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計(jì)算機(jī)等級(jí)一級(jí)考試Excel技巧
然計(jì)算機(jī)一級(jí)比較簡(jiǎn)單，但還是不少人反映Excel好難，今天，小編給大家?guī)鞥xcel小技巧哦~
按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
幾乎人人都喜歡五彩繽紛的顏色，在文檔中合理、有效地使用顏色可以顯著提高文檔的吸引力和可讀性。如果能夠按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選的話，則是在快速組織和找到所需數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上錦上添花。使用Excel 2007，無論是手動(dòng)還是按條件設(shè)置的單元格格式，都可以按格式（包括單元格顏色和字體顏色）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。下面就先來看看如何按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序。
1.在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，利用“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應(yīng)用不同的單元格顏色和字體顏色。
2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個(gè)單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行“自定義排序”命令。
3.在打開的“排序”對(duì)話框中，指定主/次要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和次序等，添加4個(gè)排序條件。單擊確定后，數(shù)據(jù)便按指定的顏色次序進(jìn)行排序了。
按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
在上一個(gè)技巧中，我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何按顏色來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，那么如何按顏色來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選呢？別著急，答案馬上揭曉。操作如下：
1.利用“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中的“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應(yīng)用不同的單元格顏色和字體顏色。
2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個(gè)單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行篩選命令，Excel便會(huì)自動(dòng)為列標(biāo)題添加自動(dòng)篩選的下三角按鈕。
3.單擊“到期日期”列標(biāo)題右側(cè)的下三角按鈕，在其下拉菜單中執(zhí)行“按顏色篩選”命令，然后從右側(cè)的“按單元格顏色篩選”或“按字體顏色篩選”列表中選擇一種顏色，即可完成篩選工作。
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