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秘書長(zhǎng)工作總結(jié)

時(shí)間:2024-06-14 08:16:19 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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秘書長(zhǎng)工作總結(jié)

  平時(shí)秘書長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)哪方面的工作呢?我們來通過她的工作總結(jié)去了解下。

秘書長(zhǎng)工作總結(jié)

  一.組成

  部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)男女各一名,干事男三名女二名。

  (成員組合在男女比例上協(xié)調(diào),有利于分工合作)

  二.素質(zhì)要求

  ① 對(duì)工作負(fù)責(zé),認(rèn)真肯干;

  ② 工作講求效率,不拖拖拉拉;

  ③ 具備主人翁精神,工作積極主動(dòng),有創(chuàng)新意識(shí);

  ④ 有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力;

  ⑤ 具備一定電腦知識(shí),較熟練掌握word,excel等的應(yīng)用,打字速度較快;

  ⑥ 有統(tǒng)籌計(jì)劃的能力;

  ⑦ 能夠做好會(huì)議記錄;

  ⑧ 有一定交際能力,能與其他部門同事打好關(guān)系,能多結(jié)識(shí)其它相關(guān)組織的人員,適時(shí)組織工作交流活動(dòng);

  (以上前三點(diǎn)為必備的基本素質(zhì),其它素質(zhì)不要求每個(gè)人都完全具備,可通過工作實(shí)踐重點(diǎn)培養(yǎng),也可通過各成員通力合作取長(zhǎng)補(bǔ)短共同完成我部工作)

  三.常規(guī)工作:

  1. 活動(dòng)請(qǐng)柬

  ●流程:設(shè)計(jì),打印,發(fā)送。

  (包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部,我院領(lǐng)導(dǎo),其它學(xué)院乃至大型活動(dòng)中其它學(xué)校的邀請(qǐng))。

  總結(jié):

  請(qǐng)柬設(shè)計(jì),平時(shí)注意收集相關(guān)的圖片,選取能體現(xiàn)生命特色的圖文,根據(jù)請(qǐng)柬接收對(duì)象選擇q版或正式版請(qǐng)柬。

  請(qǐng)柬發(fā)送,對(duì)于重要并需要短時(shí)間內(nèi)派發(fā)的請(qǐng)柬,或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室,或者可通過校學(xué)生會(huì)聯(lián)系各學(xué)院秘書部,以確保請(qǐng)柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場(chǎng)嘉賓人數(shù)進(jìn)行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請(qǐng)柬時(shí)詢問嘉賓。

  2. 證件制作

  ●委員、干事工作證;

  ●委員通訊錄;

  ●其它部門證件(eg:學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊(duì)隊(duì)徽)的制作。

  總結(jié):

  a. 證件。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān),我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”。活動(dòng)中需要的一些臨時(shí)證件等的制作。可以請(qǐng)宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設(shè)計(jì)和證件材料的準(zhǔn)備。

  b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實(shí),以免出現(xiàn)過多差錯(cuò)造成不必要的損失。再者對(duì)我部的形象建設(shè)也會(huì)造成不良影響。

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