最新會議通知的格式及范文

　　格式：

　　第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　　范文：

　　各股東、各部門、各單位:

　　經公司研究、決定于**年**月**日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：

　　一、會議時間：**年**月**日(星期四)上午9：00;

　　二、會議地點：公司會議室

　　三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

　　四、參會人員：

　　1、行政人事部：z

　　2、營運部：許XX、羅XX

　　3、廠部：李XX

　　五、會議內容：

　　1、7月份的工作總結(簡略一點)，8月份的工作戰略規劃(詳細)，及工作目標的分解;

　　2、部門的自我建設與基礎管理;

　　3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

　　六、會議要求：

　　1、所有參會人員要求統一書面打印材料;

　　2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;

　　3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;

　　4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;

　　特此通知!!!

　　**市XX有限公司

　　行政人事部

　　**年**月**日

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