策劃年會活動方案
策劃年會活動方案
---“辭舊迎新、情系濱通”
一、策劃前言及目的
為了總結回顧2014年度各項工作，對2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接2015年新春佳節的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經公司領導研究，決定于春節前舉辦年會。
基于公司實際情況，此方案本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
地點：可暫訂于 通天酒店 (博興樂安大街，需提前訂);
三、年會時間
擬訂于2015年01月 日(周三)下午18：00 -21：00。
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按70計，員工家屬另計)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下六項：
17：30 全體參會員工提前到達指定酒店，18：00員工大會正式開始。 大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始，請總經理致《開幕辭》。 大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告; 大會進行第三項。齊總對上述各經理的述職情況做總結講話。 大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結。
大會進行第五項。晚會正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，
祝愿公司的明天更加美好。娛樂節目安排：銷售部、售后部、行政財務部、市場
客服部、潤滑油部。
大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結束。
六、年會準備及相關注意事項
(一)條幅的制作：提前聯系制作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通2014年度工作總結大會”。
(二)發言稿的撰寫：起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》
(三)現場錄像拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。
(四)會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。
(五)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
八、年會籌辦及任務分工
(詳見下頁)
年會籌辦及任務分工明細表
(待確認)
任務及分工 責任人
致《開幕辭》;現場頒獎;
總經理 年會總指揮及總協調;大會主持人;大會結束前的簡要總結。
王琳、趙非凡
物品購置、運送及配發;活動現場的布置市場部和行政部
含燈光、音響的調試); 現場照相或錄像的服務與支持 行政部 活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯系制作 市場部 領導專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫 行政部 財務費用的支持
財務部
九、年會經費預算
年會經費預算統計表
(待確認)
行政部
2015年1月10日
項 次 所需物品 數 量 經 費 備 注
晚會 租用大會堂 1個 800元 制作條幅
1條 50元
禮服及道具 套 自行備
獎品及獎金 2000元 優秀員工及表演類節目 糖果及飲料
300元
宴會 餐費
70人
預計 5000元
10人一桌(訂7桌或8桌)
項目費用合計： 8150
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