人事行政助理的工作內容

　　導語：助理是一個職業名稱，是主要領導自我擴權的產物。大領導安幾個自己的助理，盡管制度上沒有依據，但這樣做，最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權限， 讓自己的手伸得更長。下面由小編為大家整理的人事行政助理的工作內容，希望可以幫助到大家！

　　人事行政助理的工作內容：

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；

　　3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；

　　5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

　　6、參與部門管理；

　　7、配合其他部門有關工作；

　　8、承辦領導交辦的其他工作。

　　人事助理的崗位獲取渠道：

　　1、招聘會和人才市場（實時溝通）

　　2、招聘軟件

　　傳統類：趕集、58（綜合分類信息網）

　　新興類：上啥班、求職類等（視頻招聘軟件）

　　3、朋友介紹

　　人事助理職責范圍：

　　1、負責公司人員需求計劃的招聘工作，

　　2、負責公司新進員工的培訓、考核；

　　3、負責員工人事變動管理；

　　4、負責公司人事資料的收集、整理、保管；

　　人事助理需要具備要素有：

　　1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；

　　2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強；

　　3、具有較強的應變能力和內外溝通能力；

　　4、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；

　　5、良好的計算機水平，熟練操作 office 辦公軟件。

　　人事助理工作流程 ：

　　1、準時到崗，打上班卡，更換工作服。清理辦公區域，整理辦公文件。

　　2、如暫無應聘者，則同主管進行現場巡視檢查、拍照。

　　3、對公司的各網站上已發布信息進行刷新；對有價值簡歷進行下載（儲備）、并進行電話溝通。

　　4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答，同時做好接打電話的統計記錄。

　　5、接待每天應聘者：指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認，之后，對應聘者進行初試：

　　（1）首先了解應聘者的個人情況和工作經歷，通過應聘者的個人資料與企業的實際情況進行衡量，分析應聘者的穩定性和可用價值；

　　（2）對應聘者簡單介紹企業的情況及薪資福利待遇，如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環境、個人需承擔餐費等等；

　　（3）初試合格后，如有需要，請部門主管進行最終面試，并在面試表上寫明面試結果、工資待遇；

　　（4）和面試通過者約定具體上崗日期及時間，并在應聘表上標注,告知應聘者：上崗所需攜帶的相關物品（身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等；住宿需自帶行李等基本情況）。

　　6、 辦理每天的入職手續。

　　7、辦理離職手續。

[人事行政助理的工作內容]

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