邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)
導(dǎo)語(yǔ)：下面整理了一些關(guān)于邀請(qǐng)函的基本格式注意事項(xiàng)及相關(guān)范文資料，歡迎閱讀參考。
基本格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。
2.稱(chēng)謂
邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3.正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××?xí)h即將在×召開(kāi)，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專(zhuān)此邀請(qǐng)，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
注意事項(xiàng)
1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3.應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4.寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
參考范文
April 10，20xx
DearProf.He Yu，
The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july 2001.We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable fOryourairfare.
If you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
PLease confirm your participation at you earliest convenience.
With kind regards.
Yours Sincerely，
Zhao Yan
Convener & Secretary
[譯文]
親愛(ài)的何雨教授：
您好!我們定于2001年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議，想邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。
會(huì)議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。
如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請(qǐng)盡早來(lái)函告知，以便會(huì)議安排。
希望您屆時(shí)光臨。請(qǐng)盡快來(lái)函確認(rèn)。
祝一切順利!
會(huì)議召集人：趙研秘書(shū)長(zhǎng)
20xx年4月10日
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