公司的文件格式要求

公司的文件格式

一、正式公文

1．標題：應使用小二號黑體字，居中對齊。標題中的公司稱謂應用全名。標題過長時，公司名單獨列一行，標題另起一行。

2．正文：使用全角，三號字，仿宋體，行距為固定值30磅，頁邊距設置：左邊為2.8cm，右邊為2.6cm；http://www.ipr-jzsc.com上邊為3.7cm，下邊為3.5cm。

結構層次序數，第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1．”,第四層為“(1)”,第五層為“①”,第六層為“a．”。

3．頁碼：[插入]—[頁碼]—[對齊方式—“外側”]，[頁碼格式—數字格式—“－1－，－2－，－3－，……”] ，頁碼字號4號半角

4．雙面打印：為節約用紙，除特別要求外，全部使用雙面打印，打印時[頁面設置]－[頁碼范圍]－[多頁－“對稱頁邊距”]

二、內部文書

1．標題：應使用三號黑體字，居中對齊。

2．正文：使用全角，四號字，仿宋體，行距為固定值30磅，頁邊距設置：左邊為2.8cm，右邊為2.6cm；上邊為2.5cm，下邊為2.5cm。

結構層次序數:同上。

3．頁碼：[插入]—[頁碼]—[對齊方式—“外側”]，[頁碼格式—數字格式—“－1－，－2－，－3－，……”]，頁碼字號5號半角

4．雙面打印：同上。

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