行政主管的職責與定位

行政主管的職責與定位1

　　1、有安全主任資格證，在機械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;

　　2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作，確保后勤保障得力;

　　4、負責員工工傷的處理和申報，并做好事情的起因、結(jié)果的`調(diào)查工作;

　　5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6、負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。

行政主管的職責與定位2

　　1、制定并組織實施行政后勤管理規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護，公司月、年度開支預(yù)算、支出審定及成本控制;

　　3、負責制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計劃，合理購置、保管、調(diào)配、維護及處置等工作;

　　4、負責公司內(nèi)部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

　　5、統(tǒng)籌公司的`車輛、車輛、保潔的管理;

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;

　　7、定期完成證照年審工作;

　　8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓(xùn)、考核等;

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政主管的職責與定位3

　　1、協(xié)調(diào)全國物料事誼：對全國物料采購，合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符，監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn)，每月按時反饋臺賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;

　　2、行政系統(tǒng)運用修改：收集各城市的行政系統(tǒng)運用的意見和建議，使行政系統(tǒng)更加貼近實際使用;

　　3、行政流程制定：對采購流程，報廢流程等進行重新的修正和設(shè)置，便于運營使用方便快捷;

　　4、季節(jié)性采購主導(dǎo)：春節(jié)，端午節(jié)，717騎士節(jié)，中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的'采購監(jiān)控;

　　5、其他行政事項協(xié)助。

行政主管的職責與定位4

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀，完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

　　2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃;向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;

　　4、制定培訓(xùn)計劃，實施，組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的.情況跟蹤，完善培訓(xùn)體系;

　　5、負責企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;

　　6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　7、跟進落實行政事務(wù)工作，指導(dǎo)行政專員開展具體工作。

行政主管的職責與定位5

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等，并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。

　　3、負責公司5S考勤核對。

　　4、負責完成公司的接待工作。

　　5、負責資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?：辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、公司合同管理：所有公司內(nèi)外部合同管理，權(quán)限管理，出入合同登記及時裝訂入檔。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管的'職責與定位6

　　(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;

　　(2)負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程

　　(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。

　　(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的`檔案合同及宣傳材料;

　　(5)制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進行文書、公文的起草。

　　(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

行政主管的職責與定位7

　　1、負責起草公司各種工作計劃、總結(jié)、報告、批復(fù)等日常文件。

　　2、協(xié)助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;

　　3、協(xié)助上級做好本部門階段性工作計劃、總結(jié)，監(jiān)督各部門落實、執(zhí)行公司各項決議和工作任務(wù)情況;

　　4、負責公司性會議的會前準備、會中服務(wù)、會后整理工作，并做好會議紀要;

　　5、負責文件的收發(fā)、編號、登記、傳閱、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，定期整理、立卷、歸檔，履行建檔和查閱手續(xù);

　　6、負責對外接待服務(wù)，做好來電來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;

　　7、協(xié)助開展人力資源管理工作。

　　8、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政主管的職責與定位8

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通績效管理和招聘模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、制定制度、績效、員工關(guān)系等人事工作的`規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政主管的職責與定位9

　　1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

　　2、負責行政事務(wù)的及時處理、固定資產(chǎn)類的.登記與管理、行政物資的采購與登記管理

　　3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設(shè)

　　4、負責客戶服務(wù)與回訪、及時答疑解惑

　　5、負責財務(wù)類費用的把控與報銷

　　6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用

行政主管的職責與定位10

　　1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃，提出崗位設(shè)置與人員配備方案，籌劃并實施人才儲備及梯隊建設(shè);

　　3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實;

　　4、完善激勵機制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本;

　　5、負責員工管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;

　　6、負責公司培訓(xùn)管理及實施工作

　　7、負責公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;

　　8、負責公司行政管理，及后勤保障工作的`開展落實。

行政主管的職責與定位11

　　1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理，包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;

　　2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執(zhí)行，跟進物流發(fā)貨情況;

　　3、處理客戶對賬，發(fā)票開票確認，登記郵寄;負責部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析;

　　4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，并形成報表;

　　5、客戶/消費者相關(guān)的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

　　6、負責組織營銷中心內(nèi)部會議、團隊文化活動等;

　　7、營銷中心相關(guān)的.其他銷售行政工作;

行政主管的職責與定位12

　　1、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);

　　3、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　5、負責公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;

　　6、負責員工考勤工資復(fù)核工作;

　　7、負責公司資質(zhì)年檢，印章、資質(zhì)保管工作。

行政主管的.職責與定位13

　　1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作，并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負責對部門下屬員工的工作進行指導(dǎo)，工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等

　　3、負責公司大型活動，重要會議等的策劃及安排

　　4、負責控制公司各項行政費用，做好行政預(yù)算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等

　　5、負責行政部門檔案管理工作

　　6、負責公司各項行政物資的采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的.建冊、出入庫管理等

　　7、負責公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等

　　8、負責辦公環(huán)境的布置，包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作

　　9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)

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