷,將存在較大干擾可能的數據進行剔除,確;A分析數據的質量。
。2)重點要素分級
對影響物資管理的價值、通用性、流通性等要素進行重點分析研究,構建分析模型,并在每次判別后對物資類別進行優先級劃分,最終形成優先等級從低到高的物資管理體系。
。3)分析補充修正
由于分析研究的物資數據具有一定的時間局限性,同時各生產單位在實際生產經營過程中的不確定性,需要物資管理部門對數據分析成果進行必要的補充和修正,提高物資管理的準確性和靈活性。
三、物資管理應用實踐
現以某大型煤炭能源企業井工煤礦物資管理為試點開展應用研究。
1.物資管理數據梳理清洗
該企業ERP系統中井工煤礦物資數據存有17個物資大類、101個物資中類、686個物資小類。但其中的燃料與油脂、建工材料、電工材料等存在計量單位不統一的情況,無法進行有效分析研究,故將該部分數據剔除,最終用于研究的類別數據共計13個大類、85個中類、450個小類。
2.物資管理價值維度分析
物資優化管理的核心目的是降本增效,故物資價值是首要分析的重點因素。現從ERP系統中抓取450個物資小類從14年至17年度的采購單價,以10萬元為界限,將物資分為A/B兩類,A類物資小類中存在大于10萬元以上采購單價的物資,屬于較高經濟價值的物資類別范疇;B類物資小類中物資采購單價則均小于10萬,經分析比對劃分出井工煤礦物資分類1.0版。
3.物資管理通用性維度分析
物資優化管理除考慮價值維度外,通用性維度也是必須考慮的重點因素,F將物資使用單位>2家的物資小類規定為A+/B+級別,即具備較好通用性的物資小類,聯采聯儲共備可行性較高;將物資使用單位;=2家的物資小類規定為A-/B-,即通用性相對較差物資小類,聯采聯儲共備的可行性較低。通過抓取ERP系統中各二級企業對450個物資小類使用情況比對分析,劃分出井工煤礦物資分類2.0版。
4.物資管理流通性維度分析
在物資價值維度、通用性維度分析的基礎上,物資優化管理還需要對物資流通性維度進行分析。結合上述流通性指標定義,通過抓取ERP系統中各二級單位對450個物資小類的采購、消耗、庫存情況等進行綜合比對分析,劃分出井工煤礦物資分類3.0版。
四、結論
大型煤炭企業通過充分利用大數據優勢,深入挖掘數據中蘊藏的價值和規律,采用多維指標構建合理的數據分析模型,為創新物資管理模式提供了解決方案,實現了從“B--”至“A++”的物資分類體系,形成了優先級別由低到高的物資管控體系,能夠對物資進行分行業、分區域、分品種、分階段差異化管理,實現降低企業物資庫存積壓,提高物資周轉率和資金回收率,實現經濟效益最大化,進一步提升煤炭企業物資集約化、通用化、標準化管理水平,同時也為類似企業物資管理創新提升提供了參考借鑒。
參考文獻
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作者:何向欣 單位:中煤建設集團有限公司
物資管理論文 篇11
一、價值管理的概念及其在企業物資采購中的意義
價值管理,又被稱為基于價值的管理,是一種按照價值大小來進行管理的方式。該管理方式又被稱為VM,是20世紀40年代后期美國通用電氣公司形成的一門管理技術。伴隨著社會和經濟發展速度的加快,價值管理所研究的對象與范圍不斷豐富、不斷擴大。從前期單純的材料體用發展到當前生產、組織、服務、功能等不同領域中,形成了一門成熟的科學體系。價值管理是通過不同領域之間的協調,以提升研究對象價值的管理方式,旨在在研究對象的最短生命周期成本中發揮其能夠實現的功能,從而獲取最佳的經濟效益。企業的物資采購行為所購買的不僅僅是實物,更是這種實物所包含的各類功能,以便讓企業能夠合理地使用,降低使用的綜合成本。要恰當地選購物資就需要對采購物資的價值進行研究,以便獲取成本低、價值高的物資;谶@一原則,價值管理在企業采購工作中得到了廣泛的應用。價值管理可以將供應商的生產技術以及成本有機地融合在一起,體現不同供應商生產能力以及成本控制的優勢,并且以真實數據為依據,以獲得功能、價值最高的產品。
二、價值管理在企業物資采購中的運用
。ㄒ唬┢髽I物資采購中存在的問題
大部分企業在生產經營中都需要從其他供應商手中購買原料、獲取服務、獲得物資供應以支撐自身企業的運作。傳統物資采購觀點認為,在物資采購中的采購目標僅僅以價值為唯一指標,主要目的是降低采購成本。然而企業采購管理工作的核心是與供應商之間的`商業交易活動,雖然質量、交貨期等也是采購過程中所需要考量的指標,但是交易過程中的重點依然是價格。一般來說,傳統企業物資采購存在以下幾種問題:第一,企業采購供應商單一。企業在進行物資采購中往往只有某一家供應商對物資進行供應,十分不利于企業物資采購工作的開展,企業無法更好地控制采購價格。第二,難以對供應商提供物資的質量進行事前控制,從而增加了企業后續生產過程中的一系列不確定性。第三,單純的通過對比價格的方式做出采購決策,嚴重缺少科學的評價分析,導致采購渠道單一、采購方式落后、采購質量下降,進而影響采購效果。
。ǘ﹥r值管理在企業物資采購中的運用
首先,掌握價值對象的要求,收集價值對象的各種信息。例如,物資采購的主要目的、物資采購的價格要求、物資采購的技術要求、物資采購的外觀要求、物資采購的售后服要求等。其次,評價審定方案。對供應商廠家的方案進行整理,并且站在技術與經濟的兩個方面來對不同方案進行評價,對不同功能要求的滿足程度與經濟效益進行逐項的評價,最終由企業采購主管部門根據不同方案進行最后評價,得分最高者為采購最優方案。采購物資的功能指標的確定可以運用評分法、環比評分法等方式來進行計算。最后,在實施價值管理方案后需要對其進行效益評價,進行價值管理物資采購經驗總結,以便在后期的物資采購中可以更好地運用價值管理方法。在實施價值管理中,最為主要的原則就是遵循貨幣效益最大化,通過公平競爭和衡量來獲得物美價廉的商品以及優質高效的服務。
三、結語
總的來說,在企業物資采購中,價值管理可以使得物資采購的功能與成本得到有機的融合,從而科學、合理、準確地說明所采購物資的價值,為采購人員作出正確的采購決策提供依據。這不僅能使企業采購方獲得最優的產品,同時還能夠降低采購成本。同時,也給供應商提供了公平的平臺,以便推動供應商持續改進生產工藝,降低物資生產成本。
物資管理論文 篇12
摘要:近年來,隨著國民經濟的飛速增長,各企業在市場中的競爭越發激烈,將信息化技術運用到企業的物資管理中來提高物資管理水平已成為企業提高自身管理效率和質量的重要趨勢,而國有企業作為我國市場經濟發展的核心力量,則更應重視信息化技術在企業物資管理中的運用。但就目前來看,國企物資管理中信息技術的運用還面臨一系列問題,對其物資管理水平的提升造成了一定限制。筆者將充分分析現階段我國國企在物資管理信息化建設中面臨的問題,并以提升物資管理水平為目標將信息技術充分運用到物資管理中。
關鍵詞:信息化;國企;物資管理;管理水平
企業的物資管理往往與企業多項工作內容之間有密切的關聯,本身存在一定的復雜性。尤其是國企單位所涉及的工作內容相對較為復雜,且自身規模以及物資需求量也在經濟飛速發展的當今社會充分擴大,因此,國企單位如果在物資管理中仍采用傳統的方式,顯然無法有效提高自身的物資管理效率與水平,這對企業在市場中的發展往往有著一定的不利影響?梢,將信息技術運用到國企的物資管理中來優化國企的物資管理工作,已成為提高國企物資管理水平與效率的重要方式之一。
1我國國企物資管理信息化的現狀
1.1不重視物資管理信息化
我國大多數國企的物資管理水平一直未能得到有效的提升,最主要的原因就是企業未給予物資管理工作及信息化充分的重視,主要表現為企業僅重視自身主營內容的發展與管理,而未就物資管理工作進行合理的規劃安排,這導致企業的物資管理工作無法與現階段市場的實際需求相適應。且對物資管理的不重視也往往造成企業內部物資管理混亂與不規范,在管理中極易造成物資的采購與企業的實際需求不符合而造成成本的浪費。也正由于企業對內部物資管理的不重視,因此,未能為物資管理提供管理條件充足的場所,導致各類物資無法得到充分有效的管理,這對企業內部各項工作的開展都有著一定不利影響。
1.2未能開發完善的物資管理信息系統
就目前來看,信息化在國企物資管理中運用的時間仍不充足,因此,在物資管理方面其系統功能往往還有待完善。目前,國企物資管理所使用的信息系統主要缺乏以下幾項功能:首先,無法充分分析物資的價格以及近年來的漲幅趨勢;其次,未能充分分析物資供應商的實際情況;再次,未能充足分析企業自身業務實際情況與物資之間的關聯性及資金情況;最后,未能針對企業內部的物質管理制定合理的考核制度等。
1.3未就企業的物資管理實施相應監管工作
未有效針對企業的物資管理實施相應的監管工作是現階段造成國企物資管理水平無法提升的重要原因之一。監管工作的不完善導致國企在物資管理工作中無法預警工作中可能出現的問題,也導致物資管理工作人員在工作中無法實時跟蹤處理各項工作,這在一定程度上降低了企業物資管理的效率,對國企的發展有著不利影響。
2以信息化促進國企物資管理水平提升的.策略
2.1提高領導對物資管理中信息化的重視程度提高國企領導對企業物資管理中信息化的重視程度是確保信息技術能充分有效運用到企業物資管理中的重要因素之一
一方面,要求提高國企領導對企業物資管理中信息化的重視程度,親自參與到物資管理的信息化推行中,并明確企業各部門在物資管理中應承擔的職能;另一方面,為實現企業物資管理信息化,企業領導還應重視對企業內物資管理工作人員的強化培訓,以提高物資管理工作人員的工作能力,并制定相應的激勵與考核制度來調動物資管理工作人員的工作積極性。與此同時,國企領導還應根據企業物資管理的實際情況充分重視管理軟件的選擇,并要以企業物資管理工作為依據不斷優化更新管理軟件,以從根本上促進物資管理效率和質量得到提升。
2.2將信息化融入企業物資管理的各環節中將信息化融入企業物資管理工作的各環節中是提高企業物資管理水平的關鍵
首先,針對物資采購工作的信息化,要求國企的物資管理工作人員從物資需求的信息搜集開始充分重視信息化,利用信息化的手段對企業各部門的物資需求進行統計與記錄,并根據企業的實際情況及計劃成本合理規劃物資的采購數量;其次,針對物資的管理要求將物資管理工作者采購的所有物品進行編碼并納入企業的信息系統中,以對物資進行及時的跟蹤管理并以此作為物資分配的有力依據;最后,針對物資的分配要求物資管理工作人員根據各部門的實際需求進行合理的分配,且每次分配都必須出具相應的單據并納入信息系統中,以為今后的物資盤點提供數據依據,并就一段時間內企業的物資損失情況進行全面分析。
2.3加強企業內部各部門在物資管理方面的聯動性
企業的物資管理與企業內部各部門之間都有著非常密切的關聯,因此,為切實有效通過信息化手段的運用來提高國企的物資管理水平,要求國企領導在物資管理工作中加強企業內部各部門之間工作的聯動性。就現階段來看,國企內部工作之間存在一定的復雜性,且各部門所需的物資及物資消耗情況也大不相同,如果僅依靠物資管理部門的工作人員進行管理與統計顯然大大降低了企業物資管理的效率。這要求國企單位領導針對企業內部的物資管理加強各部門之間的聯動性,要求在各部門設置專門的物資管理工作人員統計自己部門的物資使用情況,并將數據納入各部門的物資管理系統中,以便企業物資管理部門的工作人員進行匯總統計。除日常必須的消耗品之外,各部門的物資管理人員在數據統計中還應提交非消耗品的置換緣由,通過這樣的方式不僅能有效提高國企物資的管理水平,同時對杜絕企業各部門的浪費現象也具有良好的作用。
2.4合理規劃物資的管理方案
國企要提高自身的物資管理水平,要求企業的物資管理工作人員在工作中能合理規劃物資管理方案。首先,國企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預測企業物資的需求趨勢,要求其能隨時關注國家的相關政策并把握市場整體物資價格的變化情況,以確保在物資采購中選擇性價比最高的供貨方;其次,國企的物資管理工作人員要通過信息化的手段預測市場的產品需求量,并以此為依據合理控制物資采購量,進而在滿足市場實際需求量的同時能有效控制企業的成本,以實現企業盈利的最大化。
3結語
網絡信息技術的飛速發展在極大程度上轉變了企業的運營模式,受信息化的影響,國企要在國際化的競爭趨勢中得到長足的發展就必須順應時代的發展需求,將信息化技術充分運用到企業的物資管理中,通過提高企業物資管理的整體水平來促使企業的物資管理工作得到優化與完善,進而從企業運營的各環節出發合理控制企業的運營成本,從根本上實現企業在市場中盈利最大化的目標,以促使企業在激烈的市場競爭中得到長足的發展。
參考文獻
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物資管理論文 篇13
1石油企業信息化物資采購管理改革的問題
1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實際要求
有效的信息是實現科學管理的重要途徑,也是企業對于市場發展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點:缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個供應商,不僅如此,多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的;沒有實時性,沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析,供應商變化加大,從而導致信息缺乏實時性;缺乏對等性,對等性是指供求信息保證統一一致,而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中,生產的數量信息與實際企業供求數量信息不對等,從而導致供過于求或者供不應求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進行合作交流
供應商是物資采購的主導者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業在進行物資采購時,往往會將一些私有的信息作為企業機密,害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發展的籌碼,而供應商也因為市場競爭日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導致雙方缺乏溝通和交流,從而導致信息不流通,不利益物資采購管理的發展。
1.3供求關系發生斷層,失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關系,也是因果關系,即因為需求,所以供應。但是目前由于很多企業將物資供應劃分為后勤部門,與實際生產的單位聯系并不是特別密切,對于生產需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業生產是一個輔助的過程,為了能夠保證正常的生產,物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發生,從而導致盲目采購,最終導致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
2石油企業信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景,實現數字化采購
數字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數據進行表現,同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務”,是實現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手:建立信息反饋系統,統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產部分,物資供應部門根據系統反饋的信息,從而統計出供應物資的數量;設計供應商信息管理系統,在企業內部的網絡平臺建立供應商信息管理系統,通過檔案記錄的方式,記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標,根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商,并與之進行長久合作,從而防止采購過程中的分散化;構建動態信息跟蹤管理系統,對物資從采購階段到分配階段的`情況進行實時記錄,同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產需要;建設市場信息采集系統,當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集,方便企業根據供求需要,調整計劃,也減少盲目采購的現象發生。
2.2統一流程管理,推行采購一體化
采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實現采購一體化需要通過數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來說,通常是生產單位來物資供應單位領取材料,但是由于石油生產線是極其分散的,所以容易引發各部門的需求不均等,一些部門出現重復采購的現象。而推行采購一體化,則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動,即按照生產單位的分布情況,設立多個材料供應點,同時對供應進行記錄并限額,如果有生產單位超出生產指定材料額度,供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結語
信息化是我國社會發展的新方向,也是必然的發展趨勢。而為了適應社會的發展和市場的變換,企業管理也應該和信息化技術相關聯。對于石油企業的物資采購進行信息化管理,可以讓管理根據有規范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構建,保證石油企業物資采購流程漸漸步入正軌,并朝著實時性、準確性和有效性的方向發展,不但能夠提升我國石油企業的管理效果和管理質量,同時也能降低企業發展過程中的成本消耗,讓我國石油企業在世界激烈競爭中脫穎而出。
物資管理論文 篇14
關鍵詞:三峽工程業主供材制六大主材物資供應合同管理
三峽工程施工工期長,投資大,施工項目多。三峽工程的建設采取了業主負責制、招標投標制、工程監理制和合同管理制的管理體制。
根據計算,三峽工程將耗用鋼材約75萬t,水泥約615萬t,粉煤灰約135萬t,油料約105萬t,炸藥約10萬t,木材約25萬m3。這部分主材的費用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實施“三控制”中成本控制的管理目標,對影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡稱“六大主材”)實行了業主供材制,即由業主對三峽工程建設所需的六大主材的計劃、訂貨、采購、檢測、儲運、配送等各個環節實施全面管理,對工程建設物流的全過程實施全面監控。
物資供應是為工程建設服務的,物資供應合同是工程建設合同的延伸。但物資供應合同又有其自身的特點,為此將三峽工程的物資供應合同主要分為3大類進行管理,即物資采購類合同、物資供應類合同和物資委托管理類合同。
一、做好合同的事前管理
招標文件編制得是否細致,對合同雙方責、權、利的規定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實施,它是合同管理的先決條件,因此應認真做好招投標文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導致實施過程中的合同糾紛,即對合同管理實施事前控制。
(一)物資采購類合同
三峽工程,“千年大計,質量第一”。為此對構成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購,應牢固樹立質量第一的指導思想。在編制和審查物資采購類合同時,重點突出質量,詳述質量條款及違約責任,其次是價格、產量和信譽等。
。1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時間內(1999~20xx年)。為此在三峽工程即將進入二期工程施工的1997年,業主對水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產廠家和火電廠進行公開招標采購。組織專業人員進行招標文件編制和審核工作,在質量條款上,除滿足國家有關規范規定外,針對三峽工程的特點,對水泥的某些指標如MgO和堿含量給出了三峽工程的質量標準。為保證混凝土的澆筑質量,首次在三峽工程上全面采用一級粉煤灰;考慮到每年的準確采購量未知,在采購標的上采用單價合同,要求投標人分品種和運輸方式報到三峽工地綜合單價。在評標中按照“產品質量、廠商信譽、運輸條件、應急能力、到工地綜合單價”五項原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。
。2)鋼材:考慮到鋼材市場比較成熟,為提高廠家的質量意識和服務意識,并降低采購成本,對普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標采購,擇優選取5~6家鋼材生產廠家進行供應。對特殊鋼材如壓力引水管用高強鋼板則面向國際市場進行公開招標采購。在編制和審查招投標文件時,重在質量條款上,以確保鋼材的質量。
。3)油料、木材:基本上采取與鋼材類似的模式,根據三峽工程的進度和需求不定期地進行競價采購。
。4)炸藥:屬于國家專控產品,主要委托公安部和國內貿易部指定的京昌公司進行供應;又委托葛洲壩易普力公司供應部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對所供炸藥質量負全面責任。
(二)物資供應類合同
在編制物資供應類合同時重點放在物資計劃、物資核銷、質量爭議和物資進出場管理。
物資申請計劃為編制物資采購計劃的重要基礎,物資申請計劃的準確率直接關系到物資采購供應的準確性和及時性,關系到業主采購資金的周轉占用水平,倉儲管理的應急能力等。為此在物資供應管理協議中明確規定了施工單位對各類物資計劃申報的責任、義務及違約責任,也規定了業主方的供應責任?紤]到水電工程施工特點,對月度施工計劃除了每月22日申報下月的正式計劃外,還增加了每月10日前申報當月的調整計劃,以適應現場施工變更的需要,有效地提高了計劃申報的準確率。
由于各施工合同項目在整個工程施工期間,其六大主材供應采用招標文件中規定的固定單價進行供應,隨著市場的變化,固定價格與市場價格之間存在一定的正負價差(如0#柴油標書規定的供應價格為2200元/t,20xx年二季度宜昌市場價格約2900元/t,價差約700元/t),因此如何考核各施工項目業主所供應的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質量及防止六大主材價差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進出場管理。通過月度和年度物資核銷進行物資消耗的過程控制,通過竣工物資核銷進行物資消耗的事后控制。通過物資進出場管理防止不合格的材料進入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時對施工過程中可能出現的材料質量爭議,明確規定雙方的責任和義務。
(三)物資委托管理類合同
物資委托管理類合同主要包括倉庫委托管理、專用設備委托維修管理以及物資中轉、儲存委托管理等。委托管理類合同重點在服務和安全上,受托方應承擔保管和服務的責任,要防止材料的變質,制定合理的材料進出流程并及時向委托方提出異常情況報告等;受托方還應制定詳細的安全操作規程,確保材料保管和進出的安全。
二、做好合同的過程控制
一份好的合同是合同得以順利實施的基礎,但合同簽訂后能否按合同規定的目標順利完成,很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協調,即合同的過程控制。通過對合同的過程控制,檢查合同雙方責任和義務的履約情況,針對合同履約過程中出現的合同糾紛進行分析和協調,并對合同有關內容通過合同雙方的協商進行補充和完善。
(一)物資采購類合同
物資采購類合同的過程控制的重點是物資質量、成本、產量和物流組織。
對物資質量的控制重在檢查和落實各廠商在投標文件中所承諾的質量保證體系和質量控制措施。對未落實的督促其改進和落實,并協商進一步提高產品質量的手段和措施。如散裝水泥采購合同,在實施過程中,發現運抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標不能滿足三峽工程的標準。為避免水泥運抵三峽工地后由于質量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經協商,雙方決定委托國家水泥質檢中心進駐水泥主供廠家,對運往三峽工程的水泥實行出廠檢驗,對不符合三峽工程質量標準的水泥不準裝車發運;為從源頭控制水泥產品的質量,雙方決定委托中國建筑材料科學研究院,對專為三峽工程生產的水泥進行全面質量監理(從原材料到成品水泥)。通過以上措施力爭使優質水泥用于三峽工程。
為提高三家主供水泥生產廠家的競爭意識和質量意識,并考慮工程施工特點,業主按工地拌合樓進行分廠供應,每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應過程中,綜合考慮產品質量、產量、物流和采購成本,對各拌合樓的主供、輔供廠家進行及時調整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購合同無具體水泥數量,三家水泥主供廠家的合計年水泥產量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產廠家合理安排為三峽工程生產和面向市場生產,業主根據三峽工程施工的特點,對20xx年的水泥采購,按工地拌合樓實施競價排序,將各水泥廠家對應到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應量。從目前實施的情況看,不僅保證了水泥的'質量和數量,而且降低了水泥的綜合采購成本,使合同雙方在日常工作中處于主動。
三峽工程在全國水電工程中率先全部采用一級粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發電副產品,在粉煤灰采購合同實施過程中遇到了較多的問題。由于火電廠的發電負荷由電網進行調度,加之汛期受水電站發電的影響,另外粉煤灰運輸還受長江汛期航運和鐵路運輸的限制,因而造成粉煤灰的質量穩定性和供應量難以保證,使供應工作十分被動。曾有一段時間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險,不得不采用公路應急運輸方式,增加了部分采購成本。對此,采取了一系列合同措施:首先,業主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設委員會和國家電力公司發函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發電負荷;其次,督促粉煤灰供應廠家完善質量保證體系,增大在廠內和宜昌的儲備;最后,決定引進后備資源廠家。在1999年底,面向國內十幾家大型火電廠競價采購20xx年三峽工程所需的粉煤灰,通過實施情況來看,既保證了粉煤灰的質量和數量,同時又降低了粉煤灰的綜合采購成本。20xx年底對20xx年三峽工程所需的粉煤灰又進行了一次競價采購,進一步提高了優質一級粉煤灰的比例,同時粉煤灰的綜合采購成本有了進一步降低。
對鋼材采購,通過每年兩次的競價招標采購,不僅降低了采購成本,而且大大提高了產品質量,有些質量標準甚至超過了國家頒布的有關標準,如產品包裝等。各鋼材供應廠家都樹立了質量、信譽第一的指導思想。對鋼材供應過程中出現的質量爭議,除在招標文件中嚴格規定外,同時委托國家建筑鋼材質量監督檢驗中心進駐三峽工地,對到達三峽工地的鋼材進行質量檢查;另外采取增加鋼材檢測數量和頻率的措施。
對于木材、油料和炸藥,雖不構成工程主體,但仍嚴格執行質量第一的原則,對不符合合同文件規定質量標準的堅決予以退貨。
(二)物資供應類合同
物資供應類合同過程控制的重點在物資計劃、物資核銷、質量爭議和物資進出場管理。
物資計劃準確率的提高是一長期的過程。經過統計,三峽一期工程計劃準確率平均在65%左右,經與施工承包單位多次協商和協調,進入三峽二期工程施工后物資計劃準確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項目和分品種材料的計劃準確率還很不均衡。物資計劃準確率主要受施工計劃和設計變更的影響,施工計劃的完成率更受現場諸多因素的影響。因此如何將物資申請計劃準確率進一步提高將繼續是一個難點,采取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風險。
對施工過程中出現的材料質量爭議,及時進行記錄和檢驗,并請權威部門進行仲裁。在責任未分清前,為保證工程施工首先及時更換材料。
根據業主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實施細則》,物資核銷工作取得了一些成績,已為業主追回100多萬元的價差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標準和物資核銷深度有待進一步完善。從20xx年1月開始,對進出三峽壩區的主要物資實施全面的進出場管理,通過這些合同措施,力爭使優質材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時防止業主供應的六大主材價差流失。
(三)物資委托類合同
日常性的合同檢查重點在被委托方的服務和安全上。通過走訪施工單位和供貨單位并結合日常性的檢查來了解受托單位的服務水平和服務質量,對存在的問題督促其改進和提高;對于安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區公安部門進行聯合檢查,對安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時對合同中不明確的地方進行協商加以明確。
三、做好合同的事后分析和總結
三類物資合同數量多,合同有效期不同,各合同執行完后,應對其進行認真分析和總結,找出合同文件編寫上的不足和執行過程中的困難,在新簽訂的物資合同中進行改進和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進。如散裝物料集裝箱維修委托合同,重點考核指標是集裝箱的完好率,但在一期委托合同中未對完好率制定出可操作實施方案,導致合同執行過程中發生較多合同糾紛。為此,在進行二期委托合同編制時,即在對一期委托合同分析和總結的基礎上進行了完善,目前合同執行情況良好。
四、結束語
三峽工程質量鑒定的權威機構——國務院三峽工程質量專家組,通過對三峽工程的現場質量檢查,得出如下結論:三峽工程所用水泥、粉煤灰和鋼材等主要原材料的質量是一流的。這正是通過采取一系列的合同措施對六大主材實施全過程質量控制的結果,為三峽工程創“一流的工程質量”提供了條件。8年多來,三峽工程建設未發生一起因業主所供六大主材而影響工程質量、工期或引起工程索賠的事件。這說明三峽工程物資供應合同管理工作是成功的。
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