秘書長(zhǎng)工作總結(jié)

　　平時(shí)秘書長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)哪方面的工作呢？我們來通過她的工作總結(jié)去了解下。

　　一.組成

　　部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)男女各一名，干事男三名女二名。

　　(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào)，有利于分工合作)

　　二.素質(zhì)要求

　　① 對(duì)工作負(fù)責(zé)，認(rèn)真肯干;

　　② 工作講求效率，不拖拖拉拉;

　　③ 具備主人翁精神，工作積極主動(dòng)，有創(chuàng)新意識(shí);

　　④ 有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力;

　　⑤ 具備一定電腦知識(shí)，較熟練掌握word，excel等的應(yīng)用，打字速度較快;

　　⑥ 有統(tǒng)籌計(jì)劃的能力;

　　⑦ 能夠做好會(huì)議記錄;

　　⑧ 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關(guān)系，能多結(jié)識(shí)其它相關(guān)組織的人員，適時(shí)組織工作交流活動(dòng);

　　(以上前三點(diǎn)為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個(gè)人都完全具備，可通過工作實(shí)踐重點(diǎn)培養(yǎng)，也可通過各成員通力合作取長(zhǎng)補(bǔ)短共同完成我部工作)

　　三.常規(guī)工作：

　　1. 活動(dòng)請(qǐng)柬

　　●流程：設(shè)計(jì)，打印，發(fā)送。

　　(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部，我院領(lǐng)導(dǎo)，其它學(xué)院乃至大型活動(dòng)中其它學(xué)校的邀請(qǐng))。

　　總結(jié)：

　　請(qǐng)柬設(shè)計(jì)，平時(shí)注意收集相關(guān)的圖片，選取能體現(xiàn)生命特色的圖文，根據(jù)請(qǐng)柬接收對(duì)象選擇q版或正式版請(qǐng)柬。

　　請(qǐng)柬發(fā)送，對(duì)于重要并需要短時(shí)間內(nèi)派發(fā)的請(qǐng)柬，或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室，或者可通過校學(xué)生會(huì)聯(lián)系各學(xué)院秘書部，以確保請(qǐng)柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場(chǎng)嘉賓人數(shù)進(jìn)行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請(qǐng)柬時(shí)詢問嘉賓。

　　2. 證件制作

　　●委員、干事工作證;

　　●委員通訊錄;

　　●其它部門證件(eg：學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊(duì)隊(duì)徽)的制作。

　　總結(jié)：

　　a. 證件。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān)，我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”。活動(dòng)中需要的一些臨時(shí)證件等的制作。可以請(qǐng)宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設(shè)計(jì)和證件材料的準(zhǔn)備。

　　b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實(shí)，以免出現(xiàn)過多差錯(cuò)造成不必要的損失。再者對(duì)我部的形象建設(shè)也會(huì)造成不良影響。

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