中秋聯誼活動策劃書

　　主題：關于龍川聯誼會城區分會-2015年中秋聯誼活動策劃方案

　　主辦方：東莞市龍川聯誼會城區分會

　　承辦方：鄉情干事組

　　一、活動目的：

　　“每逢佳節倍思親”賦予了中秋節濃郁的“家和”概念。在這花好月圓，祈福圓滿的月園之夜，我們秉承聯誼會“加強商情、加深鄉情”宗旨，弘揚傳統中秋文化精神。為聯誼會所有成員搭建起加深鄉情、增強歸屬感的交流平臺，實現在莞鄉賢長期以來相聚團圓過中秋的愿望;為東莞市龍川聯誼會城區分會的發展增添更多元、多彩的“音符”。

　　二、活動主題：

　　“濃濃中秋，情系龍川”

　　三、活動內容：

　　燒烤、娛樂游戲、賞月等

　　四、活動時間及地點：

　　(一)、時間：2015年9月26日(周六)下午17點至21點

　　(二)、地點：東城區大王洲燒烤場(百度導航至大王洲漁邨停車場)

　　五、活動對象及費用：

　　(一)、對象：在莞龍川鄉賢

　　(二)、費用：此次活動所產生費用由參與活動成員分攤承擔，暫定100元/人。10歲以

　　下兒童、65歲以上老人免費;現金或微信支付(優選)。

　　六、具體方案：

　　(一)、相關負責人及工作分配：

　　1.活動總策劃：劉肇華(聯誼會城區分會副會長)--負責活動的籌劃、工作分配及全局

　　把握等工作。

　　2.聯系人：王岳文--13712653982//15813370551

　　3.財務：黃羅芳--負責活動費用審核、監督、支出及核算等工作。

　　3.主持人：黃麗嬌--負責對活動現場的氛圍調控、時間把控及節目安排等主持工作。

　　4.活動宣傳：胡志遠/葉小翠--負責對本次活動的宣傳，并收集及確定參加此次活動的人

　　員明細和總人數，以及費用收取工作。

　　5.物料采購：唐理揚/黃鍶銘/黃羅芳--負責本次活動物料采購，以及活動現場的物料使用

　　分配、引導，并做相關收尾工作。

　　6.現場布置：駱毅倫/黃美旭--根據活動現場以及流程安排，負責做好現場的布置、協調，

　　以及活動前后與現場相關管理單位的對接工作。

　　(二)、活動流程：

　　1.集合出發：如交通不便鄉賢，可于16:30前到城區分會副會長劉肇華先生公司(信鼎

　　幕墻裝飾工程有限公司)集中統一出發。地址是：莞城區莞太路聯豐創意谷10

　　棟4F,可導航至：南方科技專修學院(莞太路)。

　　2.活動開始：當日下午17:00時活動正式開始，各鄉賢悉數到場，并由相關負責人引導

　　安排就位，準備燒烤活動。

　　3.活動進行：17:00-21:00

　　⑴.燒烤活動：在相關負責人引導安排下，依各自喜好、需求開展燒烤活動。

　　⑵.娛樂游戲：燒烤活動同時，將由主持人組織、穿插各種豐富多彩的娛樂游戲、抽獎等

　　節目，活躍現場氛圍。

　　⑶.賞月：在娛樂游戲節目進入尾聲的同時，進入“家和”賞月及吃月餅環節。大家相聚

　　一齊，共享月圓之夜，共贏美好明天。

　　4.活動結束：21:00時工作人員組織各位退場返家，確保安全，并做好現場收尾工作。

　　東莞市龍川聯誼會城區分會

　　2015年9月17日

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