淺析高速公路項目檔案的信息化建設

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淺析高速公路項目檔案的信息化建設

作者：麥宏汜

來源：《城市建設理論研究》2013年第05期

摘要：檔案的信息化建設發展，已勢不可擋，甚至成為企業現代化管理水平的衡量標準。檔案的信息化建設，于公路建設來說，是一項重要工作。本文結合筆者的相關經驗，提出幾點相關體會。

關鍵詞：公路建設；項目檔案；信息化；管理和建設

中圖分類號：X734 文獻標識碼：A 文章編號：

檔案信息化較電子文件歸檔來說，存儲載體較先進，且傳送、攜帶和處理更加便捷。另外，優化公路建設項目的檔案信息化建設，是公路建設的一項重要任務。

一、建設重點

1、管理人員素質方面。檔案的信息化建設，最基礎、也最關鍵的環節，就是培養高素質、高水平的創新人才。高新技術于檔案管理中的應用，需有合理分工，具備過硬素質，同時有科學結構和有力保障的隊伍提供保障。管理人員素質水平，與信息化檔案建設的成敗有著機密聯系。需既掌握檔案學的基礎理論和知識，也要掌握相關的計算機和網絡技術，以及相關操作能力。

2、檔案信息網絡方面。依靠對軟件系統的使用，收集、整理和保管檔案，并能夠利用計算機，對檔案進行檢索、統計和鑒定等，實現有效控制和管理，確保檔案的信息化和自動化。系統的中心為檔案館，將歸檔單位應用系統覆蓋。

3、標準規范化方面。檔案的信息化標準規范，有管理性、業務性以及技術性的標準規范。可以說，在檔案信息化建設中，標準規范是其“交通法規”。規范化，以最大化檔案保管利用價值的實現為目標。檔案規范化管理，需將檔案工作人員，以及相關領導的檔案法律意識增強，促使檔案工作科技含量的提高。

4、建立和完善較完善的管理機制。檔案信息化建設需明確各部門的相關責任，從實際出發，建立和完善管理機制，促使其更加規范化，以保障數據安全，以及網絡的安全運行。健全和完善業務流程，規范技術規則，細化工作環節，控制工作步驟。

二、檔案信息化建設的重要性

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