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項目投標文件編制規范
項目投標文件編制規范
1目的
加強公司對于項目投標過程的控制、監督與管理，明確投標流程中的各責任部門及責任人，確保投標文件滿足招標文件及客戶要求。 2范圍
本制度適用于各類項目的投標。涉及“銷售、售前、商務、研發和實施等部門”參與人員。
3職責分工
一、銷售人員
1、負責發起招投標任務，提供相應的背景和競爭等信息。
2、負責確定投標策略和項目報價。
3、負責整體審核把關投標文件。
4、負責現場投標并反饋投標結果。
二、項目總負責人
1、負責投標任務整體組織、計劃制定和進度控制。
2、負責投標文件審核把關，確保項目無過度承諾并充分體現公司競爭優勢，同時不出現廢標條款和低級錯誤。
3、負責招投標工作指導和績效評價。
三、技術支持人員（售前支持及其他部門人員）
1、負責根據招標書的要求編制技術方案及相關文件，確保項目無過度承諾并充分體現公司技術競爭優勢，同時不出現廢標條款和低級錯誤。
2、負責項目選型、設備配置和高端設備成本詢價等工作。
3、負責發起投標技術方案評審，以及內容修訂。
4、負責組織完成項目演示系統、PPT等搭建、演示、編制和講解等。
5、根據需要，參加投標現場支持。
四、商務支持人員
1、負責投標資格預審材料和商務標書制作，確保充分體現公司商務競爭優勢，同時不出現廢標條款和低級錯誤。
2、負責發起投標商務方案評審，以及內容修訂。
3、負責相應商務支持工作，包括：投標保證金繳交、設備詢價、標書封裝和郵寄等。
4、負責投標文件總集成和歸檔管理。
五、研發、實施等項目負責人
1、負責投標技術方案審核把關，確保項目無過度承諾并充分體現公司競爭優勢，同時方案不出現廢標條款和低級錯誤。
2、負責針對評審分岐意見，提出指導性意見。
六、售前部門負責人
1、負責確認項目總負責人及相關人員。
2、負責根據需要，協調其他部門資源。
3、負責根據需要，參與項目技術方案評審。
4、負責針對評審分岐意見，提出指導性意見。
5、負責招投標工作指導和整體績效評價。
八、研發、實施等部門負責人
1、負責根據需要，指定項目支持人員。
2、負責根據需要，參與項目技術方案評審。
3、負責針對評審分岐意見，提出指導性意見。
九、分管領導
1、負責整體工作指導。
2、負責針對評審重大分岐意見，確定最佳解決方式，并最終批準是否執行本次投標任務。
4工作規范
一、 發起投標任務
1、銷售人員以郵件方式向市場和產品發展部負責人發起任務，并輸入招標文件、項目背景、注意事項等信息，如前期已明確售前和商務支持人員時則將任務信息同時抄送上述人員。如果銷售人員因客觀原因無法及時寫郵件時，可以先以電話或其他形式發起任務，但需要在2天內補發任務書。
2、銷售人員前往招標機構購買招標書，商務人員提供相關標書購買支持，如果紙質招標書只有一份時，則提交給商務支持人員。
二、 成立投標小組
1、售前部門負責人協調并確定項目總負責人、技術和商務支持人員。
2、大型復雜或重要項目，項目總負責人召集項目組成員開會，介紹項目背景和工作計劃，明確各自的分工職責，投標小組正式成立；簡單項目可以省略開會，但必須向各個支持人員明確任務分工。
三、 編寫投標文件及相關支持
各任務責任人根據各自職責分工完成的投標支持工作，具體如下：
1、技術方案撰寫人員：
（1） 根據招標書的要求編制和自查技術方案及相關文
件，確保項目無過度承諾并充分體現公司技術競
爭優勢，同時不出現廢標條款和低級錯誤。
（2） 完成項目選型、設備配置和高端設備成本詢價等
工作（如有）。
（3） 組織確認項目演示系統搭建，編制PPT等（如有）。
2、 商務支持人員：
（1） 根據招標書的要求完成投標資格預審材料和商務
標書制作，確保充分體現公司商務競爭優勢，同
時不出現廢標條款和低級錯誤。
（2） 完成投標保證金繳交、配合設備詢價及其他證明
文件工作。
3、 其他部門支持人員：根據需要，提供人員情況、財務信息、稅收繳納證明等支持。
四、 審核和封裝投標文件
1、項目總負責人發起技術方案評審和內容修訂；商務人員發起投標文件商務方案評審和內容修訂。各評審人員在規定時間反饋評審意見或建議，確保方案充分滿足項目競爭需要。
2、經評審通過的投標文件，由商務支持人員組織完成標書打印、封裝、郵寄、歸檔等工作。
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