臺賬的意思，臺賬有什么作用

　　臺賬原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬。久而久之，這個名詞就固定下來，實際上就是流水賬。

　　什么是臺帳?

　　臺帳是通俗的說法，在多個領域均有涉及。實際上就是一種流水賬，如銷售數量臺帳、銷售員業績統計臺帳等。

　　生產上的臺賬：是指在作業過程中由作業人員從機臺記錄中直接記錄的數據，所以叫臺帳。就是設備運轉作業記錄數據，臺帳最初的來源。

　　海關的臺賬：就是加工貿易貨物開設的“銀行保證金臺賬”是指銀行根據海關核準的加工貿易備案進口料件金額建立的臺賬記錄,一般企業分為A,B,C三種類型,而A類企業是最優秀的企業,可以不設臺賬,而其它兩類企業均需設臺賬。一般情況下,臺賬有6個流程：合同審批>合同備案登記>臺賬設置>合同核銷>臺賬銷賬。

　　會計的臺賬：會計中臺帳是不作為財務帳的明細帳，是對財務帳的補充，以收、付、存方式只記數量不記金額，比財務帳更明細。如：保管帳、固定資產臺帳、低值易耗品臺帳等。

　　統計的臺帳：統計臺帳是根據填報統計報表的單位經營管理需要而設置的一種系統積累統計資料的表冊，可分為多指標綜合臺帳和單指標分組臺帳兩種。

　　業務的臺帳：就是簡單記錄所發生業務的基本情況的帳薄,便于管理和查找。簡單統計每年度順序發生的各項業務進行情況,比如客戶名稱商品名稱數量單價金額付款方式付款日期等等信息,也可以算一本業務臺帳。

　　倉管員的臺帳：倉管員的臺帳就是明細記錄表。具體在倉庫管理中，臺賬詳細記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數量。同樣，出庫也要對應出庫臺賬。

　　舉例

　　生產安全管理方面的臺帳

　　安全生產臺帳是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄

　　作用：

　　1、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。

　　2、是企業規范管理上檔次，提高企業管理水平的需要。

　　3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

　　安全生產臺帳一般包括：

　　1、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同);

　　2、安全生產機構設置的文件(領導小組、安全組織等);

　　3、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。企業注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責;

　　4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等;

　　5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。

　　6、安全生產檢查資料。

　　7、安全會議記錄。

　　8、花名冊：全員花名冊，特種作業人員花名冊。

　　9、新工人(含民工和臨時工)三級教育。

　　10、機械、電氣等設備管理資料。

　　11、安全技術交底資料。

　　12、爆破物品管理臺帳。

　　13、事故應急預案、事故記錄和報告資料，安全事故調查處理材料。

　　14、安全設施和勞保用品購買、發放登記臺帳。

　　安全臺賬管理規定：

　　第一條直屬企業、二級單位、基層單位及相關處（科）室應建有包括安全組織、安全會議、安全教育、安全檢查、隱患治理、事故管理、安全考核與獎懲等七類內容的安全工作臺賬。基層單位和班組應設安全活動記錄，提倡實行微機管理。

　　第二條安全組織臺賬

　　1、直屬企業和二級單位分別填寫相應的安全生產委員會、安全組織網絡、安全監督管理部門組成人員名單；消防部門提供的消防工作組織網絡應納入臺賬備查。

　　2、基層單位填寫從安全領導小組到班組的安全組織網絡。

　　第三條安全會議臺賬主要填寫本單位召開的安全會議內容，尤其對安全生產工作文件的傳達、學習貫徹情況。安全會議臺賬應設有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位和人數、會議內容以及處理結果等欄目。

　　第四條安全教育臺賬

　　1、直屬企業和二級單位安全教育臺賬應填寫領導、管理人員、安全處（科）長、安全監督管理人員、新入廠人員三級安全教育以及特種作業人員的安全教育培訓考核情況。

　　2、基層單位安全教育臺賬應填寫基層單位領導及員工安全教育、新入廠人員三級安全教育、特種作業人員培訓取證、崗位安全技術練兵、應急預案的演練及外來施工人員的安全教育考核等。安全教育臺賬應至少設有受教育者姓名、授課內容、地點、時間、考試成績及授課人姓名等欄目。

　　第五條安全檢查臺賬應至少設有檢查日期、檢查內容、受檢部門、發現問題、要求整改日期、整改完成日期及檢查人簽字等欄目。

　　第六條隱患治理臺賬

　　凡發生在基層單位的事故隱患不論級別，不論資金來源，均應在基層單位的隱患治理臺賬中填寫。

　　事故隱患治理臺賬應設有隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。

　　第七條事故臺賬

　　按《事故管理規定》的要求，直屬企業、二級單位應建立相應的事故臺賬，分別記錄本單位所發生的事故。

　　事故臺賬應設有事故發生所在部門、發生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產損失情況和中國石化“四不放過”登記表。

　　基層單位的事故臺賬應包括發生在本單位或當事人屬于本單位的各類事故。

　　第八條安全工作考核與獎懲臺賬應設有考核項目（內容）、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

　　第九條安全活動記錄按《安全教育管理規定》要求，填寫單位和班組安全活動開展情況。

　　第十條安全監督管理部門和歸口管理部門應認真填寫、保管安全臺賬；同級主管安全領導應定期檢查并簽字。

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