德文書信展現一個人的個性與品格. 如果書寫正確又合宜, 可以表現出個人的風格, 才能與個人意識. 因此在職場上正可以好好運用這些特點. 寧可多花一些時間來選擇正確的用字. 但表達的方式則視情況而異. 例如, 被動式用法在德文書信上常被運用. 但其實用主動式反而較順輰且不復雜.

    用"Sie erhalten den Vertrag n?chste Woche." 來取代"Der unterschriebene Vertrag wird Ihnen zugesandt"

    還有一封信里堆滿了名詞也不是有風格的書寫法. 最好是用動詞來取代或串聯成串的名詞. 這樣聽起來和善而且不拗口. 所以我們就不寫

    "Zwecks Vereinbarung eines Termins bitten wir um telefonische Kontaktaufnahme" 而是"Bitte rufen Sie uns an, damit wir einen Termin vereinbaren k?nnen."

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