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陶瓷業務員日常工作規范

時間:2024-08-01 11:48:05 好文 我要投稿
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關于陶瓷業務員日常工作規范

  一、業務員應具備的素質

  1、業務員應具備吃苦耐勞、反應敏捷、性格開朗、做事踏實、鍥而不舍的工作作風。

  2、業務員應有良好的生活作風,外表保持整潔干凈,服飾得體。

  3、業務員要有較高的文化素質。

  4、業務員任何時候都要有分寸和節度。

 。1)盡管對方采取寬容態度,自己應保持自覺與警惕,不可犯相同之錯誤。

  (2)即使客戶表現得親密,也不能因此侍寵而驕,自以為是,應保持一定的安全距離之原則,以禮待之。

  5、業務員清楚地區別彼此身份的不同。

  (1)交談中不可沒大沒小,自以為此人很好,相互了解,就忘掉自己的言行舉止,很可能引起客戶不良反應。

 。2)平日養成退一步海闊天空之胸襟,隨時秉持謙虛的態度待人接物。

  6、業務員應隨時隨地保持親和之笑容及充滿自信的工作動力。

  二、業務員的日常工作

  1、門店商品展示(安排展示地點、品種、造型;并鋪貼樣品)。

  2、店面氛圍的布置(店員著裝、導購言語、聲、光、色、點綴物、門頭VI標識的使用)。

  3、庫存產品的檢查(貨物碼放、數量、安全方面、貨物周轉情況、滯銷品的督促處理)。

  4、進、銷、存分析(指導客戶銷售、進貨)。

  5、信息溝通

  (1)與營業員(銷售排行、新產品推廣、本店銷售情況、存在什么問題、顧客反饋意見、工資待遇等)。

 。2)與老板或業務主管(銷售排行、新產品推廣、本公司銷售情況、存在什么問題、其它經銷商的做法,公司生產情況、銷售政策、同行產品銷售情況等)。

  6、風險控制(視客戶經營狀況而定)。

  7、貨款回收及對帳單的跟催。

  8、促銷活動的參與及費用的核實、報銷。

  9、經銷商資料的整理。

  10、協調廠商之間的關系。

  三、業務員的工作細則

  1、出差前的準備工作

  (1)電話詢問客戶有無缺少資料、樣板、發票或其它未辦好的事情,記錄下來并逐一落實。

 。2)查詢客戶應收款,發貨情況,做好記錄。

 。3)到產品部了解新產品生產情況、樣品發放情況,對應編號、花色搞清楚、并查看公司庫存情況。

 。4)了解公司庫存情況,新產品及促銷用品情況。

 。5)出差工具箱:筆記本、價格表、筆、標簽、產品圖冊(折頁)、照相機等。

  2、信息溝通

 。1)提前兩天到一周時間通知客戶業務主管自己的行程,讓對方早做準備。

 。2)與老板或業務主管溝通的事項有:公司產品銷售排行榜、新產品推廣計劃、客戶銷售情況的了解及分析、存在的問題及解決辦法、介紹其它經銷商的先進經驗、公司生產情況、公司銷售政策、促銷活動的策劃及建議等。

  (3)與營業員溝通的信息有:公司產品銷售排行榜、分主次展示產品、新產品推廣計劃及展示設想、產品賣點介紹、本店銷售情況、存在的一些問題及解決辦法、顧客反饋意見的收集整理、工資待遇、員工思想。

  (4)把所獲得的信息歸類有針對性地匯報給老板、公司領導、同事、客戶業務員、其它客戶,做一個信息傳播員。

 。5)溝通競爭對手的信息,并一起商討對策,必要時收集其樣品進行研究找出突破口。

  3、門店管理

 。1)根據店面位置、大小、市場環境決定對店面管理的要求,可自己內分為A、B、C三類,不同類型用不同管理力度。

  (2)樣板展示管理。

 。3)樣板展示要有重點,主推產品和暢銷產品的展示要占展示面積的70%左右,新產品和特色產品展示占20%左右,淘汰產品占10%左右。

 。4)樣板展示要掌握的幾個原則:同規格產品展示盡量放在一起;顏色深淺錯開;展示要有整體效果;點綴物要與磚的裝飾風格相協調

  (5)模擬間的樣板展示要能夠拆,不能貼死。模擬間尺寸要與磚的尺寸吻合,盡量不要裁磚,轉彎處要有倒邊或貼圓邊條。

  (6)絕不允許在店內賣樣板或工程人員取樣板,因為那樣很容易使樣板不全或出現色差。樣板有污損時必須成套更換。

 。7)總經銷必須設置專人負責樣板的管理工作,如新產品來了,要登記造冊,店面更換樣板,店內零星產品的收集并退還倉庫,新產品的上樣等工作

  4、門店形象管理

 。1)門店周圍環境的管理,必須做到整潔、通暢。

 。2)門店內整潔、干凈、燈光完好,VI標識鮮艷無損,條例規范。

 。3)市場內有較明顯的廣告牌、指路牌。

  (4)店內營業員訓練有素,著裝統一,待人熱情。

 。5)對店內展示每隔一段時間進行一次調整,讓顧客與營業員有一種常新的感覺,激發工作熱情。

  (6)資料的管理。

 。7)資料實行有計劃的領用制度,對一些價格高的資料派送時要注意控制數量。

  (8)營業員對不是真正的顧客(尤其是一些廠家的業務員)索取資料要拒絕。

 。9)在店內較顯眼的位置(收銀臺側、洽談臺側)擺放資料架、方便取閱。

  (10)要求店員愛惜資料、資料用完及時補充。

  5、進、銷、存分析

 。1)到客戶庫房查看產品碼放是否整齊、有沒有實施庫存卡、衛生搞得好不好、帳目是否清晰、抽查幾個產品看帳實是否相符。

  (2)對進、銷、存報表進行分析(庫存周轉率、商品銷售排行、銷售結構分析、設置產品庫存異常報警)。

 。3)根據分析結果向客戶建議銷售側重點、指導進貨,加強哪些管理,對異常庫存提出解決方案。

 。4)建立定期淘汰滯銷品、小堆頭產品的機制。

  6、授信及風險的控制

 。1)根據客戶銷售情況與庫存情況(庫存周轉率)比率判斷客戶經營風險。

  (2)從與客戶談話中,了解客戶忠誠度,對忠誠度低的客戶控制要嚴些,并努力提高其忠誠度。

  (3)異常情況及時向公司反映并采取相應控制措施。

 。4)根據合同的規定對貨款的跟進催收并控制應收款。

 。5)對公司給予客戶的廣告費使用,促銷費的使用,專賣店補貼進行核實,保證費用的真實性和合理性。

 。6)每月公司對帳單的跟催、降低經營風險。

  7、公司政策的執行

 。1)公司銷售政策的執行、監督。

 。2)促銷方案的執行、監督。

  (3)廣告、專賣店政策的傳遞、監督、執行。

  (4)向經銷商傳遞、督促實施新產品、淘汰品、促銷產品政策。

 。5)公司其它政策的執行。

  8、促銷

  (1)協助客戶或公司促銷人員搞促銷活動,小型促銷活動應有獨立完成的能力。

  (2)對促銷活動的效果進行跟蹤調查、促銷活動結束后進行整理并寫出書面評估報告、總結經驗。

 。3)促銷費用的核實及報銷。

 。4)向客戶或公司促銷人員提供促銷建議或促銷方案參考。

  9、網絡及渠道管理

 。1)對分銷網絡提供服務,對其銷售進行指導、通過服務來提高分銷商的忠誠度,溝通經營理念、傳遞市場信息、介紹其它客戶先進經驗,增強客戶信心。

  (2)督促總經銷的網絡管理人員,定期對分銷商進行拜訪,讓其像我們自己對總經銷一樣的服務來服務分銷商。

 。3)協助總經銷做好市場開發(小區的開發、分銷商的建立、工程的洽談)。

  (4)召集區域性總經銷定期召開經驗交流會,動員總經銷定期召開分銷商會議、傳達銷售政策,聽取反饋意見。

  (5)協助經銷商建立裝飾公司銷售渠道、集團消費渠道、經常派送宣傳資料、新產品樣品,召開聯誼會增進感情。

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