建議書格式

建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。

(一)標題

標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關于寵物（家畜）飼養的建議書”。

(二)稱呼

建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。

(三)正文

建議書正文由以下三部分構成：

第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基矗

第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。

第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

(四)結尾

結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

(五)落款

落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。

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一、性質一、性質

個人或團體，就整體發展或某項工作，向機構提出針對性的具體建議。個人或團體，就整體發展或某項工作，向機構提出針對性的具體建議。

二、結構二、結構

上款：上款：由三部分組成：收件人機構、姓名及身分（如翰林中學中文學會顧問何十老師）；若不清楚收件人的姓名，可用「執事先生」（意即負責人）；由三部分組成：收件人機構、姓名及身分（如翰林中學中文學會顧問何十老師）；若不清楚收件人的姓名，可用「執事先生」（意即負責人）；若建議書屬公開發表，可省略此部分；若建議書屬公開發表，可省略此部分；頂格書寫，后面加上冒號（：）。頂格書寫，后面加上冒號（：）。

標題：須標示建議的主題及加上「建議書」三字（如「綠化校園建議書」）；標題：須標示建議的主題及加上「建議書」三字（如「綠化校園建議書」）；

前言：著重分析現有情況，說明提出建議的背景及原因。前言：著重分析現有情況，說明提出建議的背景及原因。

正文：正文：回應前言所提出的背景及實況，提出針對性的建議；回應前言所提出的背景及實況，提出針對性的建議；可分點列寫，每點寫一項建議；可分點列寫，每點寫一項建議；建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法（負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟）及預期效果；建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法（負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟）及預期效果；可加上小標題；可加上小標題；宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。結語：促請受文機構採納及實施上文提出的建議。結語：促請受文機構采納及實施上文提出的建議。

署名：由三部分組成：撰寫人機構、職銜及姓名，不必加啟告語。署名：由三部分組成：撰寫人機構、職銜及姓名，不必加啟告語。

日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。

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