寫英文郵件是技術活

　　你有沒有想過，收發E-mail占用了你多少工作時間?留意過的人都知道那是一個不小的百分比，足見E-mail的重要性。寫英文郵件是個技術活，首要的任務就是搭起E-mail的“骨架”，然后根據具體情況具體加進“血和肉”。

　　開場白也很有門道：

　　正規寫法,如學校寫給Harry Potter,就是Dear Mr. Potter,

　　熟人寫法，如小天狼星寫給Harry Potter,就是Dear Harry,

　　親密寫法，如赫敏寫給Harry Potter,就是Hi Harry,

　　不知名寫法，如Harry Potter寫給學校，就是To whom it may concern,

　　如果是回復郵件，可以先表謝意：

　　Thank you for your prompt reply.

　　Thanks for getting back to me.

　　感謝你的回復!

　　Thank you for contacting our company.

　　感謝聯系我們。

　　如果是發送郵件，直接切入主題：

　　I am writing to enquire about…

　　我想問一下……

　　I am writing in reference to…

　　關于……我想說……

　　為了使正文簡潔、有條理，可以用：

　　連接詞如first、second、next、finally

　　數字如1.2.3.4.

　　項目符號如●

　　補充，二次感謝或期待回信：

　　Thank you for your patience and cooperation.

　　謝謝你的耐心和配合。

　　I look forward to hearing from you.

　　期待你的回信。

　　If you have any other questions please feel free to contact me.

　　If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.

　　如有任何問題，請隨時聯系我。

　　結束語

　　Best regards,

　　Sincerely,

　　Cheers,

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