媒體邀請函

時間：2024-08-07 04:19:54 學人智庫我要投稿

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媒體邀請函范文

　　【邀請函基本格式】

媒體邀請函范文

　　1.標題

　　標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在××領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　【范文1】

　　尊敬的xxxxx

　　由CCTV《走遍中國》節目和東風日產乘用車公司合作，東風日產專營店協辦的“TEANA天籟·走遍中國”--CCTV《走遍中國》特邀嘉賓招選活動于2005年12月正式啟動了，活動將歷時近一年的時間，范圍遍及全國26個主要城市，勝出者將作為特邀嘉賓參與CCTV《走遍中國》節目的全程拍攝，并領取豐厚大獎。

　　xxx站招選活動將于200x年x月x日在x市x東風日產汽車專營店舉辦，現舉辦此活動的新聞發布會。特此邀請貴x出席本次新聞發布會活動。

　　感謝貴x給予我們大力的支持與幫助，再次表達我們誠摯的邀請，請撥冗蒞臨!

　　時間：200x年x月x日x：00-x：00(請于當日x：00-x：00簽到)

　　地點：x市x東風日產汽車專營店

　　x專營店聯系地址：

　　聯系電話：

　　傳真：

　　聯系人：

　　【范文2】

　　尊敬的媒體,您好!

　　由___________________________主辦的__________________廣播電視信息網絡展覽會(CCBN2008)將于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重舉行。 ____年共有百余家國內外新聞單位參與了展覽會的報道。在此，新聞中心向與會的媒體表示感謝。為了把____的宣傳工作做得更好，新聞中心將提前與各媒體聯系展會相關事宜，希望能得到各單位的支持!

　　請您完整填寫媒體確認回執，在2月15日前傳真或 E-mail 至新聞中心，以便我們與您取得聯系。

　　____________：

　　電話：傳真：xxxxx

　　E-mail： xxx聯系人：xxxx

　　附件：xxxxx

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