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行政部主要職責

時間:2025-05-06 11:50:20 好文 我要投稿

行政部主要職責

行政部主要職責1

  1、招聘網站的'更新和維護,開拓新的招聘渠道,并做好渠道優化工作;

行政部主要職責

  2、及時發布及更新職位信息,做好企業形象宣傳;

  3、篩選應聘簡歷,對簡歷進行分類、篩選,做好應聘人員的電話面試及邀約;

  4、對應聘者提出的公司問題能及時進行解答;

  5、按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務;

  6、新入職員工社保、公積金辦理;

  7、月度考勤統計匯總;

  8、領導交辦的其他臨時工作。

行政部主要職責2

  1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作 ;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的.簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;

  4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;

  7、負責開展新員工入職培訓;

  8、協助部門主管管理日常行政事務,組織企業文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;

行政部主要職責3

  1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的.收發與登記;

  2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

  3、負責辦公用品的采購與管理;

  4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

  5、負責公司發貨及物流跟進;

  6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

  7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

  8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部主要職責4

  1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;

  2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

  3、組織招聘;

  4、員工人事手續辦理;

  5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部主要職責5

  1、統籌負責校區的行政安全及的'教務運行工作;;

  2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區各教務工作的每月指標;

  3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

  4、參與校區品牌建設工作,致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

  5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;

  6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

  7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

  8、協助其它各部門的相關工作;

  9、完成領導安排的其它相關工作。

行政部主要職責6

  1、負責行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環境優化、車輛管理等;

  2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作;

  3、負責企業文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫設計,公司宣傳欄管理等。

  4、負責社保投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

行政部主要職責7

  1、日常工作:協助行政部經理做好公司后勤事務,包括:公文流轉、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政后勤類規章制度,進行日常行政工作的組織、執行、管理,做好部門間的`協調工作。

  2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

  3、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄。

  4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

  5、固定資產盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

  6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

  7、其他工作:根據公司需要完成領導交辦的其他工作。

行政部主要職責8

  1、負責招聘工作,應聘人員的`預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責考勤及工資績效的核算;

  5、負責離職員工的善后處理工作;

  6、負責勞動合同保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  7、協助領導建設企業文化,制度推進,會議記錄跟進;

行政部主要職責9

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

行政部主要職責10

 、儇瀼貓绦袡n案工作的.法律、法規和方針政策;

  ②制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度并組織實施;

 、蹖Ρ拘姓䥇^域內的檔案館以及其他機關、團體、企業事業單位和組織的檔案工作進行監督和指導;

 、芙M織并指導本行政區域內的檔案理論與科學技術研究、檔案保護、檔案教育與培訓、檔案宣傳等工作。

行政部主要職責11

  1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。

  4、負責辦理公司資質的'申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

  7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協助完成考勤統計等工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部主要職責12

  1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;

  2.轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3.辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

  4.辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

  5.所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;

  6.會議場地預訂、物品采購、主持;

  7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;

  8.會議前中后的準備、協助與收尾的`工作;

  9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

  10.安排和采購公司下午茶;

  11.員工考勤登記、統計匯總等工作;

  12.完成上級交辦的其他事項。

行政部主要職責13

  1.負責接待到司客戶,快遞收發及每月與快遞公司對帳;

  2.負責安排衛生值日及監督,每天開關公司門;

  3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

  4.負責日常辦公用品采購,辦公設備管理,辦公環境維護等公司行政事務;

  5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;

  6.負責公司軟件系統維護,每天完成打印出入庫;

  7.負責公司下午茶、團建活動等;

  8.完成上級領導交給的其他事務性工作。

行政部主要職責14

  1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

  3、收發傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的.充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

  4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

  5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部主要職責15

  1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的`發放,辦理入職等手續;

  3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理,建立及管理維護內部人員檔案;

  4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

  5、負責組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

  6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;

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