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會(huì)議接待合同
甲方：
乙方：愛(ài)尚花園酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：
一、甲方定于舉辦2013年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會(huì)議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)： 人。
三、預(yù)訂會(huì)議： 標(biāo) 房 元/間/天（含早）留房50 間；
乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開(kāi)放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
由于甲方的參會(huì)代表來(lái)自全國(guó)各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房?jī)?nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長(zhǎng)途電話(huà)。 乙方免費(fèi)為甲方提供LED接待歡迎語(yǔ)。
四、餐 標(biāo)：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌結(jié)算；
自助餐： 元/人、天（注：參會(huì)代表 人以上為自助餐）
其它要求： 無(wú) ，
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好
五、會(huì)議室： 會(huì)議室， 容納 人： （課桌/圓桌） 元/天（含投影儀。音響。茶水等會(huì)場(chǎng)服務(wù)）用 600 天會(huì)議室。
六、多媒體租用：
七、資料：由 方負(fù)責(zé)， 元/份 份。
八、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定； _元/份。
九、媒體：由甲方邀請(qǐng)； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。
十一、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。
十二、其它約定
十三、費(fèi)用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會(huì)議召開(kāi)前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過(guò)程；
2、在會(huì)議召開(kāi)五天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員（住宿、非住宿）名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過(guò)_10_%，超過(guò)此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：
3、為乙方提供會(huì)議詳情資料；
4、對(duì)臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__負(fù)責(zé)人_通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、對(duì)會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員；
3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會(huì)務(wù)保密。
十四、考察事宜：考察活動(dòng)必須由國(guó)家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理
1、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國(guó)家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來(lái)不便。
3、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。
4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營(yíng)運(yùn)牌照的車(chē)輛及合格的司乘人員，確保車(chē)輛狀況良好。
6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國(guó)家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務(wù)提醒會(huì)議考察人員保管好個(gè)人財(cái)物及注意安全。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，可提請(qǐng)人民法院判決。
附加條款：提供酒店會(huì)議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購(gòu)鮮花五束（由甲方定價(jià)，付款）、聯(lián)系照集體照的事宜。
甲 方： 乙 方：
（蓋章） （蓋章）
法人代表人： 法人代表人：
（或委托代表人） （或委托代表人）
電話(huà)： 電話(huà)：
傳真： 傳真：
合同簽定日期：____________________________
[會(huì)議接待合同]
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