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計算機(jī)等級一級考試Excel技巧

時間:2024-09-07 22:09:15 學(xué)人智庫 我要投稿
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計算機(jī)等級一級考試Excel技巧

  然計算機(jī)一級比較簡單,但還是不少人反映Excel好難,今天,小編給大家?guī)鞥xcel小技巧哦~

計算機(jī)等級一級考試Excel技巧

  按顏色對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

  幾乎人人都喜歡五彩繽紛的顏色,在文檔中合理、有效地使用顏色可以顯著提高文檔的吸引力和可讀性。如果能夠按顏色對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選的話,則是在快速組織和找到所需數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上錦上添花。使用Excel 2007,無論是手動還是按條件設(shè)置的單元格格式,都可以按格式(包括單元格顏色和字體顏色)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。下面就先來看看如何按顏色對數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序。

  1.在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中,利用“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應(yīng)用不同的單元格顏色和字體顏色。

  2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個單元格,在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在彈出的下拉菜單中執(zhí)行“自定義排序”命令。

  3.在打開的“排序”對話框中,指定主/次要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和次序等,添加4個排序條件。單擊確定后,數(shù)據(jù)便按指定的顏色次序進(jìn)行排序了。

  按顏色對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選

  在上一個技巧中,我們已經(jīng)學(xué)會了如何按顏色來對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,那么如何按顏色來對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選呢?別著急,答案馬上揭曉。操作如下:

  1.利用“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中的“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應(yīng)用不同的單元格顏色和字體顏色。

  2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個單元格,在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在彈出的下拉菜單中執(zhí)行篩選命令,Excel便會自動為列標(biāo)題添加自動篩選的下三角按鈕。

  3.單擊“到期日期”列標(biāo)題右側(cè)的下三角按鈕,在其下拉菜單中執(zhí)行“按顏色篩選”命令,然后從右側(cè)的“按單元格顏色篩選”或“按字體顏色篩選”列表中選擇一種顏色,即可完成篩選工作。

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