組織活動策劃書

時間：2024-05-23 06:23:45 學人智庫我要投稿

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組織活動策劃書模板

　　策劃相應的計劃可以使策劃具有目的性。下面是CN人才網小編為大家整理的，希望對大家有所幫助。

組織活動策劃書模板

　　一、活動背景:

　　伴隨著大一新生的到來，我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是，這一次的招新規模更大，人數更多，范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招，總人數已經達到五六百人。對于這些大一新生來說，對我們社團還不是很了解，不知道我們社團到底是做什么的，所以迫切的需要了解我們社團。與此同時，新生已經開始覺得大學的生活很乏味，急切需要指點迷津，找到方向，以豐富大學生活。

　　二、活動主題:

　　聯系新老會員，使會員之間有所了解，并對我們社團也有所了解，向新會員們展示我們社團的風采，讓新會員們更多更好的了解我們社團的歷史與性質。

　　三、活動目的:

　　新學期的開始，更多會員的加入，又給我們社團注入了新的活力，而且又進行了緊張的招新活動，能更好的為社團尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團。

　　1、總結辯才過去一年取得的佳績，增進成員間的友誼，使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭。

　　2、總結招新情況，激發新干事，新會員的工作熱情和參與積極性，增強其協會的歸屬感和責任感;為社團開展活動打下基礎。

　　四、活動意義:

　　通過此次動員大會，可以讓我們會員充分了解我們社團，擴大我們社團在我院的知名度，為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎。同時，為新生提供一個自我展示的平臺，讓他們暢談自己對大學生活的認識，合理規劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活。大會還將請來我院非常優秀的學長學姐，為我們講述他們在大學里面精彩的生活和寶貴的經驗，避免在大學生活中多走彎路，盡快融入精彩的大學生活!

　　五、活動時間:

　　待定六、活動地點:待定

　　七、活動對象:

　　西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員

　　八、活動準備:

　　部門分工:

　　辦公室: 1、負責起草通知文件;通知出席會議的相關人員;

　　2、負責新聞稿件的寫作;

　　3、負責會議場地申請;

　　4、社長助理負責發出邀請函;

　　5、負責大會的記錄和現場拍攝工作

　　文娛部: ①負責大會期間節目演出人員安排，演出節目順序的安排。(表演時，文娛部要注意燈光的控制) ②表演音樂要事先準備好，提前放到大會現場的電腦上。最好留一份備份在u盤，防止電腦上的無法播放。 ③選出兩位主持人。④選出四位禮儀小姐宣傳部:宣傳部負責海報、傳單等的制作和宣傳工作，海報要新穎力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點，并能準時到場。

　　網絡部: ①負責大會ppt制作和演示。 ②負責活動現場攝影工作以及后期照片編輯整理。 ③加入本社團的信息，把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。

　　組織策劃部: 1、負責起草大會策劃書;

　　2、在整個活動過程中組織協調各部門間的分工與溝通交流;

　　3、準備游戲道具;

　　4、布置會場。

　　監察部: a負責大會維持現場秩序。 b負責做好大會記錄。 c負責所有人員座位安排 d打印簽到表及邀請函，負責簽到外聯部:外聯部負責拉到贊助。

　　生活部: 1、負責獎品安排，準備30份獎品(作為游戲獎勵)

　　2、負責此次活動經費。

　　九、活動流程:

　　1、社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協作幫助。

　　2、會員到場就坐后，播放社團相關幻燈片，向會員介紹辯才社，使他們對辯才社有更多的了解。

　　3、會員到副社長處簽到。

　　4、全場所有人保持安靜，晚會正式開始。

　　5、主持人入場，介紹蒞臨嘉賓領導。

　　6、邀請嘉賓到場就坐，發表演講。

　　7、會長宣布本學期計劃綱領匯報。(策劃部)

　　8、副會長簡單說明辯才規章制度。(網絡部)

　　9、組織部及相關人員負責現場秩序和突發事件的處理。

　　10、表演節目。

　　11、主持人宣布大會圓滿結束，嘉賓領導退場，會員退場。

　　12、全體部長干事留下合影留念。

　　13、活動結束后，協會所有干部及干事負責清理會場，并及時做活動總結。

　　十、活動人員名單: 西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員

　　十二、資源設備:

　　話筒音響電腦……

　　十三、活動經費:

　　1、邀請函[10元]

　　2、海報及傳單的制作[20元]

　　3、會場布置飾物[10元]…… 總計元左右。

　　十四、注意事項

　　1、前期宣傳一定要做好，務必及時。

　　2、贊助要拉到，保證活動的經費。

　　3、教室的申請要提前，不能拖。

　　4、會場的布置一定要果斷，保證大會按時開始。

　　5、注意人員聯系，確保按時參加大會。

　　十五、晚會注意事項

　　1、若晚會途中一旦出現停電的狀況，網絡部要馬上聯系樓管，而其他部門協助監察部維持晚會秩序。

　　2、以防出現麥克風出故障的情況，網絡部要多準備一到兩個麥克風。

　　3、倘若表演人員不能或延遲就位，網絡部可播放辯才歷屆活動短片或相關視頻。等待問題處理。

　　4、每個部門的干事在接待會員和嘉賓時，應以禮待人，突顯辯才的應有的風采。

　　5、監察部應提前制定簽到表(要比較正規，并分開干事和會員簽到表)

　　6、晚會結束后，先安排嘉賓退場，然后是會員退場，最后是干事。

　　十六、主持人注意事項:

　　1、每個節目的過度要圓滑，帶動晚會氣氛;

　　2、游戲時要主動活躍;

　　十七、游戲補充說明所有上臺參與游戲的參賽者都有小獎品以示獎勵。

　　十八、晚會結束后工作:

　　1、網絡攝影部: 1會議的所有設施歸還;2把會議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄，所有部門派人留下清掃會場。

　　2、辦公室做好工作總結并記錄

　　3、各部長副部長留下做大會總結并交流學習

　　附1: 互動游戲及規則a傳氣球游戲規則:在游戲開始時，由主持人播放音樂，同時6個氣球在觀眾中開始接傳，當音樂結束時氣球在哪幾位觀眾手里，那這幾位觀眾就要被請出來，接受懲罰。(玩兩輪) 懲罰方案:接受懲罰的參賽者需要表演一段自己擅長的節目或者作鬼臉照相(網絡部負責)b估數字

　　游戲規則:由主持人在觀眾中選出6位觀眾，站在臺中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一個數字，然后參賽者在一到一百間猜測(他們手里拿著氣球)，如果誰說中大屏幕上的數字，主持人馬上刺穿氣球。(玩兩輪)

　　#拓展知識#

　　怎么寫策劃書：

　　1、策劃書名稱：

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　2、活動背景：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的'預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　3、活動目的、意義和目標：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　4、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　5、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　6、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　7、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　8、活動負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

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