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PPT演示文稿制作經(jīng)驗(yàn)和講解技巧
自打工作后特別是上研究生以來，恐怕接觸最多，使用最頻繁，應(yīng)用最廣泛，但制作和講解最不可思議的就是PPT了。這個(gè)東東制作得好，一言頂萬(wàn)句。反之，則毫無(wú)生機(jī)，浪費(fèi)時(shí)間而已。PPT的講解也是如此，講解的好可以彌補(bǔ)PPT制作的不足和缺陷，否則僅靠照搬照念，面無(wú)表情，那再好的PPT制作也是枉然。下面是關(guān)于PPT制作的主要心得。 1. 接到任務(wù)后的第一件事應(yīng)該是去找一個(gè)和主題接近又看著舒服的PPT模板(當(dāng)然，如果能自己制作一個(gè)模板是最好不過的了)。一般來用藍(lán)底白字或者白底黑字較好，切記為追求好看而不顧現(xiàn)場(chǎng)效果，建議事先去現(xiàn)場(chǎng)試試放映效果。 2. 接下來就是問題的提出了，即你要講什么問題，達(dá)到什么目標(biāo)或者告訴聽眾什么。若給定題目就按題目來展開，沒給定題目就先擬定一個(gè)有吸引力且利于展開的標(biāo)題。標(biāo)題下面一般要留下名字、單位、聯(lián)系方式和郵箱，以便交流。 3. 根據(jù)題目擬出1-3個(gè)側(cè)重主題，這就是邏輯框架和思路的問題。不能面面俱到，講一兩個(gè)層面就行，盡量從描述性看問題轉(zhuǎn)到分析性看問題（深入問題，如進(jìn)行比較分析等）。說的簡(jiǎn)單點(diǎn)就是，為你的PPT演講搭個(gè)框架，弄清楚框架里面的主干和枝葉。 4. 有了框架，接下來最重要的任務(wù)就是充實(shí)內(nèi)容。我們可以通過收集資料和整理資料來完善。有兩個(gè)小訣竅：一是務(wù)必要注意相關(guān)知識(shí)的延伸，特別是涉及人物，數(shù)據(jù)，圖片，事實(shí)等等。另一個(gè)是務(wù)必要注意參考資料的使用和分析（如新聞報(bào)道有真有假，需要鑒別）。 5. 如果主要內(nèi)容中涉及模型，一定不要忘了列出模型假設(shè)、證明假設(shè)、推導(dǎo)模型、指出核心結(jié)論及相關(guān)理論等。另外，圖片、文獻(xiàn)、視頻和音樂等可以直接用超鏈接放在PPT里面。數(shù)據(jù)、實(shí)例和引用等要注明出處，以證明你所使用資料真實(shí)可信。 6. PPT的最后一定要有總結(jié)和思考�？偨Y(jié)要?jiǎng)?wù)必清楚，言簡(jiǎn)意賅，只講重點(diǎn)和要點(diǎn)。除了總結(jié)，最好能提出有建設(shè)意義的思考。 7. PPT的文字、格式、整體排版非常重要。首先，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字和漏字多字現(xiàn)象，另外字體以及大小要錯(cuò)落有致，美觀。其次，版面要簡(jiǎn)明，不可以一頁(yè)全是文字或一頁(yè)就1-2大段。每段話最好不要超過4行字，一般2-3行。最后，盡量做到圖文并茂或者圖形聲音結(jié)合。 8. PPT制作完成之后就是修改了，一般三遍：第一遍，檢查主題是否有偏差，思路是否清晰，主要內(nèi)容和數(shù)據(jù)、事例等是否能足夠說明你要表達(dá)的思想。這一遍基本上什么都可以“動(dòng)”的，哪怕推到重新制作也行，標(biāo)準(zhǔn)是看你是否通過這個(gè)PPT說明了問題或者解決了問題。第二遍，不可以“動(dòng)”主干了，只能“修剪”枝葉，即完善內(nèi)容和細(xì)節(jié)以及糾錯(cuò)和找亮點(diǎn)（一個(gè)PPT中至少要有一兩個(gè)吸引人的地方，比如找到權(quán)威的新數(shù)據(jù)和有說服力的事例，或者闡述方式巧妙，論證有力，或者研究全面，分析如理，或者語(yǔ)言易懂，深入淺出，或者邏輯思路清晰等等）。第三遍是通過試講來調(diào)整部分內(nèi)容。盡量模仿到和現(xiàn)場(chǎng)差不多，檢查時(shí)間長(zhǎng)短，表情和聲音是否到位等等。為了整體效果有時(shí)必須割舍枝節(jié)內(nèi)容。 至此，一個(gè)不算太差的PPT制作完成了。但這只是成功的一半。PPT的講解也一樣重要。下面是我的一些不成熟的心得。 1. 講解之前一定要熟悉PPT的內(nèi)容和思路，做到心中有數(shù)很重要。 2. 能用大家聽得懂的語(yǔ)言講，不可照念PPT，而且還要言簡(jiǎn)意賅。重點(diǎn)講核心觀點(diǎn)、核心問題以及模型、數(shù)據(jù)、事例和結(jié)論等。 3. 邊講邊思考PPT的內(nèi)容，思考觀眾的反應(yīng)，思考怎樣推進(jìn)你的演講。所以一定不能低頭念，要和觀眾有交流，包括眼神和語(yǔ)言交流。 4. 把握時(shí)間，不能太短或者拖長(zhǎng)，恰到好處是最好。 5. 你的PPT講解整個(gè)過程特別是最后總結(jié)要敢于、善于提出問題和自己的不同見解，若能和觀眾有思想火花的碰撞則說明你離成功不遠(yuǎn)了，這一點(diǎn)極其關(guān)鍵。 6. 講解聲音必須洪亮、清晰。恰當(dāng)運(yùn)用演講技巧有利于表達(dá)你的思想和觀點(diǎn)，這里不多講，有興趣的朋友可以去研究一下。另外，肢體語(yǔ)言很重要，特別是上臺(tái)，下臺(tái)的動(dòng)作和禮貌用語(yǔ)要多加注意。 http://www.ipr-jzsc.com/【PPT演示文稿制作經(jīng)驗(yàn)和講解技巧】相關(guān)文章：
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