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HR思維的7大絕招
進入職場多年,在HR圈子里,有的5年左右已經做到的HRM,甚至HRD,有的工作了5年還是一名普普通通的某個模塊的專員。除了他們本身工作努力程度不一樣以及機遇、學歷等因素造成了這一差別外,我認為思維方式和心態在其中起到了舉足輕重的作用。
一、開放的心態,不設防
首先,作為一名HR,我們應該保持開放的心態,看似老調長談的幾個字,有人不以為意,其實真正做到的人不多。這里的開放,指的是我們在獲取信息或者與其他人溝通,傾聽的時候做到空杯心態,不設防,不抵觸,歡迎和擁抱各種意見和建議。做到這樣的目的是為了讓你更能接近問題本身,更能了解被傾聽者的真實訴求,做出正確的決策和行動。
為什么會如此重要?舉個簡單例子。業務部門的負責人找到HR說,希望能夠多開展一些員工活動,更加活躍氣氛。不開放的HR會說:“最近我們的活動經費用完了,可能需要等到下次”,假如業務部門的負責人不繼續追問的話,也許這段對話會不了了之。但是開放的HR則會不一樣,他會說:“是嗎?你認為我們需要多開展一些員工活動?這是為什么呢?目前的員工活動哪里做的不好嗎?我們可以就此問題深入探討一下。”然后這段對話就會持續下去,最后雙方達成一致,而且即使人力資源經費不足,業務部門也愿意從部門經費中扣除一部分。以上舉的是一個很小的案例,但是開放心態和不開放心態所造成的結果卻完全不一樣。
其次,開放的心態要求你不能閉門造車。不光是指在被業務部門或者其他部門找尋的時候需要開放,這里還是有一些被動,開放更多的需要我們HR從自己的人力資源內部走出來,走出那個舒適區,去和外部的各個業務部門,職能部門相連接。多去看看他們在做些什么,在煩些什么,在因為那些地方開心,他們又需要哪些幫助。可以通過各種正式非正式的渠道去了解到這些信息,比如正常的約見幾個典型員工,新人,或者中午和其他的同事一起吃飯,在這種沒有戒備放松的情況下,他們在調侃什么,他們在意什么,也許你心里就有了答案,就知道要怎么行動。而不是我們沉浸在自己的格子間內,以自己的專業,閉門造車,做著各種自認為他們很需要的對策和解決方案,最后還為自己的“專業性”拍手叫好。說起來很簡單,但是真正去了解需求,和真正做到是特別難的。我們需要時刻鞭策自己。
二、多想一個為什么,敢于刨根問底
心門打開了,沒那么多條條框框和先入為主的想法左右,這時候,我們就應該開始去探求問題的本質。當某個政策,某項制度,某種情況發生的時候,我們不應該只關注表面,而應該去追尋這個問題發生背后的真正原因,而且不了解清楚不罷休,即求真務實。當然,不在我們應該了解問題之內的東西,我們不能過問太多,否則會讓別人覺得你手長,你需要把握一個度。
曾經有一個HR朋友和我反饋,他不大喜歡有的人在微信群里一來就和大家求助:“親們,關于素質測評,大家有什么好公司推薦嗎?”,也許他連自己的需求都沒有把握清楚,沒有想明白,或者因為在微信群里,不能講的那么詳細,只能直奔主題問。接下來就有各種熱心的朋友回復“DDI、HAY、SHL”,“光輝很牛”,也許這是大家脫口而出,但是其實也反應了一個問題,沒有了解背后真實的需求,沒有多想一個為什么。也許合適的方式應該是有朋友提出了問題之后,你問“請問,你為什么想要做素質測評?你對于素質怎么定義?你們公司看中哪些素質?各種測評公司他們各自側重在哪一塊?哪一個才是與需求匹配”等等,也許一輪對話下來,也許對方首先要做的不是找測評公司,而是看自己究竟如何定義這些潛力和素質。
醫生一上來就開藥,是會釀造悲劇的。
三、邏輯思維、批判思維
多想了一個為什么,去追根溯源,目的是去粗取精,去偽存真。要想達到這一目的,需要我們有良好的邏輯和批判思維。在我們這類以工科人員為主的公司,HR的邏輯思維顯得尤為重要。當你面對的群體,都是邏輯嚴謹,思維嚴密的人,你說的每一句話,每一個報告,都需要經得起推敲,符合邏輯。
《金字塔原理》曾說過我們應該區分表達的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯和演示的邏輯。在我們表達的時候,我們可以自上而下表達,結論先行,也就是先說你的中心思想、總論點,然后再分別論證。也可以自下而上思考,總結概括。我們有四種常見的邏輯順序:
1.演繹順序:大前提、小前提、結論
2.時間(步驟)順序:第一、第二、第三
3.結構(空間)順序:北京、上海、廣州
4.程度(重要性)最重要、其次、等等·····
還有抽象的思維方法,演繹法和歸納法等。
當我們接收信息的時候,很多人都傾向于海綿式思維,因為它最便捷,最迅速,又被稱為被動式思維,主要運用記憶能力,狂潮狂背狂記,并對腦海里的東西深信不疑。某些情況他是奏效的,但是更多時候我們需要訓練批判思維。《學會提問》一書中舉了個例子,面對一篇鼓勵禁槍的報道,如果是我們一般大多數人習慣的海綿式思維,讀者只會關心作者例舉了那些數據,數據之間有什么關系,提出了哪些證據。而如果是淘金式思維,則會關心,數據可靠嗎?記著所說的不同群體樣本是否充足?有沒有遵循隨機抽樣原則?有沒有一些觀點相左的調查結果。
人力資源從業者再面對各種媒體報道、各種員工反饋問題、各種行業薪酬信息,我們都應該具備這種批判性思維,切不可拿來一些數據,就認為可靠,甚至要敢于質疑權威。
四、創新思維,敢于打破成規
在各種紛繁雜亂的信息中挖掘出了我們想要的有效信息,并進行加工整理,去偽存真之后,就需要我們對他來進行創新,賦予其新意義。
這里的創新思維,其實就是我們要發散思維,首先要做到創新,還需要開放,這也是為什么我把開放思維放在第一個的原因。很多事情,規則,都是在當下做的決策,可是一旦時間地點和人物發生變化,就需要考慮變化,而不是墨守成規。
馬克思主義哲學提到,“事物是發展變化的。”第一點中提到的例子也是可以部分證明這一點,不能因為之前沒有相關的活動指導政策、沒有經費就不舉辦,預算不足不是借口,如果確定確實可以,我們可以想辦法來進行創新,以其他方式來展開員工活動,或者是爭取更多的經費。總之,要敢于突破。
五、業務思維
創新離不開我們對于業務的深入理解。目前推崇的人力資源業務合作伙伴角色的設置,積極倡導我們HR應該懂業務,具備業務思維。誠然,HR應該了解業務,了解具體情況之后才能對癥下藥,給出合理的人力資源解決方案。大家都知道要跟業務在一起,理解業務邏輯,理解業務的語言,獲得老板的信任。關鍵是,怎么樣具備業務思維?到什么樣的程度就是說明你具有了業務思維呢?
曾經作者Kevin在他的文章《HR年薪進階60萬的密碼破譯》中做了一個HR業務理解程度進階測試,將測試分為3個level,入門、中級和高級,其中初級就要求你要懂:
1、如果是創業公司,公司迄今為止所有的融資輪次是怎樣的?融資額、投資方、融資時間、融資節奏等等;如果是上市公司,總結過去52周公司的股價變化,并找出影響股價變化的節點性事件;
2、你是否了解公司產品的核心價值?比如美甲O2O,主要解決的是什么問題?這種產品能夠成立的商業邏輯在哪里?
3、公司產品的市場容量是多少?高頻還是低頻?剛需還是一般需求?消費者屬性是怎樣的?交易額一般是多少?
4、公司產品定位在哪里?消費者核心痛點是什么?公司產品是如何解決這些痛點的?
5、公司在市場上有哪些競爭對手?哪些是直接競爭者?哪些是間接競爭者?和他們相比,你們的差異化優勢在哪里?
等等。讀者可以找到那篇文章,然后自測一下。
但是于我,除了需要了解上述信息,最簡單的測試方法便是你去參加業務部門的會議,能夠聽得懂他們在說什么,他們的核心思想是什么,而且你能參與提問,并且能夠給出一些建設性的意見和建議。前兩天我就參加了公司副總裁兼事業部總經理和業務骨干的會議,會議上能夠參與討論,提出的問題能夠得到總經理的認可,并且接近問題本質,說明你離理解業務就進了一步。
六、產品思維
對業務深入理解,創新之后,我們就需要把他做成一個最終能夠面向用戶的產品。人力資源從業者就像是一個產品經理,把自己的各種解決方案當成是產品,把業務部門當成是客戶,把這些解決方案的靶向員工當成是用戶來看。我們需要了解客戶的目的,需求,需求包含明面上的需求和潛在的不那么明顯的需求。我們需要去了解用戶群體,了解用戶場景,關注用戶體驗。其實很多時候一項人力資源的方案,活動,往往是不了解用戶群體和場景以及忽視用戶體驗,而夭折。看似完美的方案,其實被用戶嗤之以鼻。
比如最近覺得大家會議效率不高,想要提高會議效率,然后就花了很大功夫做了一個會議管理規范,面面俱到,而且那時還注意了控制管理規范的篇幅,也注意員工體驗,應該賞罰結合,在我認為這樣一個完美的方案肯定會得到認可的時候,上級提出,你做的這個規范,根本不會有人認真看。我反復思考,將這個管理規范做成了幾個精美的圖片,利用輕松的文字配合可愛的圖片,冠名“會議效率提升小錦囊”,并分成上中下三期,每一期圖片不超過三張,這樣大家對于內容一目了然,有趣味又在像連載一樣,引起大家興趣,效果自然好很多。
七、跨界思維
HR不光有調動內部各個部門的積極性,調動各個部門資源的能力,還需要有跨界的思維,比如說為了更好的理解業務,我們需要去了解產品經理這一群體,需要去了解企業融資,上市等信息,需要去了解項目管理,流程管理,也需要走出去和其他的HR,HR第三方進行連接。只有這樣,不同的思維碰撞,才有更閃亮的火花。
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