協會周年慶活動策劃書

　　范文一

　　一、活動主題：

　　創協第六周年慶更上一層樓，手搭手撐起

　　二、活動背景：

　　創業者協會不是由一兩個人組成的，也不是由幾十個人組成的，而是由一代又一代創業者鑄造起來的。當我們每一個人懷著對協會的滿腔人情，經過一輪又一輪的面試終于進入了這個大家庭的懷抱，成為了其中的一員，雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等，但我們堅信，在所有創業者的共同努力下，愛的圣火將繼續傳遞下去，我們將以最大的熱情、信心、恒心、責任心去實踐協會的宗旨，為協會注入自己的一份鮮血，共同建造更美好的創業者協會。

　　三、活動目的：

　　為了紀念創業者協會成立六周年，創業者協會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里，我們陪創協走過了風風雨雨，和它一起成長，一起經歷磨難，在它即將到來的生日，我們為它舉辦一場生日宴會，紀念這個特殊的日子。同時為了加強協會內部成員聯絡，總結一年來的工作，表達全體成員對創協的支持，不斷增強協會成員的凝聚力、豐富協會成員文體娛樂生活，營造健康向上的氛圍，特舉辦此次周年慶活動

　　四、活動對象：創業者協會全體成員

　　五、活動地點：待定

　　六、活動流程：(大學圣誕節活動策劃書)

　　㈠、前期階段

　　①會長召集開會、分配工作。(注意：活動教室的申請、分組的負責人)

　　②秘書部提前三天通知好各部門成員的參加，協助會長邀請相應大二、大三創協老干事及嘉賓

　　③財務部負責提前兩天采購好活動中所需的物資④網絡部負責制作好活動中所需要的視頻。

　　⑤組織部和項目部負責布置好活動當天會場的布置，突出溫馨及創新的氣氛。

　　⑥審核部負責好各部門的工作完成情況及當晚所需的音響設備等

　　⑦外聯部負責當晚現場的秩序及氣氛的調和者

　　㈡、進行階段

　　①晚上七點前，由秘書處負責簽到，再由組織部和項目部帶領大家到指定的位置坐好協會周年慶活動策劃書4篇協會周年慶活動策劃書4篇。(最好分部門坐好，集中在中間優先)②突然全場熄燈，只留屏幕上燈光，播放一個十秒的倒計時的視頻，倒計時完畢后，關上屏幕的燈光，全場一片黑，然后放出詭異的聲音，五秒鐘之后，由事先安排的人員同時扎破幾個氣球，與其同時全場燈光亮起，主持人宣布開始。③第一環節：主持人開場白，請會長發言，并分發標有數字的號碼和舉手搶得對協會周年慶寄語發言的機會，只有兩個名額。(說的不好的可懲罰：拿著氣球被扎破)

　　④第二環節(7:10-7:30)：播放兩大視頻：一是協會歷年建立來的宗旨、部門職責和創始人的寄語等相應的視頻;二是關于我們大二在大一時經歷的點點滴滴和我們對新干事的期望

　　⑤第三環節(7:40-9::20)各部門節目的表演，再由會長帶頭唱會歌作為結束(中間穿插抽獎與小游戲環節，見附錄)⑥第四環節：邀請上屆榮譽會長發言

　　⑥第五環節(9：35-9:45):主持人請求大家端正姿勢，一起唱英文生日歌，在此過程中突然拉黑燈光，事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點光抬上演講臺，為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說：“祝創協第六周年生日快樂，我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)

　　㈢、后期階

　　①所有成員幫忙收拾會場，拍集體照留念。

　　②收拾完后，可與有興趣了協會的師弟師妹進行交談，把我們的熱情傳遞給他們。

　　③各個相應部門要做好后期資料的收集及整理。

　　七、活動注意事項

　　①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者，若冷場要救場。②主持人要準備萬一冷場時的備用方案，和注意每一環節場面的有條理和時間的控制。

　　③要準備備用的麥克風和安排設備的負責人，避免電子設備的死機導致活動無法進行。

　　八、活動物資

　　附錄：

　　物質：需要幾臺臺燈

　　抽獎：分三次抽，六個名額。

　　小游戲：工作人員在晚會開始前準備六個氣球，其中三個里面有寫字的小紙條，在主持人宣布換一種方式抽獎，而且結果有點特別時，同時在音樂下拋出六個氣球，音樂不停氣球不停，最終拿到有紙條的人扎破氣球，按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛，增加意外驚喜)-----必須保密布置：溫馨，突出“創協六周年”的字眼黑板：最好用發光的熒光棒(或其他發亮物體)布置出“創協六周年慶”，突破常規，活動中在黑暗環節增添氣氛。

　　范文二

　　一、活動背景

　　湖南現代物流職業技術學院愛心協會創于2008年1月1日，掛靠于院團委，是由學生自發組織創建的社團。協會自創立以來，帶著(以)“人生因奉獻而偉大，青春因奮斗而精彩”為口號，先后開展了各種各樣的活動，獲得了一些社會的好評。同時，也讓我們協會的會員從參與活動中各方面的能力得到了鍛煉。2012年1月1日，我們將迎來協會四周年華誕，在協會華誕(四周年慶)之際，我們將開展一個慶祝愛心協會成立四周年的晚會活動。屆時必將活動的參與者感到耳目一新;因此我們相信，此次活動定會成功舉辦。

　　二、周年慶活動安排

　　日期：2011.12.24

　　時間：晚上(19:00)

　　地點：學生活動中心

　　主辦單位：湖南現代物流職業技術學院院團委愛心協會

　　內容：活動節目

　　來賓：院系領導、學生會代表、各協會會長、外校的愛心協會代表及本協會新老會員。

　　三、活動主題

　　因為愛，我們存在。

　　因為愛，我們活的精彩。

　　四、周年慶活動目的

　　舉行這個活動，是為了慶祝協會成立四周年，“弘揚愛心愛心只因真心奉獻”。同時也加強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會，并參與到我們活動中來。在活動中使新的會員，對本協會有更深的了解、增加會員對協會的信任、為以后活動打下基礎。

　　五、活動宣傳方式;

　　1、張貼宣傳海報、通知

　　2、到學校廣播站進行廣播宣傳

　　3、發放請柬

　　六、活動前期準備工作

　　1、向社團部提出活動申請。

　　2、慶典策劃：由外聯部與實踐部策劃晚會流程。

　　3、慶典宣傳：由宣傳部出宣傳海報、寫通知、發放請柬、寫廣播稿。

　　4、節目安排：由會長部確定節目單，并抓緊時間彩排，以確保節目質量，并確定主持人。

　　5、會場布置：由外聯部與實踐部對晚會現場進行布置。

　　6、物品采購：由辦公室與實踐部完成采買工作。

　　7、博客更新：由辦公室及時采集的照片資訊更新至博客，及時宣傳周年慶典的情況。

　　8、會員須知：在小組會議中，由會長告知每位會員慶典期間紀

　　律，注意事項等。向會員宣傳慶典的重要性，呼吁會員的積極性。

　　9、節目彩排12月18日：5：:30~6：40(第一次)

　　12月23日5：30~6：40(第二次)

　　現場布置12月24日8：00~17:00

　　七、周年慶晚會議程安排

　　1、18:00-19:00邀請嘉賓到達晚會現場，至簽到處簽名，由協會成員引至座位處坐下。

　　2、19:00開場節目，協會會歌響起并用ppt展示協會的發展歷程和以前舉行、參加活動圖片。

　　3、主持人宣布晚會開幕并介紹現場嘉賓以及介紹贊助商的相關信息。

　　4、會長致辭，往屆會長致辭，外校協會代表致辭，協會指導老師致辭。

　　5、節目表演。(開場、穿插和結尾)

　　6、協會會長介紹歷屆經典活動。

　　7、現場互動環節

　　8、21:10主持人宣布晚會閉幕，協會會長、副會長及各部門部長恭送來賓。

　　9、工作人員清掃晚會現場。

　　八、周年慶晚會布置方案

　　根據晚會現場原有的裝飾情況買一些氣球、噴繪(彩)、彩帶等物質，對晚會現場進行裝飾。具體的晚會現場布置如下：

　　1、在舞臺上的墻面掛上寫著有：“愛心協會四周年慶”的橫幅，或者是噴繪(在資金允許的情況下)。

　　2、如舞臺的墻面掛橫幅，可以在橫幅的下面中間的位置用彩帶編制一個愛心粘貼在墻上。

　　3、舞臺周圍相應的地方也應掛上氣球以及彩帶。

　　4、在舞臺下的座位左右兩邊可以各粘貼一個氣球。

　　5、在晚會現場的墻面(窗)相應的掛上氣球或者彩帶;頂部相應的掛些彩帶及氣球。

　　6、晚會的大門應掛上用彩帶與氣球編制成的一個拱形的門掛在門上。(具體情況具體分析)

　　九、注意事項

　　1、工作人員，演出人員必須服從其負責人的指揮和安排。

　　2、工作人員、必須認真負責好各自負責的事項，確保活動的順利。

　　3、彩排正式演出之前一定要及時聯系演員到場。

　　4、工作人員對一切嘉賓、觀眾禮貌做到盡職盡責。

　　5、要有應對突發事件的準備。

　　6、購買物品時要有發票。

　　7、具體工作落實到人明確分工相互配合。

　　8、活動結束后安排人清理會場。

　　9、在活動期間，活動負責人一定要強調活動安全和紀律，要嚴格遵守紀律，請工作人員盡職盡責，一起把這個活動做好。

　　十、策劃預算

　　活動現場布置裝飾(氣球、彩帶、噴彩)500

　　宣傳(海報、請柬、橫幅、噴繪)500

　　資料及節目單50

　　口哨、手掌、熒光棒100

　　活動互動小禮品150

　　服裝及接待費500

　　車費400

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