1.故障現象：發出打印命令后，打印機無反應，系統提示打印機是否聯機及電纜連接是否正常，
打印機常見故障及解決方法大全
。分析與維修：這可能是打印機電源線末插好、打印電纜未正確連接或接觸不良、計算機并口損壞等原因造成的。先按打印機開關，看打印機能不能啟動。如不能啟動(電源燈不亮)，先檢查打印機電源線是否與電源及打印機后的電源插孔正確連接。在關機狀態下把電源線重插一遍，并換一個電源插座試一下，看能否解決問題。如果按下電源開關后，打印機能正常啟動，就進CMOS設置里看一下并口設置是否設置正確。一般的打印機用的是ECP模式，也有些打印機不支持ECP模式，此時可用“ECP+EPP”，或“NORMAL”。如問題還未解決，則著重檢查打印電纜。先把電腦關掉，把打印電纜從主機的并口上拔下，并重新插好，再把打印電纜的另一端從打印機后的并口上拔下再重新插好。注意，一定要把主機關掉，不要帶電拔插，否則可能損壞打印機!如果問題還不能解決，就換根打印電纜試試。再不行，那就是主板并口有問題了。
2.故障現象：使用網絡打印機時，無法打印或出現找不到網絡打印機的提示，
電腦資料
《打印機常見故障及解決方法大全》(http://www.ipr-jzsc.com)。分析與維修：先檢查連接打印機的電腦上的打印機設置是否正確，并且確定該打印機已共享。然后檢查遠程使用網絡打印機的電腦上的打印機設置是否正確。注意，設置都正確但是仍然無法打印這種情況經常可能碰到，一般我們在使用網絡打印機的電腦上，把正確的打印機驅動程序重裝一遍，問題就可以解決。
3.故障現象：打印機不能檢測墨水類型或打印出的字符模糊不清。
分析與維修：先對打印頭進行清洗(很多打印機的驅動程序里提供了清洗打印頭命令，直接使用該命令即可)。如果長時間沒使用打印機，就要多清洗幾次。如果你對拆卸和安裝墨盒比較熟悉，最好把墨盒拆下來，在靠近打印頭的地方用柔軟的、吸水性較強的紙擦千凈。如果還不能解決，那可能就是打印機驅動程序有問題，把與打印機對應的打印機驅動程序重新安裝一遍，一般都能解決問題。
4.故障現象：用Word等字處理軟件編輯好的文件，在打印預覽時排列得整整齊齊，但用打印機打印出來后，紙上有部分文字重疊。
分析與維修：這一般是由于編輯時設置不當造成的，改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型，每行字數等選項，大部分問題可以解決。