公司年會籌備方案

活動的整體流程：確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程

確定形式，是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的，一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當(dāng)然，年會預(yù)算也很重要。

確定主題，主題是年會的靈魂，一個好的主題是年會成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過個一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新，如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀，看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句，在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。

當(dāng)我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧，要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧，一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當(dāng)然是最好，沒有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的，反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務(wù)的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好，我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒：貨比三家。

場地布置，是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一�？梢院芎玫匿秩練夥�，給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分，回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個舞臺都各具特色，讓人回味無窮，無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳，我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點(diǎn)可能有些困難，但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦，這個你懂的。邀請函設(shè)計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意，做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強(qiáng)、更震撼。

以上的幾點(diǎn)都是年會前期要做的，也都是為整個活動服務(wù)的，所以，活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊：

1、開場。

2、節(jié)目表演。

3、頒獎典禮。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話。

5、閉幕。

6、晚宴或者午宴。

“好的開始是成功的一半”，對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象，如08年北京奧運(yùn)會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材，當(dāng)然你也可根據(jù)年會主題設(shè)計出一個獨(dú)特的開場。

節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等，好像我們都有看過，就連春節(jié)聯(lián)歡晚會上也都是這些，不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時代特色的節(jié)目，熱門電影、電視加以改進(jìn)通過不同的形式表現(xiàn)出來，從生活中挖掘素材。

頒獎典禮同樣可以創(chuàng)新，重點(diǎn)在禮品上，具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié)，但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新，我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手，配合視頻加以表現(xiàn)出來，絕對會耳目一新。

如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié)，因為他們意猶未盡，還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節(jié)目，可以煽煽情，讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖，讓他們知道公司是多么的在意他們。

基本上每年的公司年會都大同小異。

無非就幾種形式：

一、領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊，由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)

二、自由活動(主要是各部門盡情的交流，時間大約需要一個小時到一個半小時)

三、聚餐(這個大部分由各個部門經(jīng)理總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo))

四、晚會(由各個部門分別出1到2個節(jié)目類型不限、前期由彩排、整體節(jié)目不多于20個)

五、互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等，都有小獎品u盤、話費(fèi)充值卡等)

六、抽獎(每人都寫一個抽獎片，由副總以上人員負(fù)責(zé)抽取每人抽取兩名共10名每人2000元的現(xiàn)金獎勵)。

今年年會我們依然堅持往年的基本模式： 一、時間、地點(diǎn)、會議主題，二、娛樂活動，三、聚餐、晚會，四、謝幕。

一、確定公司年會的時間、地點(diǎn)、主題

二、娛樂活動

活動內(nèi)容：3-4簡單有趣員工參與較強(qiáng)的趣味游戲、每個部門可選擇熱情較高的人參與活動調(diào)動現(xiàn)場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費(fèi)充值卡等等)。

三、聚餐、晚會

聚餐：每個部們自行組織聚餐由各個部門部門經(jīng)理總結(jié)今年工作及明年的工作目標(biāo);晚會：這是整個活動重點(diǎn)也是調(diào)動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據(jù)企業(yè)形式自編自演，期間還有抽獎環(huán)節(jié)，每人一個抽獎卡放到抽獎箱里(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名2000元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運(yùn)氣。

四、謝幕

總經(jīng)理講話感謝同仁們參與活動等話語。

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