大學元旦活動策劃書格式模板(2)

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

　　12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結

　　(4)vcd制作及網絡宣傳

　　四、節目單

　　13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)

　　節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算

　　用 途 　 金額(單位：元) 備注

　　場地租用 　　　　　 元

　　舞臺設計布置　　　　　　　　　　　 元

　　海報 　 元

　　宣傳展板 元

　　宣傳橫幅 元

　　晚會現場橫幅 　 元

　　門票 元

　　服裝費 元

　　獎品 元

　　工作餐 　 元

　　場地布置　 元

　　彩球 元

　　禮炮 &nbs元

　　策劃書 元

　　工作證 元

　　膠 卷 元

　　入場券 元

　　道 具 vcd制作 　 元

　　化妝品 元

　　小禮品 元

　　貼 圖 元

　　礦泉水 元

　　14、總預算： 　　　 元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協議：

　　七、應急控制

　　17、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　18、燈光應急方案：

　　(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

　　&nbs19、節目應急方案：

　　(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　次 序 工作內容 時 間 控 制 負 責 人

　　1 場地申請

　　2 四位禮儀到崗

　　3 發放節目單

　　4 會場服務器具

　　5 引領觀眾進場入座

　　6 搬運學生會器材

　　7 借用所需工具工作

　　8 舞臺搭建及燈光安裝調試工作

　　9 音箱設備調試工作

　　10 準備好晚會所需伴奏帶

　　11 化妝室換衣間搭建工作

　　12 服裝道具準備工作

　　13 搬運桌椅及電腦

　　14 贊助商的服務工作

　　15 贊助商接待交流工作

　　16 換衣間服務人員到位

　　17 維持秩序工作人員到位

　　18 舞臺道具服務人員到位

　　19 照相及dv工作人員到位

　　20 電線及器材看管人員到位

　　21 預演節目準備工作

　　22 進出口控制工作

　　23 外場小活動秩序維持工作

　　24 主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并

　　在以后的一天內由原定負責人送達。

　　附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。

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