局公章管理規定

時間：2023-05-01 12:52:14 資料我要投稿

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行政公章使用管理規定

為了加強和規范局行政公章的使用管理，維護印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發生，促進全局各項工作的有序開展，根據《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》，結合本局實際，特制定本規定：

一、公章范圍

本規定所稱的公章主要包括：局行政公章，縣環委會辦公室公章，局黨支部印章，局機關各股室章，局屬事業單位章，業務專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級機關發放的公章外，統一由辦公室負責制發�？讨乒聭攪栏衤男袑徟掷m，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經局領導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續，并到公安部門指定的刻字社刻制。局屬事業單位因工作需要必須刻制業務專用章時，需填寫書面申請，經法制股審核，局領導批準后，由局辦公室辦理刻制手續。

2、局辦公室對局屬各事業單位、局機關各股室刻制的公章要進行壓印登記。未經發文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關責任。

3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷

毀。對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。更換公章不再發啟用通知。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關情況，經局領導批準同意后，將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、各類公章都具有法律效力，必須依法使用，嚴格管理第一文庫網，按照本部門的職能和管理范圍用印。

2、建立公章使用審批登記制度。凡需加蓋公章的，首先要登記所辦事項，再按用印審批權限規定，填寫公章使用呈批卡，由相關領導簽批后，方可蓋章。

3、局統一印制“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登記表”。

凡以局名義形成的紅頭類文件、函件，一律填寫“文件函件呈批卡”，由辦公室統一編排發文字號，擬稿人、股室負責人、分管局長逐級簽注意見后，經局長簽字同意后到辦公室用印。

凡以局名義發出的行政公函、報表、材料、證明、介紹信以及局內職工個人需要用印的，一律填寫“公章使用呈批卡”，由經辦人、股室負責人、分管局長逐級簽注意見后，經局長簽字同意后到辦公室用印。

凡經局領導簽批后同意用印的，由公章管理人填寫“公章使用登記表”（內容包括：用印日期、用印部門、用印內容、用印類別、用印份數、經辦人、局領導簽批意見），對用印文件進行審核，審閱了解用印內容，核實清點用印數量后，按規定用印。

“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登記

表”作為用印憑據由印章專管員留存，年末經整理后由局辦公室歸檔。

4、使用印章的審批權限：

使用局行政印章：局發紅頭類文件、函件，對上請示和重大事項報告，以及對外協議、合同等重要文件和事項經主管副局長同意后報局長批準。一般內部性文件和事項由主管副局長批準。屬常規性工作，成批辦理的正常業務等（如人事調資表、年度考核表、職稱報名表、養老、醫療扣繳表等），由主管副局長確定專人負責辦理，每次蓋章須憑主管副局長簽注意見，到辦公室登記并蓋章。

使用局黨支部印章：一律須經局黨支部書記批準。

使用局財務專用印章：一律須經局長批準方可用印。財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須經上述用印審批程序。

使用機關各股室、下屬事業單位印章：須經各股室、下屬事業單位負責人批準。重要、重大事項須經由局長批準方可用印。

局領導因特殊情況無法當場簽字而又急需辦理的，由分管局長或局辦公室主任電話請示局長同意后，預先加蓋局行政印章，并將蓋章后的文書材料復印一份備存，事后再補辦手續。

5、公章保管人是本單位行政公章的直接責任人，蓋章時必須履行程序，嚴格審核，嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業務專用章，對不符合手續和用章要求的，一律不得蓋章。

6、合理使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落

款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政公章由辦公室負責保管，業務專用章由相關單位負責保管，局機關各股室章、局屬事業單位章及業務專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章，防止他人隨意蓋章。

3、局行政公章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經局長同意。

4、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關責任。