最新辦公室物資管理條例

第一章 總則    　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。    第二章 物資分類    　　公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。    　　低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等    　　管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等    　　個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等    　　實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等    第三章 物資采購    　　1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。    　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。    　　2. 物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：    　　1) 定點：公司定大型超市進行物品采購。    　　2) 定時：每月月初進行物品采購。    　　3) 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。    　　4) 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。    第四章 物資領(lǐng)用管理    　　公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：    　　低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用    　　管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用    　　貴重物品：根據(jù)偉字003號文件    　　實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀    第五章 公司物資借用    　　1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可    　　2. 借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還    　　3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償    第六章 附則    　　1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。    　　2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

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