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企業參展工作計劃書
計劃書是黨政機關、企事業單位、社會團體對今后一段時間的工作、活動作出預想和安排的一 種事務性文書。為避免工作的盲目性,必須前有計劃、后有總結。以下內容是小編為您精心整理的企業參展工作計劃書,歡迎參考!
企業參展工作計劃書
一,前言:
二,參展時間:200x年日日(應提前三天安排布展工作)
三,地點:
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會分析:
專業性;
品牌性;
權威性;
全國性;
2,參展商構成:
3,與會者分析:
A,競爭對手:農機總網、AA等
(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)
B,媒體;
C,世界各地渠道商;
D,其他單位及人員;
六,參展目的:
1.渠道拓展;
渠道分析:
借全國各地渠道商匯集于此的機會,開拓農機渠道銷售,進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。
渠道特點:
1)農機大會匯集了來自全國各地的農機經銷商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構;
2)與會者基本上屬于農機行業,具備很高的行業性,對象十分明確;
3)產品的優勢性:
2.公司品牌宣傳;
可以通過農機會會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。
4.農機網推向市場的造勢和推廣;
此次大會,眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以后的農機網拓展預熱。
5,對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
農機行業大會,信息匯集之處,不僅可以收集很多參展企業信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。
七,參展安排:
展前:
展臺準備:
1,參展主題的確定;(待定)
2,展位的確定;
3,展品、展位的布置;(略)
包括:物料準備;展臺總體設計
1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,應予重點考慮。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點;獨特性則是指展品要有自身的獨到之處,以便和其它同類產品區分開來。
影響參展人員記憶的因素主要有下列六條:
a)展品有吸引力39%
b)操作演示25%
c)展臺設計14%
d)展臺人員表現10%
e)散發資料8%
f)展出者的名氣4%
2、展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器,要考慮安排現場示范,甚至讓參觀者親自動手;如果是食品飲料,要考慮讓參觀者現場品嘗,并準備小包裝免費派發;如果是服裝或背包,要使用模特展示,或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加他們的購買欲望。
展中:
產品促銷活動:
媒體報道:
1,公司網站進行同步報道;
2,各大城市等媒體報道;
3,各大網站/論壇/BBS/博客的宣傳;
4,其他活動策劃
展后:
1,參展商的追蹤跟進。
2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的參展商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合,再包裝等等。
3,網站的后續報道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函;
B、公司簡介;
C、公司廣告服;
D、產品宣傳冊;
E、海報;
F、贈品;
2、洽談資料:
A、展品
B 、名片
C 、相關合同書
3、服務資料:
A 、客戶資料統計表
B 、嘉賓簽到簿
C 、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
效果預測:
1,農機的渠道將首次開拓,產品開始進入市場,市場框架的初步構成;
2,中國農機網新名稱借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。
3,網站品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預算(略)
1,參展費用
2、展示廳的搭建、裝飾費
3、宣傳物品的制作費用
4、相關禮品的準備
5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用.
注意事項:
1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤,何時到達并及時接待
3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水準要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉會后要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理客戶意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去農機參展前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
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