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篝火晚會策劃書六篇(2)
篝火晚會策劃書二
一活動背景:
篝火晚會的由來:是草原人民一種傳統的歡慶形式,相傳在遠古時代,人們學會了鉆木取火之后,發現火不僅可以烤熟食物,還可以驅嚇野獸,保護自己的生命安全,于是,對火產生了最初的崇敬之情。后來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰利品,傍晚,在用火烤熟食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情,這種歡慶的形式一直延續到今天,就形成了篝火晚會。
篝火晚會是近些年來在高校中興起的一個新興活動模式,據了解活動的效果非常好,甚至引發起轟動性效果。在本校,還從未舉辦過這種或者類似的活動,相信,一旦活動成型,定會在學校范圍內產生巨大的影響。
本策劃以五月社團活動月為背景,以語言與公關藝術協會為依托,與其他部分社團聯合舉辦。在全國上下迎奧運的大環境下,共創和諧校園,和諧社會之風吹進校園,展現民族節日文化,共創青春和諧樂章讓我們青春的臉龐上洋溢出歡笑與激情!
二活動意義:
五月社團活動月馬上到來,這是各個社團展示特色的一個平臺。篝火晚會策劃。這也是提升社團勢力和聲譽的一次機會。本社團將以此次活動為契機,改變社團的活動理念,重塑社團的品牌活動,再次激發會員的活動熱情,并借此次活動提升協會的知名度,增強與其他社團的交流與合作。
三活動主題
展現民族節日文化,共創青春和諧樂章
四活動規模
本次活動面向石家莊經濟學院的全體師生
五活動時間及地點
2008年5月31日獨立足球場
六主辦單位
社團聯合會語言與公關藝術協會
七前期準備
1、4月26日,社團召開內部會議,進行活動的具體分工,各項工作負責到部,由各部做進一步分工,各部門要積極的出色完成所分配到的任務,并與主席團及其他部門作好各方面的配合,一旦出現問題及時向主席團匯報,共同解決困難。
2、由策劃部聯合社團聯合會的主管部門,向學校保衛科申請活動場地,由于該活動涉及到火的問題,需要保衛科提供必要的安全方面的保障措施(鐵鍬,滅火器等)。
3、秘書處聯系大學生藝術團和其他各個社團(比如心舞協會,愛樂同盟等),協商活動演出節目,及安排節目的排練事宜,演出節目要展現出少數民族節日特色文化,比如竹竿舞,草裙舞,鍋臺舞等,還要尋找一些少數民族的同學參加活動,能有項目最好。在活動前一周要確定活動的演出節目表。
4、公關部代表社團向校外企業,商場或店鋪尋求贊助,具體事宜在(附二商業宣傳方案)中詳細介紹。
5、宣傳部負責在校內對活動進行宣傳,采用的方式主要有以下幾種:
(1)制作宣傳板,宣傳的主題為“展現青春活力,迸發青春激情”“同唱民族節日盛世,共建和諧校園生活”。宣傳板在校園林蔭道上公示。
(2)張貼宣傳海報,在新教門口、舊教一樓大廳、惠馨園甬路、北院眷六樓下的宣傳欄上張貼,以兩大節課為張貼周期,安排專人負責循環張貼,以保證海報的宣傳力度。
(3)通知會內全部成員,活動內容及任務,并要求全體會員在生活的周圍做口頭傳播,以確保參加活動的人數,以提高活動產生效應。
(4)充分利用網絡手段,在校內網石家莊經濟學院學生群,若水社區,科協bbs等論壇上發帖,進行宣傳活動,并號召大家參加!
6、主持訓練營盡早確定活動主持人,以便盡快熟悉活動的各項內容,做好充分的準備,包括串詞等。
7、禮儀訓練營負責租借音響,燈光等舞臺設備,可以向社團聯合會活動部或曾經舉辦過文藝活動的學生組織(比如:愛樂同盟等)詢問具體事情。選取的背景音樂要以激情熱烈的歌曲為主。
8、策劃部和宣傳部購買燃放篝火時所需的物品,比如煤油,木棒,草繩,鐵絲等。木棒要有大有小,小木棒用來引火。
9、主持訓練營向校醫院咨詢有關燙傷,燒傷的簡單應急治療方法,及購買所需藥品。
10、韓語訓練營在五天前向邀請嘉賓發出請柬,嘉賓包括團委老師,社團聯合會領導以及各社團負責人。
11、公關部聯系電源插頭的問題,附近的電源有:新食堂一樓,學七宿舍,太極拳學校。
11、所有前期準備工作要在活動前一天完成!
12、活動當天下午2:00社團所有人員到獨立足球場集合,布置活動場地,(場地具體安排見附一)。活動結束后,社團所有人員收拾活動場地。
13、燈光、音響等器械布置由專人負責(待定,熟悉燈光音響控制),在活動開始前將器械布置并調試好,整個活動期間還負責燈光音響的調控以及保護,活動結束后負責將器械運回原位。
八活動內容及流程
1、首先主持人宣布篝火晚會開始,介紹本次活動的內容,并致歡迎辭。
2、“眾人抬柴火焰高”即篝火晚會點火儀式,由團委老師,社聯主席和語言與公關藝術協會主席各持一支火把,共同點燃木柴堆。背景音樂為<冬天里的一把火>。
3、接下來進行由各社團提供的舞蹈歌曲等節目。
4、在竹竿舞結束后,請舞蹈演員教大家跳竹竿舞,請現場的同學與演員互動,共同跳起起竹竿舞。
5、“放飛希望和夢想”,這是活動的一個特色點,也就是放孔明燈,請現場的同學在孔明燈的四面的紙上寫下自己的愿望和夢想。然后大家共同放飛孔明燈!
6、“大家跳起來”即結束儀式,現場同學圍繞篝火跳兔子舞。活動在一片歡樂的氣氛中結束。
九、注意事項
1、前期宣傳工作一定做好做充分,做好思想工作,社團內部人員務必到場,動員宿舍的社友朋友同學參加保證能到場的人數。
2、晚會秩序保持穩定,要專人負責維持秩序,做好處理突發應急事件的準備。
3、保證器材的安全無損。
4、晚會結束后,清理現場一定要清點器材設備。
5、生火注意事項,安全第一,由專人負責,及時添加木柴,保證篝火不滅!
十、可行性分析
1、場地是獨立足球場,這是全校唯一的一塊大面積的土皮場地,而且場地南面、西面和東面是甬路,背面是水泥地籃球場。一旦發生意外,火勢不至于擴散,場地較大,容易疏散學生。
2、火容易烘托情感,渲染氣氛,相信能夠吸引足夠多的同學參加。
3、五月份正式社團活動月,今年社聯的下大力度去搞目的是要提高社團在學生當中的知名度。本活動具有創新意識,主題新穎,相信能夠得到社聯及其他兄弟社團各方面的大力支持。
4、在社聯的支持下,本社團在組織大型活動方面的不足,能夠得到彌補。
十一、所需物品
1、桌子椅子若干(按照邀請的嘉賓人數來定),向社聯申請。
2、宣傳板兩塊,邀請嘉賓請柬。向社聯申請。
3、熒光棒,閃光項鏈等用品若干。
4、消防器具,鐵鍬若干。
5、燙傷藥品。
6、活動節目時所需要的物品,由節目組及時向秘書處申請所需用品。
7、制作孔明燈的用品(見附二)
十二、活動預算
1、租借音像、燈光等舞臺設備300元
2、租借民族服飾500元
3、購買柴油,木棒等150元
4、購買熒光棒,閃光掛飾等120元
5、嘉賓飲料及水果60元
6、燙傷治療藥物50元
7、制作孔明燈費用300元
8、不可以料支出500元共計:1980元
十三、商業宣傳方案
為了更好的吸引商家的目光,為企業、店面等帶來良好的宣傳效果,針對本次活動的展開,我們特別擬定了本次活動的宣傳案,包括商家收益點、贊助方式等進行了系統的規劃和詳細說明,供商家選擇和具體磋商。
(1)商家收益點
1、宣傳范圍大。石家莊經濟學院是石家莊市東南高校區主要高校,本部在校師生可達萬人,有著很大的市場潛在力,是所有商家都不應該放棄的市場。本次晚會將面向全校師生,海報、宣傳板、網絡發帖等手段將成為我們大力宣傳的工具,力爭廣泛。在我們的宣傳工作中不僅對晚會是一種有力的宣傳,更加對企業公司,帶來直接宣傳,影響力較大,可以為商家提高知名度,拓展潛在的商機。
2、宣傳時間長。活動5月中旬便可開始商家宣傳,活動在5月底舉行,結束后還可以進行持續宣傳,宣傳時間長達兩周之久,如果商家可以做好充分的準備工作,是一筆很可貴的價值財富,利用宣傳期間與主辦方協調,在校方可以正常運作的情況下,適時的加入宣傳活動,可以更好的讓全校師生了解商家。
3、宣傳方式多樣化。通過海報,橫幅等形式,擴大宣傳力度,讓同學們增加對商家的好感和信賴,通過現場演出來增加活動的氣氛,這樣有助于增加宣傳,擴大影響力,讓學生對商家以及商家的產品有更一步的了解。晚會過程中,有互動節目,可由商家提供一些精美的禮品,印有公司名稱,以達到宣傳目的,給予現場題名宣傳。(適合學校周邊禮品連鎖店、禮品店)
(2)贊助方式:1、演員造型設計:晚會現場的演員的發型設計可由某一贊助發廊設計,在晚會現場可以分發一些本發廊的宣傳單起到宣傳作用,并在晚會結束,給予題名宣傳。(適合校周邊優秀發型工作室)
2、現場工作人員服裝:服裝本身就是一種宣傳,印有贊助方的品牌或點名,可以使商家得到另一種特色化的贊助,為活動宣傳的又一亮點,并且,服裝不局限于本次活動,是一種長期的宣傳。給予題名宣傳。(適合各類企業,店面的宣傳)
3、會場布置:包括氣球、彩條、彩噴、彩燈、熒光棒、飲用水之類物品都可以由商家提供,可印有公司名稱,給予現場題名宣傳。(適合文化用品店)
4、節目:商家如作為獨家贊助商,可以組織公司成員演出節目,增加商家的親和力,加入到學生活動中來,達到特色的宣傳效果。
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